Графичко обликовање, прелом и лектура часописа ЕПС Енергија

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Техничке карактеристике Јавна набавка се односи на пружање услуга графичког обликовањa, преломa, лектурe часописа „ЕПС Eнергија“. Технички опис листа „ЕПС Eнергија“: обим: 52 странa + корице (К1-К4); формат: 21х29,7cm (А4); динамика излажења: месечно, а по потреби и на краћи рок. Опис услуга Услуга обухвата следеће активности: лектура-коректура текстова у Word-у; ликовно-графичко обликовање и компјутерски прелом садржаја према плану броја; ликовно-графичко решење К1 до К4; компјутерска обрада свих фотографија, илустрација, табела, графикона, дијаграма и њихов пласман на странама листа; омогућавање да овлашћена лица Наручиоца имају увид у ток ликовно-графичке припреме и прелома листа, као и да, по потреби, обаве нужне измене, исправке и допуне током тог процеса; за сваки број часописа се раде три ревизије, и то у просторијама Наручиоца (запослени који раде на часопису у сарадњи са Понуђачем). Поступак ревизија се одвија на следећи начин: Понуђач пошаље у pdf формату припремљен цео часопис, Наручилац изврши исправке и достави Понуђачу у папирној верзији. Понуђач унесе исправке, опет врати Наручиоцу у pdf формату, као и одштампани примерак са исправкама из прве ревизије, како би се извршила друга ревизија. Након уношења исправки из друге ревизије, опет Понуђач доставља Наручиоцу припремљен цео часопис у pdf формату са унетим исправкама и принт из друге ревизије, како би се урадила трећа ревизија у просторијама Понуђача и затим слање фајлова и pdf документа за креирање линка Наручиоцу. предаја штампарији комплетно припремљеног листа спремног за даљу реализацију (у pdf формату, израђеном према интерним стандардима штампарије) и контрола у штампарији. надзор над процесом припреме за штампу у штампарији; одобрење штампе листа у штампарији Пружање услуга се врши сукцесивно, у периоду од 12 месеци од дана ступања уговора на снагу. Појединачни рок за извршење услуге не може бити дужи од 5 (словима:пет) радних дана од дана пријема електронског писма (мејла) од стране Корисника услуге (за сваки од 12 бројева часописа ЕПС Енергија). Материјал се предаје сукцесивно, сваког месеца. Списак рубрика и број страна које садржи свака рубрика: Корица (К1) - глава листа треба да стоји у горњем левом углу, распоред; наслова није фиксиран, насловна страна је или фотографија или илустрација; Корица (К2) - фотографија и коментар који описује шта је на фотографији; Страна „Садржај“ - садржај конкретног броја; Страна „ЕПС објектив“ - импресум са најважнијм подацима који се и сада налазе у импресуму и текстови са фотографијама; Стране „Догађаји“ - на око 4-10 страна, текстови и фотографије са важних догађаја између два броја; Стране „Рударство“ - на око 4-10 страна, текстови и фотографије између два броја; Стране „Термо“ - на око 4-10 страна, текстови и фотографије између два броја; Стране „Хидро“ - нa око 4-6 страна, текстови и фотографије између два броја; Стране „Да се упознамо“ - на око 2-4 стране, текстови и фотографије; Стране „Нови трендови“ - на 2 стране, текстови и фотографије; Стране „Свет“ - на 2-4 страна, текстови и фотографије ; Стране „Вести из света“ - на 2 стране, текстови и фотографије; Стране „Балкански мозаик“ - на 2 стране; Стране „Култура“ - на 2 стране, текстови и фотографије; Стране „Здравље“ - на 2 стране, текстови и фотографије; Стране „Историја“ - на 2-6 стране, текстови и фотографије; Страна К3 - фотографија или колаж фотографија или илустрација и Страна К4 - графичко решење - избор фотографија из листа у облику колажне стране или неко друго решење. Такође, треба се придржавати и следећег: Свака рубрика има наслов који је исписан у врху стране и графички издвојен од текста; Насловни блок треба да има наднаслов, наслов и поднаслов (два до три реда); Антрфиле је дозвољено постављати при дну или врху страна, с тим да је битно графички га издвојити из осталог текста. Линк на коме се може погледати како изгледа часопис: http://www.eps.rs/cir/Pages/energija.aspx. Рок и место извршења услуга Пружање услуга се врши сукцесивно, у периоду од 12 месеци од дана ступања уговора на снагу. Појединачни рок за извршење услуге не може бити дужи од 5(словима:пет) радних дана од дана пријема електронског писма (мејла) од стране Корисника услуге (за сваки од 12 бројева часописа ЕПС Енергија). Место извршења услуге су пословне просторије Понуђача. Квантитативни и квалитативни пријем услуга Наручилац је у обавези да изврши квалитативан и квантитативан пријем услуге у погледу квалитета и обима услуге. Квалитативни и квантитативни пријем услуге биће одобрен потписивањем Записника о квалитативном и квантитативном пријему услуге – без примедби од стране лица за праћење извршења уговора Корисника услуге и Пружаоца услуге. У случају да се приликом пријема услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Наручилац је дужан да рекламацију записнички констатује и исту достави Понуђачу у року од 1 (словима: једног) дана. Понуђач се обавезује да недостатке установљене од стране Наручиоца приликом квалитативног и квантитативног пријема отклони у року од 3 (словима: три) дана од момента пријема рекламације о свом трошку. ДОСТАВЉАЊЕ УЗОРАКА Понуђачи су дужни да уз понуду, тј. као саставни део понуде доставе узорке. Узорке је потребно запаковати да се не могу случајно отворити пре отварања понуде. На паковању написати: Део понуде за јавну набавку ЈН/1000/0004/2026 (ЈАНА 1816/2026) Графичко обликовање, прелом и лектура часописа ЕПС Енергија „НЕ ОТВАРАТИ УЗОРАК“ Достављени узорци морају у свему бити у складу са захтевима из техничке спецификације и достављеном документацијом. Достављени Узорци ће се користити у фази стручне оцене понуда, без присуства понуђача. Комисија за предметну ЈН, визуелним прегледом, достављене узорке ће упоредити са техничком документацијом, ради провере усаглашености узорака са траженим техничким карактеристикама, о чему ће бити сачињен Записник о утврђивању саобразности узорака са техничким захтевима Наручиоца. Понуда/е понуђача који уз понуду не достави захтеване узорке и захтевану обавезну документацију биће одбијена као неприхватљива. Напомена: (повраћај узорака понуђачима) Након окончања поступка јавне набавке (закључења Уговора) Наручилац ће свим понуђачима доставити обавештење са позивом о преузимања предметних узорака. Узорци се могу преузети у периоду од 15 (словима: петнаест) дана од дана пријема обавештавања, а након тога рока Наручилац неће имати обавезу складиштења наведених добара - узорака понуђача. Сва достављена документација мора да буде на српском језику. Штампану верзију часописа и/или електронску верзију часописа на УСБ/ЦД у чијем импресуму треба да буде наведен потенцијални понуђач као извршилац услуге ликовно-графичке обраде (односно прелома и дизајна) часописа. Такође, у импресуму треба да буде наведено да часопис излази једном месечно, за месечнике. Часописи и/или УСБ/ЦД се достављају на адресу Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд, Улица Балканска број 13 , 11000 Београд до датума и рока одређеног за подношење понуда. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Београд 103920327 Назив поступка: Графичко обликовање, прелом и лектура часописа ЕПС Енергија Референтни број: ЈН/1000/0004/2026 ЈАНА 1816/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Графичко обликовање, прелом и лектура часописа ЕПС Енергија Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Појединачни рок за извршење услуге Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 5,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Појединачни рок за извршење услуге не може бити дужи од 5(словима:пет) радних дана од дана пријема електронског писма (мејла) од стране Корисника услуге (за сваки од 12 бројева часописа ЕПС Енергија). Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену, као повољнија ће се сматрати она која има краћи појединачни рок за извршење услуге. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума. Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE 1816 26.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Графичко обликовање, прелом и лектура часописа ЕПС Енергија ЈН/1000/0004/2026 (1816/2026) Табела 1 - Р.бр. Назив услуге Јед. Мере Количина Јед. цена без ПДВ дин. Јед. цена са ПДВ дин. Укупна цена без ПДВ дин. Укупна цена са ПДВ дин. (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1. Графичко обликовање, прелом и лектура за обим часописа од 52 странe плус корице К1-К4 ком 12 I УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА без ПДВ (дин.) (колона 7) II УКУПАН ИЗНОС ПДВ (дин.) III УКУПНО ПОНУЂЕНА ЦЕНА са ПДВ ( I + II ) (дин.) Датум _______________ М.П. Понуђач ________________________ _____________________________________________ Име и презиме Потпис Напомена: -Уколико група понуђача подноси заједничку понуду овај образац потписује Носилац посла. - Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем овај образац потписује понуђач. Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене Понуђач је обавезан да као саставни део понуде достави образац Структуре цене (Образац бр. 2). Обавеза понуђача је да у Обрасцу структуре цене попуни све ставке, као и да образац потпише и овери у складу са следећим објашњењима: - у колону бр. 5. уписати колико износи јединична цена без ПДВ за извршену услугу; -у колону бр. 6. уписати колико износи јединична цена са ПДВ за извршену услугу;; -у колону бр. 7. уписати колико износи укупна цена без ПДВ и то тако што ће помножити јединичну цену без ПДВ (наведену у колони 5.) са траженом количином (која је наведена у колони 4.); -у колону бр. 8. уписати колико износи укупна цена са ПДВ и то тако што ће помножити јединичну цену са ПДВ (наведену у колони 6.) са траженом количином (која је наведена у колони 4.) -у ред бр. I – уписује се укупно понуђена цена за све позиције без ПДВ (збир колоне бр.7) -у ред бр. II – уписује се укупан износ ПДВ -у ред бр. III – уписује се укупно понуђена цена са ПДВ (ред. бр. I + ред.бр. II) на место предвиђено за место и датум уписује се место и датум попуњавања обрасца структуре цене. MODEL UGOVORA.docx Модел уговора У складу са датим Моделом уговора и елементима најповољније понуде биће закључен Уговор о јавној набавци. Приликом сачињавања Уговора о јавној набавци, дати Модел уговора ће бити усклађен са Законом о ПДВ-у важећим у Републици Србији и у случају подношења заједничке понуде усклађен са Споразумом групе понуђача. УГОВОРНЕ СТРАНЕ: КОРИСНИК УСЛУГЕ Акционарско друштво „Електропривреда Србије“, Београд, Улица Балканска 13, Матични број 20053658, ПИБ 103920327, Текући рачун 160-700-13 Banca Intesа ад Београд које заступа законски заступник Душан Живковић, генерални директор (у даљем тексту: Корисник услуге) и ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ 2а) _________________ ________, ул. ____________, бр.____, матични број: ___________, ПИБ: ___________, Сwифт:............. ИБАН:..............Текући рачун ____________, банка ______________ држава.................., са којом Република Србија има / нема закључен уговор о избегавању двоструког опорезивања, које заступа __________________, директор, чији је ПДВ пуномоћник ........................./ који у Републици Србији нема ПДВ пуномоћника (у даљем тексту: Пружалац услуга) У даљем тексту за потребе овог Уговора заједно названи: Уговорне стране, закључиле су следећи УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГЕ Графичко обликовање, прелом и лектура часописа ЕПС Енергија ЈН/1000/0004/2026 (1816/2026) УВОДНЕ ОДРЕДБЕ Уговорне стране сагласно констатују: - да је Наручилац (у даљем тексту: Корисник услуге) у складу са Конкурсном документацијом, а сагласно члану 52. и 152. Закона о јавним набавкама („Сл.гласник РС“, бр. 91/2019) (даље: Закон) спровео отворени поступак јавне набавке услуге бр. ЈН/1000/0004/2026 (1816/2026) - Графичко обликовање, прелом и лектура часописа ЕПС Енергија; - да је Јавни позив у вези предметне јавне набавке послат на објављивање на Порталу јавних набавки дана_____________године и објављен на интернет страници Корисника услуге; - да је Понуда Пружаоца услуге у _______________ поступку за ЈН број ___________, која је заведена код Корисника услуге под бројем ______ од __ __ 20__. године, прихватљива; - да је Корисник услуге, на основу Понуде Пружаоца услуге и Одлуке о додели Уговора, број:________од ___________године, изабрао Пружаоца услуге за реализацију услуге - Графичко обликовање, прелом и лектура часописа ЕПС Енергија ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог Уговора о пружању услуге (у даљем тексту: Уговора) је услуга и то: Графичко обликовање, прелом и лектура часописа ЕПС Енергија (у даљем текту: Услуга). Овим Уговором Пружалац услуге се обавезује да за потребе Корисника услуге изврши Услугу према захтевима и условима из Конкурсне документације Корисника услуге за јавну набавку бр. ЈН/1000/0004/2026 (1816/2026), Понуди Пружаоца услуге број _________ од _______. године, Обрасцу структуре цене и прихваћеној техничкој спецификацији, који као прилози чине саставни део овог Уговора. УГОВОРЕНА ВРЕДНОСТ Члан 2. Укупна уговорена вредност износи: _____________(словима: ___________) РСД, без обрачунатог ПДВ-а. На укупно уговорену вредност Услуге из става 1. овог члана обрачунава се припадајући порез на додату вредност у складу са прописима Републике Србије. У цену су урачунати сви трошкови који се односе на предмет Уговора. Цена је фиксна, односно не може се мењати за све време важења Уговора. НАЧИН ФАКТУРИСАЊА Члан 3. Пружалац услуге ће фактурисање вршити Кориснику услуге за пружене услуге у складу са обрасцем структуре цене. Пружалац услуге се обавезује да, по пружању Услуга, испостави исправну фактуру Кориснику услуге, у року од 5 (пет) дана од дана обострано потписаног Записника о извршеним услугама од стране овлашћених лица Корисника услуга и Пружаоца услуга, без примедби, на којем је наведен број и датум уговора, датум пружања услуга, као и обим пружених услуга, са читко написаним именом и презименом и потписом овлашћеног лица Корисника услуга, које је примило предметне услуге. На испостављеној фактури, Пружалац услуга је дужан да наведе број Уговора и број јавне набавке. Уз е-фактуру је обавезан прилог обострано потписани Записник о извршеним услугама од стране овлашћених лица Корисника услуга и Пружаоца услуга, без примедби. Фактура треба да садржи све елементе предвиђене одредбама члана 42. Закона о ПДВ-у важећим у Републици Србији. Фактура мора бити достављена кроз систем електронских фактура уз навођење е-маил адресе Купца: efaktura.uprava@eps.rs Приликом регистрације фактуре у Систему електронских фактура потребно је да се фактура региструје и у Централном регистру фактура (ЦРФ), а све у складу са правилником који регулише исти. Фактуре које не буду регистроване у ЦРФ биће враћене Пружаоцу услуге. Алтернтатива: Фактурисање у случају заједничке понуде - овај члан дефинисати у зависности од одредаба споразума о заједничком наступу/ извршењу, и то: Пружање услуга и фактурисање вршиће сваки члан групе понуђача Кориснику услуге за свој обим посла у складу са споразумом о заједничком наступу/ извршењу, број .......... од ................, који је, као Прилог бр.... саставни део овог Уговора / Носилац посла ће пружене услуге фактурисати Кориснику услуге, а пружање услуга и фактурисање Носиоцу посла врше остали чланови групе понуђача у складу са споразумом о заједничком наступу/извршењу, број .......... од ................, који је, као Прилог бр.... саставни део овог Уговора. Страни Пружалац услуге – порески пуномоћник Уколико Пружалац услуге има регистрованог пореског пуномоћника мора да достави Кориснику услуге, у складу са важећим прописима у Републици Србији, пре ступања Уговора на снагу, Решење о именовању свог пореског пуномоћника, који ће у његово име и за његов рачун извршавати све обавезе у складу са важећим Законом о ПДВ-у и пратећим Правилником, за комплетан промет који обавља у Републици Србији. Уколико страно лице - Пружалац услуге или члан групе понуђача, након закључења Уговора, региструје пореског пуномоћника закључиће се Анекс Уговора којим ће се регулисати начин фактурисања пореског пуномоћника. Страни Пружалац услуге –Унети одредбу У случају да је Република Србија са домицилном земљом Пружоца услуга закључила уговор о избегавању двоструког опорезивања и предмет Уговора је садржан у уговору о избегавању двоструког опорезивања, Пружалац услуге, страно лице, је у обавези да Кориснику услуге достави, приликом потписивања Уговора или у року од осам дана од дана потписивања Уговора, доказе о статусу резидента домицилне државе и то: потврду о резидентности оверену од надлежног органа домицилне државе на обрасцу одређеном прописима Републике Србије или у овереном преводу обрасца прописаног од стране надлежног органа домицилне државе Пружаоца услуге и доказ да је стварни власник прихода. Закључени уговори о избегавању двоструког опорезивања објављени су на сајту Министарства финансија, Пореска управа (www.poreskauprava.gov.rs/sr/.../ugovori-dvostruko-oporezivanje). Пружалац услуге је обавезан да за сваку календарску годину, док траје реализација Уговора, доставља наведене доказе. У случају да Пружалац услуге – нерезидент Републике Србије не достави доказе о статусу резидентности и да је стварни власник прихода, Корисник услуге ће обрачунати и умањити плаћање за износ пореза на добит по одбитку по пуној стопи, за услуге које су предмет опорезивања, а у складу са пореским прописима Републике Србије, односно неће применити Уговор о избегавању двоструког опорезивања, уколико је такав закључен са домицилном земљом Пружаоца услуге. Уколико услуге које су предмет Уговора нису садржане у уговору о избегавању двоструког опорезивања, Корисник услуге ће обрачунати, одбити и платити порез по одбитку у складу са прописима Републике Србије. У случају да Република Србија са домицилном земљом Пружаоца услуге није закључила уговор о избегавању двоструког опорезивања или предмет Уговора није садржан у уговору о избегавању двоструког опорезивања Корисник услуге ће обрачунати, одбити и платити порез по одбитку у складу са пореским прописима Републике Србије, који су објављени на сајту Министарства финансија (www.mfin.gov.rs/zakoni). Алтернатива у слуачју да је предвиђен аванс: За ____ % од укупне цене Услуга, Пружалац услуге ће у тренутку закључења Уговора, а најкасније у року од 15/__ (словима: петнаест/_____ ) дана од дана обостраног потписивања Уговора од стране законских заступника уговорних страна, као и достављања банкарске гаранције за повраћај аванса и средства обезбеђења за испуњење уговорених обавеза, Кориснику услуге доставити исправну профактуру. Пружалац услуге се обавезује да након извршеног плаћања по профактуриу, без одлагања, испостави авансну фактуру Кориснику услуге. Авансно плаћање биће правдано достављањем фактура за пружене услуге. Авансна фактура и фактура морају бити достављене кроз систем електронских фактура. Порез на додату вредност по авансној фактури обрачунава се у складу са Законом о ПДВ-у. Фактуром се врши пропорционално правдање аванса. Страни Пружалац услуге Пружалац услуге исправну профактуру доставља на адресу: Акционарско друштво Електропривреда Србије, Балканска 13, огранак_______________ навести адресу на коју се доставља фактура, уз навођење ПИБ-а и броја Уговора. Појединачно пружање услуге Фактура за извршене појединачне услуге издаје се у року од 5 (пет дана) од дана извршења услуге дефинисане у Структури цена. Прилог фактури је обострано потписани Извештај / Записник о извршеним услугама потписан од стране овлашћених преставника Пружаоца и Корисника услуга, без примедби. Услуге за које се издају перодичне фактуре (месечне, кварталне, годишње) Фактуре за услуге за које се издају периодичне фактуре издају се у року од 5 (пет) дана од последњег дана периода (месеца, квартала, године) за који се издаје фактура. Датум промета услуга за које се издаје периoдична фактура је последњи дан периода за који се издаје фактура. Прилог фактури је обострано потписани Извештај / Записник о извршеним услугама потписан од стране овлашћених представника Пружаоца и Корисника услуге,. Без примедби. Услуге преноса, уступања и давања на коришћење ауторских и сродних права, патената, лиценци, заштитних знакова и других права интелектуалне својина и са њима непостредно повезаних услуга Фактуре за услуге преноса, уступања и давања на коришћење ауторских и сродних права, патената, лиценци, заштитних знакова, као и других права интелектуалне својине, као и за услуге непосредно повезане са тим услугама, Пружалац услуге, обвезник ПДВ, може да изда пре пријема авансне уплате и извршеног промета тих услуга, односно после пријема авансне уплате, а пре извршеног промета тих услуга, с обзиром да је реч о услугама за које пореска обавеза настаје и даном издавања фактуре. Прилог фактури за наведене услуге је Записник о давању на коришћење ауторских и сродних права, лиценци и о пружању услуга које су непосредно повезане са коришћењем тих права за одређени временски период, потписан од стране овлашћених представника Пружаоца и Корисника услуге. Услугама које су непосредно повезане са прометом услуга преноса, уступања, односно давања на коришћење софтвера сматрају се нарочито услуге имплементације софтвера (у оквиру којег се врши и тестирање), услуге обуке у вези са коришћењем софтвера, као и услуге одржавања, односно сервисирања софтвера. Уколико буде изабрана понуда домаћег Пружаоца услуге чија је цена изражена у РСД: Фактура се испоставља у РСД. Уколико буде изабрана понуда домаћег Пружаоца услуге чија је цена исказана у ЕУР: Фактурисање ће се извршити у динарској противвредности на дан настанка пореске обавезе према средњем курсу РСД у односу на ЕУР по подацима Народне банке Србије. Пружалац услуге је обавезан да на фактури наведе износ у ЕУР и прерачун у РСД према курсу РСД у односу на ЕУР по подацима Народне банке Србије. Уколико буде изабрана понуда страног Пружалац услуге чија је цена изражена у ЕУР: Пружалац услуге фактуру испоставља у ЕУР. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 4. Плаћање Услуга које су предмет овог Уговора, Корисник услуге ће извршити на текући рачун Пружаоца услуге у року од 45 (словима: четрдесетпет) / ………………… ( словима: …………….. ) дана од дана пријема исправне фактуре, односно од дана издавања електронске фактуре, које морају бити издате у складу са дефинисаним начином фактурисања у члану 3. овог Уговора. Уколико буде изабрана понуда домаћег Пружаоца услуге чија је цена изражена у РСД, Плаћање укупне цене Услуга цене из члана __ овог Уговора, извршиће се у динарима, на рачун Пружаоца услуге за услуге које је пружио. Начин плаћања аванса Корисник услуге се обавезује да плаћање уговорене цене изврши на следећи начин: -авансно у износу од __ % од укупне цене Услуга, након обостраног потписивања Уговора, достављања банкарске гаранције за повраћај аванса и средства обезбеђења за испуњење уговорних обавеза, у року од ___ дана од дана пријема исправне профактуре и -остатак укупне цене Услуга након сваке испоруке, уз пропорционално правдање аванса, у року од 45 (словима: четрдесетпет) /....................(словима: ...................) дана од дана пријема исправне фактуре, односно издавања електронске фактуре. Уколико буде изабрана понуда домаћег Пружаоца услуге чија је цена исказана у ЕУР: Плаћање укупне цене Услуга извршиће се у динарској противвредности на дан плаћања, и то: износ накнаде према средњем курсу РСД у односу на ЕУР по подацима Народне банке Србије на дан плаћања и ПДВ у износу који је обрачунат на фактури према средњем курсу РСД у односу на ЕУР на дан настанка пореске обавезе по подацима Народне банке Србије. Уколико буде изабрана понуда страног Пружаоца услуге Пружалац услуге чија је цена изражена у ЕУР фактуру испоставља у ЕУР и плаћање ће се извршити у ЕУР према инструкцијама у фактури. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима а Подизвођач не захтева директно плаћање: Корисник услуге ће након плаћања Пружаоцу услуге, затражити од Пружаоца услуге да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача којом он потврђује да му је извршено плаћање његових потраживања. Пружалац услуге се обавезује да након сваког појединачног плаћања од стране Корисника услуге за део посла које изврши Подизвођач, у року од 60 дана, достави доказе Кориснику услуге (потврда банке о извршеном преносу средстава на рачун Подизвођача) као и изјаву Подизвођача да је Пружалац услуге извршио плаћање Подизвођачу његових потраживања, те уколико Пружалц услуге не поступи на наведени начин и у наведеном року, Корисник услуге ће против Пружаоца услуге, у складу са чланом 131. Закона поднети предлог за покретање прекршајног поступка Канцеларији за јавне набавке у року од 30 (словима: тридесет) дана од дана истека наведеног рока од 60 дана. Начин плаћања у случају да је привредни субјект поверио део посла подизвођачу / подизвођачима а Подизвођач захтева директно плаћање: Корисник услуге ће Подизвођачу извршити плаћање извршених услуга на текући рачун Подизвођача за услуге које је он извршио, сукцесивно, након сваке појединачног извршења услуга, у року од 45 (словима: четрдесетпет) /....................(словима: ...................) дана од дана пријема исправне фактуре, односно издавања електронске фактуре. Обавезе по овом Уговору које доспевају у наредној години, Корисник услуге ће реализовати највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у Трогодишњем програму пословања за године у којима ће се плаћати уговорене обавезе. РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 5. Пружање услуга се врши сукцесивно, у периоду од 12 месеци од дана ступања уговора на снагу. Појединачни рок за извршење услуге не може бити дужи од 5 (словима:пет) радних дана од дана пријема електронског писма (мејла) од стране Корисника услуге (за сваки од 12 бројева часописа ЕПС Енергија). МЕСТО ИЗВРШЕЊА УСЛУГЕ Члан 6. Место извршења услуге су пословне просторије Пружаоца услуга. ОБАВЕЗЕ КОРИСНИКА УСЛУГЕ Члан 7. Корисник услуге се обавезује да Пружаоцу услуге у року од 5 (словима: пет) дана од дана слања првог дела материјала преда најмање 90% материјала за припрему листа, за формат А-4 и колорну штампу 4/4. Материјал се предаје на следећи начин: А) Текстови: - распоређени по рубрикама, према утврђеном плану садржаја издања; - унети у програму Microsoft Word, уз коришћење фонтова из Windowsа: Times New Roman или Arial; - куцани курентним словима, без форматирања и поравнања из Wordа; параграфи (пасуси) се раздвајају једино куцањем Enterа; - структура текстова унета следећим редоследом: наднаслов, наслов, поднаслов, текст, потписи за фотографије, антрфилеи, глосе. Б) Фотографије, илустрације и други прилози: - приложени одвојено, са јасном назнаком коме тексту припадају. Корисник услуге се обавезује да ће када добије од Пружаоца услуге прелом листа на прву ревизију, прву ревизију урадити током истог дана и да ће је одмах вратити Пружаоцу услуге. Корисник услуге се обавезује да ће у другој ревизији обавити контролу унетих исправки на свакој црно-белој одштампаној страни. ОБАВЕЗЕ ПРУЖАОЦА УСЛУГЕ Члан 8. Пружалац услуге се обавезује да, по пријему материјала за месечно издање, од Корисника услуге, обави припрему за штампање листа, која се састоји у следећем: - лектура-коректура текстова у Word и коректура на првом црно-белом отиску; - ликовно-графичко обликовање и компјутерски прелом садржаја према плану броја; - компјутерска обрада свих фотографија, илустрација, табела, односно дијаграма и њихов пласман на странама уз поштовање утврђеног мастера; - дизајн и графичка израда К1 - К4; - омогућавање да овлашћена лица Корисника услуга имају увид у ток ликовно-графичке припреме и прелома часописа, као и да, по потреби, обаве нужне измене, исправке и допуне током поменутог процеса; - раде се 3 (словима: три) ревизије, и то у просторијама Корисника услуге (запослени у часопису у сарадњи са Извршиоцем). Поступак ревизија се одвија на следећи начин: Пружалац услуге пошаље у pdf формату „преломљен“ цео часопис, Корисник услуге изврши исправке и достави Пружаоцу услуге у папирној верзији. Пружалац услуге унесе исправке, опет врати Кориснику услуга pdf као и одштампани примерак са исправкама из прве ревизије, како би се извршила друга ревизија. Након уношења исправки из друге ревизије, опет Пружалац услуге доставља Кориснику услуге pdf са унетим исправкама и принт из друге ревизије, да се уради трећа ревизија - затим слање фајлова и пдф документа за креирање линка Кориснику услуге; - предаја штампарији комплетно припремљеног листа спремног за даљу реализацију (у pdf формату, израђеном према интерним стандардима штампарије) и контрола у штампарији. - надзор над процесом припреме за штампу у штампарији; - одобрење штампе листа у штампарији. УГОВОРНА КАЗНА Члан 9. АД нема оправдани интерес да прими делимично испуњење обавеза): Уколико Пружалац услуге својом кривицом не пружи Услуге у уговореном року и на уговорени начин, дужан је да плати Кориснику услуге уговорну казну, у износу од 0,2 % од укупне цене Услуга из члана 2. став 1. Уговора, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10 % од укупне цене Услуга из члана 2. став 1. Уговора. Ако је предмет обавезе дељив (сви делови не чине јединствену целину и ЕПС АД има оправдани интерес да прими делимично испуњење обавеза): У случају да Пружалац услуге својом кривицом не пружи Услуге у уговореном року и на уговорени начин, дужан је да плати Кориснику услуге уговорну казну у износу од 0,2 / __% од цене Услуга пружених по истеку уговореног рока из члана 6. став 1. Уговора, за сваки започети дан кашњења, у максималном износу од 10__/ __% од цене Услуга пружених по истеку уговореног рока; Плаћање уговорне казне у складу са претходним ставом доспева у року од 10 (десет) дана од дана издавања рачуна од стране Корисника услуге. Уколико Корисник услуге услед кашњења из става 1. овог члана, претрпи штету која је већа од износа уговорне казне, има право на накнаду разлике између претрпљене штете у целости и износа исплаћене уговорне казне. Пружалац услуге се ослобађа обавезе плаћања уговорне казне кад је до неуредног испуњења дошло због узрока за који он није одговоран. Право Корисника услуге на наплату уговорне казне не утиче на његово право да захтева накнаду штете. У случају доцње, Корисник услуге има право да захтева и испуњење уговорне обавезе и уговорну казну, под условом да без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Оквирног споразума, саопшти Пружаоцу услуге да задржава право на уговорну казну и под условом да до закашњења није дошло кривицом Корисника услуге, нити услед дејства више силе. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 10. Средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза Пружалац услуга је обавезан да Кориснику услуга у року од 5 (словима: пет) дана од дана закључења уговора, као одложни услов из члана 74. став 2. Закона о облигационим односима, достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза и то: бланко сопствену меницу која је: потписана и оверена од стране законског заступника или лица по овлашћењу законског заступника, на начин који прописује Закон о меници и евидентирана у Регистру меница и овлашћења кога води Народна банка Србије у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења менично писмо – овлашћење којим Пружалац услуга овлашћује Корисника услуга да може безусловно, неопозиво, без протеста и трошкова, вансудски и на први позив наплатити меницу, на износ од 10 (словима: десет) % од вредности уговора (без ПДВ), са роком важења минимално 30 (словима: тридесет) дана дужим од рока испуњења уговорних обавеза с тим да евентуални продужетак рока испуњења наведених обавеза има за последицу и продужење рока важења менице и меничног овлашћења, које мора бити издато на основу Закона о меници; овлашћење којим законски заступник овлашћује лице за потписивање менице и меничног овлашћења за конкретан посао, у случају да меницу и менично овлашћење не потписује законски заступник Продавца/Пружаоца услуга/Извођача радова; оверену фотокопију важећег Картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Понуђач наводи у меничном овлашћењу и доказ о регистрацији менице у Регистру меница Народне банке Србије (фотокопија Захтева за регистрацију менице од стране пословне банке која је извршила регистрацију менице или извод са интернет странице Регистра меница и овлашћења НБС). Уговорне стране су сагласне да Корисник услуга може, без било какве претходне сагласности Пружаоца услуга, поднети на наплату ово средство обезбеђења, у случају да: Пружалац услуга не испуни у целини своју уговорну обавезу, Пружалац услуга не испуни делимично своју уговорну обавезу, своју уговорну обавезу не изврши ни у остављеном примереном накнадном року, као и у другим случајевима неуредног испуњења Уговора. По испуњењу обавеза из Уговора, уколико је Пружалац услуга испунио све обавезе из Уговора, Корисник услуга је у обавези да врати достављену бланко сопствену меницу. У случају реализације права из менице од стране Корисника услуга, пре истека рока њеног важења, Пружалац услуга је у обавези да у року од 5 (словима: пет) дана достави ново средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза Кориснику услуга. ЗАШТИТА ЖИВОТНЕ СРЕДИНЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊЕ ЕНЕРГЕТСКЕ ЕФИКАСНОСТИ Члан 11. Пружаоци услуге су одговорни да услуге које су предмет овог Уговора не загађују, односно минимално утичу на животну средину, односно да обезбеђују адекватно смањење потрошње енергије – енергетску ефикасност. КВАЛИТАТИВНИ И КВАНТИТАТИВНИ ПРИЈЕМ УСЛУГЕ Члан 12. Корисник услуга је у обавези да изврши квалитативан и квантитативан пријем услуге у погледу квалитета и обима услуге. Квалитативни и квантитативни пријем услуге биће одобрен кроз потписивање Записника о извршеним услугама – без примедби. У случају да се приликом пријема услуге утврди да стварно стање не одговара обиму и квалитету, Корисник услуга је дужан да рекламацију записнички констатује и исту достави Пружаоцу услуга у року од 1 (словима: једног) дана. Пружалац услуга се обавезује да недостатке установљене од стране Корисника услуга приликом квалитативног и квантитативног пријема отклони у року од 3 (словима: три) дана од момента пријема рекламације о свом трошку. ПОВЕРЉИВОСТ Члан 13. Пружалац услуге, односно извршиоци који су ангажовани на извршавању обавеза из овог Уговора, дужни су да чувају поверљивост свих података и информација садржаних у документацији, извештајима, предрачунима, техничким подацима и обавештењима, до којих дођу у вези са реализацијом овог Уговора и да их користе искључиво за обављање те Услугe. Информације, подаци и документација које је Корисник услуге доставио Пружаоцу услуге у извршавању предмета овог Уговора, Пружалац услуге не може стављати на располагање трећим лицима, без претходне писане сагласности Корисника услуге. ВИША СИЛА Члан 14. Дејство више силе се сматра за случај који ослобађа од одговорности за извршавање свих или неких уговорних обавеза и за накнаду штете за делимично или потпуно неизвршење уговорних обавеза, за ону Уговорну страну код које је наступио случај више силе, или обе стране када је код обе уговорне стране наступио случај више силе, а извршење обавеза које је онемогућено због дејства више силе, одлаже се за време њеног трајања. Уговорна страна којој је извршавање уговорних обавеза онемогућено услед дејства више силе, у обавези је да одмах, без одлагања, а најкасније у року од 48 (словима: четрдесетосам) часова, од часа наступања случаја више силе, писаним путем обавести другу Уговорну страну о настанку више силе и њеном процењеном или очекиваном трајању, уз достављање доказа о наступању више силе. За време трајања више силе свака Уговорна страна сноси своје трошкове и ни један трошак, или губитак једне и/или друге Уговорне стране, који је настао за време или у вези дејства више силе, неће се сматрати штетом коју је обавезна да накнади друга Уговорна страна, ни за време трајања више силе, ни по њеном престанку. У случају наступања више силе, Уговорне стране имају право да продуже рок важења Уговора за оно време кашњење у испуњењу Уговора које је проузроковано вишом силом. Уколико дејство више силе траје дуже од 30 (словима: тридесет) календарских дана, Уговорне стране ће се договорити о даљем испуњењу Уговора, о чему ће закључити анекс, или ће се споразумети о раскиду Уговора. НАКНАДА ШТЕТЕ Члан 15. Пружаоци услуге су у складу са Законом о облигационим односима одговорни за штету коју је претрпео Корисник услуге неиспуњењем, делимичним испуњењем или задоцњењем у испуњењу обавеза преузетих овим Уговором. Корисник услуге има право на накнаду обичне штете и измакле користи, коју су Пружаоци услуге у време закључења уговора морали предвидети као могуће последице повреде уговора, а с обзиром на чињенице које су им тада биле познате или морале бити познате. У случају преваре или намерног неиспуњења, као и неиспуњења због крајње непажње, Корисник услуге има право захтевати од Пружалаца услуге накнаду целокупне штете која је настала због повреде уговора, без обзира на то што Пружаоци услуге нису знали за посебне околности због којих су оне настале. РАСКИД УГОВОРА Члан 16. Осим обавезног раскида Уговора из члана 163. Закона, свака Уговорна страна може једнострано раскинути овај Уговор, у случају да друга Уговорна страна не испуни своју обавезу ни у остављеном примереном накнадном року, достављањем писане изјаве о раскиду Уговора другој Уговорној страни. Корисник услуге може једнострано раскинути овај Уговор пре истека рока услед престанка потребе за ангажовањем Пружаоца услуге, достављањем писане изјаве о једностраном раскиду Уговора у ком случају Пружалац услуге нема право на накнаду штете. РЕШАВАЊЕ СПОРОВА Члан 17. Сва спорна питања који настану из овог Уговора и поводом њега, Уговорне стране ће решити споразумно, а уколико у томе не успеју Уговорне стране су сагласне да сваки спор настао из овог Уговора буде коначно решен од стране стварно надлежног суда у Београду./Сталне арбитраже при Привредној комори Србије, уз примену њеног Правилника (Напомена: коначан текст у Уговору зависи од тога да ли је домаћи или страни Пружалац услуге). У случају спора меродавно право је право Републике Србије, а поступак се води на српском језику.(Напомена: овај став се дефинише у случају када је претходним ставом дефинисана надлежност Арбитраже) ИЗМЕНЕ ТОКОМ ТРАЈАЊА УГОВОРА Члан 18. Уговорне стране су сагласне да се евентуалне измене и допуне овог Уговора изврше у писаној форми – закључивањем анекса у складу са Законом. Корисник услуге може током трајања Уговора о јавној набавци у складу са одредбама чл. 156–161. Закона да измени уговор без спровођења поступка јавне набавке. У случају измене уговора, Корисник услуге је дужан да обавештење о измени уговора пошаље на објављивање на Порталу јавних набавки у року од 10 (словима: десет) дана од дана измене уговора. Након закључења уговора Корисник услуге може да дозволи промену битних елемената уговора из следећих објективних разлога: виша сила, измена важећих прописа, мере државних органа, промењене околности у смислу одговарајућих одредби Законa о облигационим односима. ОВЛАШЋЕНИ ПРЕДСТАВНИЦИ ЗА ПРАЋЕЊЕ ИЗВРШЕЊА УГОВОРА Члан 19. Овлашћени представници Корисника услуге за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ ________________________________ Лице за праћење извршења уговора обавља следеће: прати усаглашеност уговорених и извршених позиција и евентуалних одступања; прати уговорене рокове за извршење и рокове важења уговора; прати поступање по примедбама; потписује Записник/е Извештај/е и све прилоге који се односе на рачуноводствену исправу о пруженим услугама/Записника о квалитативно и квантитативном пријему услуга припрема документацију и информације за извршење уговора и извршава и друге дужности везане за извршење предмета уговора да, у случају кашњења са пружањем услуга, без одлагања, а најкасније пре пријема предмета Уговора саопшти Продавцу да задржава право на уговорну казну; …………………………….. Овлашћени представници Пружаоца услуге за праћење извршења овог Уговора су: ________________________________ У случају потребе за изменом/допуном лица из става 1. овог члана, предлагач предметне набавке о истом доставља писмено обавештење наведеним лицима и лицима која ће бити замена/допуна, као и лицу за праћење извршења уговора друге уговорне стране. У случају потребе за изменом/допуном лица из става 3. овог члана, Пружалац услуге о истом доставља писмено обавештење наведеном лицу и лицу које ће бити замена/допуна, као и другој уговорној страни. ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ Члан 20. Ниједна Уговорна страна нема право да неку од својих права и обавеза из овог Уговора уступи, прода нити заложи трећем лицу без претходне писане сагласности друге Уговорне стране. Члан 21. Неважење било које одредбе овог Уговора неће имати утицаја на важење осталих одредби Уговора, уколико битно не утиче на реализацију овог Уговора. ЗАКЉУЧЕЊЕ, СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 22. Овај Уговор се сматра закљученим након потписивања од стране законских заступника Уговорних страна, а ступа на снагу када Пружалац услуге достави средство обезбеђења за испуњење уговорних обавеза. Овај Уговор се закључује до обостраног испуњења уговорених обавеза. Члан 23. Пружаоци услуге су дужни да без одлагања, а најкасније у року од 5 (словима: пет) дана од дана настанка промене у било којем од података у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, о насталој промени писмено обавесте Корисника услуге и да је документују на прописан начин. Уговорне стране су обавезне да једна другу без одлагања обавесте о свим променама које могу утицати на реализацију овог Уговора. Члан 24. Уколико у току трајања обавеза из овог Уговора дође до статусних промена код Уговорних страна, права и обавезе прелазе на одговарајућег правног следбеника. Након закључења и ступања на правну снагу овог Уговора, Корисник услуга може да дозволи, а Пружалац услуга је обавезан да прихвати промену Уговорних страна због статусних промена код Корисника услуга, у складу са Уговором о статусној промени. Члан 25. На односе Уговорних страна, који нису уређени овим Уговором, примењују се одговарајуће одредбе ЗОО и других закона, подзаконских аката, стандарда и техничких норматива Републике Србије, примењивих с обзиром на предмет овог Уговора. Члан 26. Саставни део овог Уговора су прилози, како следи: Прилог 1 Конкурсна документација (на Порталу јавних набавки под шифром_______) Прилог 2 Понуда број ____ од _______ године Прилог 3 Образац структуре цене Прилог 4 Техничка спецификација Прилог 5 Средство обезбеђења Прилог 7 Споразум о заједничком наступању број ____ од _____ Члан 27. Овај Уговор се закључује у 4 (словима: четири) примерка од којих свака Уговорна страна задржава по 2 (словима: два) идентична примерка Уговора. КОРИСНИК УСЛУГЕ Акционарско друштво „Електропривреда Србије“ Београд ПРУЖАЛАЦ УСЛУГЕ Назив _____________________________ М.П. _____________________________ Душан Живковић генерални директор име и презиме функција