Одржавање књиговодственог и кадровског софтвера

Tehnička specifikacija JN 8-25.doc ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА ЈН 8/2026 ( ОДРЖАВАЊЕ КЊИГОВОДСТВЕНОГ И КАДРОВСКОГ СОФТВЕРА Техничка спецификација: Услуга одржавања софтвера NexTBIZ пословног програмског пакета подразумева: 1. Брзу интервенцију и отклањање проблема у софтверу NexTBIZ пословног програмског пакета на лицу места или кроз пружање техничке подршке корисницима путем телефона, електронском поштом и слично, у року који не може бити дужи од 24 сата од пријаве проблема о манифестацији грешке и у сврху несметаног извршавања пословних процеса, тј. од тренутка пријaве у нормалним условима односно до краја радног дана, а у ванредним условима по обостраном договору. Када је у питању рекламација на претходно извршену услугу, рок извршења је одмах по пријему рекламације; 2. Перманентно праћење позитивних прописа из области финансија и рачуноводства и радних односа и у складу са тиме, а у роковима прописаним за њихову примену благовремена испорука нових верзија програма; 3. Да на захтев наручиоца испоручи нову верзију софтвера NexTBIZ пословног програмског пакета прилагођену променама законских прописа и да обучи кориснике за њихову примену, у року који је у складу са ступањем промене прописа на снагу; 4. Пружање подршке корисницима у вези коришћења имплементираних техника заштите података и процеса од неовлашћеног приступа, као и пружање подршке запосленима наручиоца на пословима инсталације и подешавања системског софтвера на апликативним серверима, испорука аутоматизоване процедуре за инсталацију, надоградњу и реорганизацију базе података и вршење инсталација нових верзија софтвера NexTBIZ пословног програмског пакета; 5. Подршка корисницима и обука за успешну примену софтвера кроз методолошка и техничка упутства, кроз дефинисање и креирање шема књижења, избор оптималне методологије одржавања чинилаца пословања и параметара система, као и токова документације; 6. Да даје препоруке и упутства за подешавање системског окружења, формирања и чување резервних копија базе података и софтвера NexTBIZ пословног програмског пакета; 7. Да испоручује нове и унапређене верзије софтвера које развија аутор на сопствену иницијативу, да врши континуирано превођење и измене услед преласка на нове верзије развојног окружења или нове верзије софтверских алата; 8. Да омогући редовно функционисање интегрисаног пословног програмског пакета NexTBIZ; 9. Да наручиоцу да препоруке и упутства за подешавање системског окружења, формирање и чување резервних копија база података и NexTBIZ пословног програмског пакета; 10. Комплетна обука новозапослених лица у Министарству спорта, као и континуирана обука постојећих запослених, у просторијама наручиоца, у складу са захтевима и потребама наручиоца (Министарства спорта). Одржавање NexTBIZ софтвера, који је предмет јавне набавке, треба да у потпуности омогући наставак рада у овом софтверу кроз који је омогућено вођење пословних књига, обрачуне прихода и расхода по различитим основима, израду свих пратећих извештаја и прописаних образаца према важећим законима, правилницима и уредбама буџетског система Pепублике Србије, и то: Финансијско књиговодство и оператива: главна књига, аналитика потраживања и обавеза, благајничко пословање, интегрисано извештавање, праћење реализације финансијског плана по пројектима и програмима, праћење реализације уговора, размена података са системом еФактура у складу са позитивним законодавством. Обрачун прихода по основу: уговора о делу, ауторских хонорара, привремених и повремених послова, солидарне помоћи, накнада трошкова на службеном путу у земљи и иностранству, отпремнине, накнаде члановима комисија, осталих личних примања осим зарада и накнада зарада. Предметно софтверско решење треба да омогући аутоматско креирање ППП-ПД образаца, креирање XML датотеке и пренос у апликацију Пореске управе. Извоз (енгл. Export) података прилагођен за портал Централног регистра обавезног социјалног осигурања (https://portal.croso.gov.rs/). Трезорско пословање: апропријације и квоте, захтеви за преузимање обавеза, захтеви за плаћање са и без преузете обавезе, праћење извршења трезора (извода), евидентирање апропријација и квота, електронско повезивање са системом трезора. Обрачун камата. Основна средства (евиденција, обрачун амортизације, кретање основних средстава). Кадровска евиденција. Обрачун и исплата награда, стипендија и других накнада спортистима. Софтверско решење треба да омогући генерисање следећих извештаја: Спецификација Захтева за преузимање обавезе; Спецификација Захтева за плаћање преузете обавезе; Спецификација извршених плаћања; Спецификација одобрених / реализованих средстава; Преглед извршења буџета по програмима; Преглед извршења буџета по пројектима; Преглед плаћања по рачунима; Преглед налога за књижење; Аналитичку картицу по контима и партнерима; Промет књижења по контима и партнерима; Спецификација партнера по контима; Рекапитулација по класама: ИОС по партнеру и конту; Бруто биланс; Закључни лист; Аутоматско креирање налога почетног стања / затварање пословне године. Извештаји морају да имају функционалности селекције-претраживања и датумског ограничења у зависности од задатих параметара. Кроз одржавање софтвера треба да се омогући коришћење могућности да се аутоматски генеришу сви прописани обрасци (спровођење процедура Управе за трезора, обрасци завршног рачуна, спецификације, појединачне пореске пријаве) у форми прописаној за подношење надлежним органима и предају без додатне обраде у другим програмима. Софтверско решење треба и даље да поседује и следеће системске функције: ауторизација приступа и рада са подацима; прилагођавање изгледа екранских форми и извештаја потребама корисника и корисничких група; евиденција и размена података са издвојеним локацијама; снимање заштитних-резервних копија података; потпуно управљање и параметризација система од стране корисника; неопходно обезбедити заштиту и тајност књиговодствених података; вишекориснички и рад у мрежи и да буду у потпуности усклађени са свим домаћим законским прописима у области кадрова и финансија. Obrazac strukture cene JN 8-26.doc ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ са упуством како да се попуни | | ЈН 8/2026 Одржавање књиговодственог и кадровског софтвера Р. Бр. | Назив услуге | Јединица мере | Цена по јединици мере у динарима без обрачунатог ПДВ-а | Цена по јединици мере у динарима са обрачунатим ПДВ-ом | | 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | | 1. | Одржавање књиговодственог и кадровског софтвера | Једна година | | | | (цена се даје за период важења једне године) У колони „Цена без ПДВ-аˮ уписати цену без ПДВ-а, У колони „Цена са ПДВ-омˮ уписати цену са ПДВ-ом. Рок важења понуде: ___ дана (најмање 30 дана) Рок и начин плаћања: сукцесивно (месечно) ________ дана од дана пријема исправног рачуна за извршене услуге (најдуже 45 дана) Датум ПОНУЂАЧ ___________________ НАПОМЕНА: плаћање је у 12 једнаких месечних испалата Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: МИНИСТАРСТВО СПОРТА  105004944 Назив поступка: Одржавање књиговодственог и кадровског софтвера Референтни број: ЈНН 8-26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање књиговодственог и кадровског софтвера Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora JN 8-26.doc МОДЕЛ УГОВОРА (попуњен, оверен и потписан) НАБАВКА ЈН 8/2026 УГОВОР О ПРУЖАЊУ УСЛУГЕ ОДРЖАВАЊА КЊИГОВОДСТВЕНОГ И КАДРОВСКОГ СОФТВЕРА Закључен између: 1. Републике Србије, Министарства спорта, Булевар Михајла Пупина 2, Нови Београд, матични број: 17693719 ПИБ: 105004944 које заступа министар Зоран Гајић (у даљем тексту: Наручилац) и 2. ____________________, град _________, Улица ____________________, матични број: ________, ПИБ: _________, (у даљем тексту: Добављач), кога заступа _________ _________ (попуњава Понуђач) Уговорне стране констатују: ( да је наручилац на основу члана 27. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС”, број 91/19 и 92/23) спровео поступак набавке ЈН 8/2026 – Одржавање књиговодственог и кадровског софтвера; ( да је добављач доставио понуду Број: ___ од __. ___. 2026. године (попуњава Понуђач), која је код наручиоца заведена под Бројем: ____________ од __. ___. 2026. године, и која је најповољнија; ( да понуда из документације за учешће, као прилог уговора чини његов саставни део. Члан 1. Предмет овог уговора је набавка услуге одржавања књиговодственог и кадровског софтвера у складу са конкурсном документацијом. Члан 2. Добављач се обавезује да за потребе наручиоца пружи услугу одржавања књиговодственог и кадровског софтвера у свему према захтевима из спецификације услуга и захтевима из конкурсне документације. Члан 3. Цена услуге износи _________ динара без ПДВ-а, односно _________ динара са ПДВ-ом за 12 месеци. Цена услуге за један месец износи _________ динара без ПДВ-а, односно _________ динара са ПДВ-ом. Уговорена цена је фиксна, обухвата све пратеће трошкове добављача и не може се мењати до коначног испуњења уговора. Члан 4. Наручилац се обавезује да пружену услугу плати месечно и то у року од ___ дана од дана пријема потписане и оверене фактуре од стране добављача, за претходни месец. Уз рачун добављач ће доставити и извештај о извршеним услугама за сваки месец за који испоставља рачун. Добављач је дужан да фактуру, пре испостављања наручиоцу, региструје у складу са важећим прописима. Плаћање ће се извршити на текући рачун добављача Број: _________________ код банке „___________________”. У случају промене текућег рачуна добављач се обавезује да о томе писаним путем обавести наручиоца. Наручилац има право да у случају немогућности плаћања на начин који је прописан у ставу 1. овог члана, а из разлога који не зависе од његове воље, плаћање изврши након престанка насталих објективних околности, и то у најкраћем року. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години биће реализоване највише до износа средстава која ће за ту намену бити одобрена у тој буџетској години. Члан 5. Место извршења услуге је седиште наручиоца. Услуга се извршава онлајн или непосредно у седишту наручиоца у зависности од потреба наручиоца. Рок за решавање грешки које су настале у раду књиговодственог и кадровског софтвера је 24 часа од пријаве наручиоца. Члан 6. Добављач је дужан да у извршавању уговора поступа савесно, с пажњом доброг привредника и према правилима струке, настојећи да с обзиром на намену и захтеве наручиоца, предметне услуге буду пружене што сврсисходније и економичније. Добављач је дужан да током извршења уговора поступа као поверљив саветник наручиоца и заступа његове интересе. Добављач се обавезује да ће одредити лице (руководиоца посла) који ће организовати послове у вези са извршењем уговора, укључујући и избор стручних лица којима ће поверити извршење појединих задатака, водећи при томе рачуна о њиховој стручности, другим способностима неопходним за благовремено и уредно извршење уговора. Добављач се обавезује да ће у циљу координације свих активности са наручиоцем у пружању предметних услуга, по закључењу уговора именовати своје овлашћене представнике и о њиховим именима обавестити наручиоца. Добављач има право да промени овлашћене представнике које је именовао с тим да о промени представника обавести наручиоца. Добављач се обавезује да предузме све мере да не дође до неовлашћене употребе података о чињеницама које је сазнао од наручиоца или током извршења уговора. Квалитет услуга које су предмет овог уговора мора у потпуности одговарати важећим домаћим и међународним стандардима за ову врсту услуга. Члан 7. Добављач у потпуности одговара наручиоцу за извршење уговорних обавеза. Добављач је нарочито одговоран за савесно и квалитетно извршавање својих уговорних обавеза и обавезује се да све податке и информације које садржи софтвер чува као пословну тајну наручиоца, у складу са законом. Уговорне стране су сагласне да овај уговор сматрају поверљивим те ниједна страна без сагласности друге неће саопштити, предати или на било који начин учинити доступним податке трећим лицима, сем лица и органа у земљи у мери у којој је потребно за извршење овог уговора и у границама у којима то захтевају закони и прописи. Члан 8. Уколико после закључења овог уговора наступе околности више силе које доводе до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних овим уговором, рокови извршења обавеза ће се продужити за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговорном односу, и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови, епидемије), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Члан 9. Наручилац има право да једнострано откаже уговор без отказног рока, ако добављач не извршава обавезе на уговорени начин, о чему писаним путем обавештава добављача. Наручилац има право да захтева накнаду штете, и то у случају када добављач не извршава предметну услугу на уговорен начин. Члан 10. Овај уговор закључује се на период од 12 месеци, а примењује почев од 4. новембра 2026. године. Даном закључења сматра се дан последњег потписа уговорних страна. Члан 11. На све обавезе уговорних страна које нису регулисане овим уговором, а посебно на одговорност и накнаду свих видова штета примениће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 12. Сви спорови који настану из овог уговора решаваће се међусобним споразумом уговорних страна. Ако се спор не реши на тај начин, уговара се надлежност Привредног суда у Београду. Члан 13. У току важности овог уговора добављач не може преносити своја права и обавезе која проистичу из њега на друга правна или физичка лица без писмене сагласности наручиоца. Члан 14. Овај уговор је закључен у пет истоветних примерака, од којих наручилац задржава три примерка, а добављач два примерка. Добављач Наручилац директор министар Зоран Гајић