Održavanje knjigovodstvenog i kadrovskog softvera

Tehnička specifikacija JN 8-25.doc TEHNIČKA SPECIFIKACIJA JN 8/2026 ( ODRŽAVANJE KNJIGOVODSTVENOG I KADROVSKOG SOFTVERA Tehnička specifikacija: Usluga održavanja softvera NexTBIZ poslovnog programskog paketa podrazumeva: 1. Brzu intervenciju i otklanjanje problema u softveru NexTBIZ poslovnog programskog paketa na licu mesta ili kroz pružanje tehničke podrške korisnicima putem telefona, elektronskom poštom i slično, u roku koji ne može biti duži od 24 sata od prijave problema o manifestaciji greške i u svrhu nesmetanog izvršavanja poslovnih procesa, tj. od trenutka prijave u normalnim uslovima odnosno do kraja radnog dana, a u vanrednim uslovima po obostranom dogovoru. Kada je u pitanju reklamacija na prethodno izvršenu uslugu, rok izvršenja je odmah po prijemu reklamacije; 2. Permanentno praćenje pozitivnih propisa iz oblasti finansija i računovodstva i radnih odnosa i u skladu sa time, a u rokovima propisanim za njihovu primenu blagovremena isporuka novih verzija programa; 3. Da na zahtev naručioca isporuči novu verziju softvera NexTBIZ poslovnog programskog paketa prilagođenu promenama zakonskih propisa i da obuči korisnike za njihovu primenu, u roku koji je u skladu sa stupanjem promene propisa na snagu; 4. Pružanje podrške korisnicima u vezi korišćenja implementiranih tehnika zaštite podataka i procesa od neovlašćenog pristupa, kao i pružanje podrške zaposlenima naručioca na poslovima instalacije i podešavanja sistemskog softvera na aplikativnim serverima, isporuka automatizovane procedure za instalaciju, nadogradnju i reorganizaciju baze podataka i vršenje instalacija novih verzija softvera NexTBIZ poslovnog programskog paketa; 5. Podrška korisnicima i obuka za uspešnu primenu softvera kroz metodološka i tehnička uputstva, kroz definisanje i kreiranje šema knjiženja, izbor optimalne metodologije održavanja činilaca poslovanja i parametara sistema, kao i tokova dokumentacije; 6. Da daje preporuke i uputstva za podešavanje sistemskog okruženja, formiranja i čuvanje rezervnih kopija baze podataka i softvera NexTBIZ poslovnog programskog paketa; 7. Da isporučuje nove i unapređene verzije softvera koje razvija autor na sopstvenu inicijativu, da vrši kontinuirano prevođenje i izmene usled prelaska na nove verzije razvojnog okruženja ili nove verzije softverskih alata; 8. Da omogući redovno funkcionisanje integrisanog poslovnog programskog paketa NexTBIZ; 9. Da naručiocu da preporuke i uputstva za podešavanje sistemskog okruženja, formiranje i čuvanje rezervnih kopija baza podataka i NexTBIZ poslovnog programskog paketa; 10. Kompletna obuka novozaposlenih lica u Ministarstvu sporta, kao i kontinuirana obuka postojećih zaposlenih, u prostorijama naručioca, u skladu sa zahtevima i potrebama naručioca (Ministarstva sporta). Održavanje NexTBIZ softvera, koji je predmet javne nabavke, treba da u potpunosti omogući nastavak rada u ovom softveru kroz koji je omogućeno vođenje poslovnih knjiga, obračune prihoda i rashoda po različitim osnovima, izradu svih pratećih izveštaja i propisanih obrazaca prema važećim zakonima, pravilnicima i uredbama budžetskog sistema Pepublike Srbije, i to: Finansijsko knjigovodstvo i operativa: glavna knjiga, analitika potraživanja i obaveza, blagajničko poslovanje, integrisano izveštavanje, praćenje realizacije finansijskog plana po projektima i programima, praćenje realizacije ugovora, razmena podataka sa sistemom eFaktura u skladu sa pozitivnim zakonodavstvom. Obračun prihoda po osnovu: ugovora o delu, autorskih honorara, privremenih i povremenih poslova, solidarne pomoći, naknada troškova na službenom putu u zemlji i inostranstvu, otpremnine, naknade članovima komisija, ostalih ličnih primanja osim zarada i naknada zarada. Predmetno softversko rešenje treba da omogući automatsko kreiranje PPP-PD obrazaca, kreiranje XML datoteke i prenos u aplikaciju Poreske uprave. Izvoz (engl. Export) podataka prilagođen za portal Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja (https://portal.croso.gov.rs/). Trezorsko poslovanje: aproprijacije i kvote, zahtevi za preuzimanje obaveza, zahtevi za plaćanje sa i bez preuzete obaveze, praćenje izvršenja trezora (izvoda), evidentiranje aproprijacija i kvota, elektronsko povezivanje sa sistemom trezora. Obračun kamata. Osnovna sredstva (evidencija, obračun amortizacije, kretanje osnovnih sredstava). Kadrovska evidencija. Obračun i isplata nagrada, stipendija i drugih naknada sportistima. Softversko rešenje treba da omogući generisanje sledećih izveštaja: Specifikacija Zahteva za preuzimanje obaveze; Specifikacija Zahteva za plaćanje preuzete obaveze; Specifikacija izvršenih plaćanja; Specifikacija odobrenih / realizovanih sredstava; Pregled izvršenja budžeta po programima; Pregled izvršenja budžeta po projektima; Pregled plaćanja po računima; Pregled naloga za knjiženje; Analitičku karticu po kontima i partnerima; Promet knjiženja po kontima i partnerima; Specifikacija partnera po kontima; Rekapitulacija po klasama: IOS po partneru i kontu; Bruto bilans; Zaključni list; Automatsko kreiranje naloga početnog stanja / zatvaranje poslovne godine. Izveštaji moraju da imaju funkcionalnosti selekcije-pretraživanja i datumskog ograničenja u zavisnosti od zadatih parametara. Kroz održavanje softvera treba da se omogući korišćenje mogućnosti da se automatski generišu svi propisani obrasci (sprovođenje procedura Uprave za trezora, obrasci završnog računa, specifikacije, pojedinačne poreske prijave) u formi propisanoj za podnošenje nadležnim organima i predaju bez dodatne obrade u drugim programima. Softversko rešenje treba i dalje da poseduje i sledeće sistemske funkcije: autorizacija pristupa i rada sa podacima; prilagođavanje izgleda ekranskih formi i izveštaja potrebama korisnika i korisničkih grupa; evidencija i razmena podataka sa izdvojenim lokacijama; snimanje zaštitnih-rezervnih kopija podataka; potpuno upravljanje i parametrizacija sistema od strane korisnika; neophodno obezbediti zaštitu i tajnost knjigovodstvenih podataka; višekorisnički i rad u mreži i da budu u potpunosti usklađeni sa svim domaćim zakonskim propisima u oblasti kadrova i finansija. Obrazac strukture cene JN 8-26.doc OBRAZAC STRUKTURE CENE sa upustvom kako da se popuni | | JN 8/2026 Održavanje knjigovodstvenog i kadrovskog softvera R. Br. | Naziv usluge | Jedinica mere | Cena po jedinici mere u dinarima bez obračunatog PDV-a | Cena po jedinici mere u dinarima sa obračunatim PDV-om | | 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | | 1. | Održavanje knjigovodstvenog i kadrovskog softvera | Jedna godina | | | | (cena se daje za period važenja jedne godine) U koloni „Cena bez PDV-aˮ upisati cenu bez PDV-a, U koloni „Cena sa PDV-omˮ upisati cenu sa PDV-om. Rok važenja ponude: ___ dana (najmanje 30 dana) Rok i način plaćanja: sukcesivno (mesečno) ________ dana od dana prijema ispravnog računa za izvršene usluge (najduže 45 dana) Datum PONUĐAČ ___________________ NAPOMENA: plaćanje je u 12 jednakih mesečnih ispalata Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: MINISTARSTVO SPORTA  105004944 Naziv postupka: Održavanje knjigovodstvenog i kadrovskog softvera Referentni broj: JNN 8-26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje knjigovodstvenog i kadrovskog softvera Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora JN 8-26.doc MODEL UGOVORA (popunjen, overen i potpisan) NABAVKA JN 8/2026 UGOVOR O PRUŽANJU USLUGE ODRŽAVANJA KNJIGOVODSTVENOG I KADROVSKOG SOFTVERA Zaključen između: 1. Republike Srbije, Ministarstva sporta, Bulevar Mihajla Pupina 2, Novi Beograd, matični broj: 17693719 PIB: 105004944 koje zastupa ministar Zoran Gajić (u daljem tekstu: Naručilac) i 2. ____________________, grad _________, Ulica ____________________, matični broj: ________, PIB: _________, (u daljem tekstu: Dobavljač), koga zastupa _________ _________ (popunjava Ponuđač) Ugovorne strane konstatuju: ( da je naručilac na osnovu člana 27. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS”, broj 91/19 i 92/23) sproveo postupak nabavke JN 8/2026 – Održavanje knjigovodstvenog i kadrovskog softvera; ( da je dobavljač dostavio ponudu Broj: ___ od __. ___. 2026. godine (popunjava Ponuđač), koja je kod naručioca zavedena pod Brojem: ____________ od __. ___. 2026. godine, i koja je najpovoljnija; ( da ponuda iz dokumentacije za učešće, kao prilog ugovora čini njegov sastavni deo. Član 1. Predmet ovog ugovora je nabavka usluge održavanja knjigovodstvenog i kadrovskog softvera u skladu sa konkursnom dokumentacijom. Član 2. Dobavljač se obavezuje da za potrebe naručioca pruži uslugu održavanja knjigovodstvenog i kadrovskog softvera u svemu prema zahtevima iz specifikacije usluga i zahtevima iz konkursne dokumentacije. Član 3. Cena usluge iznosi _________ dinara bez PDV-a, odnosno _________ dinara sa PDV-om za 12 meseci. Cena usluge za jedan mesec iznosi _________ dinara bez PDV-a, odnosno _________ dinara sa PDV-om. Ugovorena cena je fiksna, obuhvata sve prateće troškove dobavljača i ne može se menjati do konačnog ispunjenja ugovora. Član 4. Naručilac se obavezuje da pruženu uslugu plati mesečno i to u roku od ___ dana od dana prijema potpisane i overene fakture od strane dobavljača, za prethodni mesec. Uz račun dobavljač će dostaviti i izveštaj o izvršenim uslugama za svaki mesec za koji ispostavlja račun. Dobavljač je dužan da fakturu, pre ispostavljanja naručiocu, registruje u skladu sa važećim propisima. Plaćanje će se izvršiti na tekući račun dobavljača Broj: _________________ kod banke „___________________”. U slučaju promene tekućeg računa dobavljač se obavezuje da o tome pisanim putem obavesti naručioca. Naručilac ima pravo da u slučaju nemogućnosti plaćanja na način koji je propisan u stavu 1. ovog člana, a iz razloga koji ne zavise od njegove volje, plaćanje izvrši nakon prestanka nastalih objektivnih okolnosti, i to u najkraćem roku. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će za tu namenu biti odobrena u toj budžetskoj godini. Član 5. Mesto izvršenja usluge je sedište naručioca. Usluga se izvršava onlajn ili neposredno u sedištu naručioca u zavisnosti od potreba naručioca. Rok za rešavanje greški koje su nastale u radu knjigovodstvenog i kadrovskog softvera je 24 časa od prijave naručioca. Član 6. Dobavljač je dužan da u izvršavanju ugovora postupa savesno, s pažnjom dobrog privrednika i prema pravilima struke, nastojeći da s obzirom na namenu i zahteve naručioca, predmetne usluge budu pružene što svrsishodnije i ekonomičnije. Dobavljač je dužan da tokom izvršenja ugovora postupa kao poverljiv savetnik naručioca i zastupa njegove interese. Dobavljač se obavezuje da će odrediti lice (rukovodioca posla) koji će organizovati poslove u vezi sa izvršenjem ugovora, uključujući i izbor stručnih lica kojima će poveriti izvršenje pojedinih zadataka, vodeći pri tome računa o njihovoj stručnosti, drugim sposobnostima neophodnim za blagovremeno i uredno izvršenje ugovora. Dobavljač se obavezuje da će u cilju koordinacije svih aktivnosti sa naručiocem u pružanju predmetnih usluga, po zaključenju ugovora imenovati svoje ovlašćene predstavnike i o njihovim imenima obavestiti naručioca. Dobavljač ima pravo da promeni ovlašćene predstavnike koje je imenovao s tim da o promeni predstavnika obavesti naručioca. Dobavljač se obavezuje da preduzme sve mere da ne dođe do neovlašćene upotrebe podataka o činjenicama koje je saznao od naručioca ili tokom izvršenja ugovora. Kvalitet usluga koje su predmet ovog ugovora mora u potpunosti odgovarati važećim domaćim i međunarodnim standardima za ovu vrstu usluga. Član 7. Dobavljač u potpunosti odgovara naručiocu za izvršenje ugovornih obaveza. Dobavljač je naročito odgovoran za savesno i kvalitetno izvršavanje svojih ugovornih obaveza i obavezuje se da sve podatke i informacije koje sadrži softver čuva kao poslovnu tajnu naručioca, u skladu sa zakonom. Ugovorne strane su saglasne da ovaj ugovor smatraju poverljivim te nijedna strana bez saglasnosti druge neće saopštiti, predati ili na bilo koji način učiniti dostupnim podatke trećim licima, sem lica i organa u zemlji u meri u kojoj je potrebno za izvršenje ovog ugovora i u granicama u kojima to zahtevaju zakoni i propisi. Član 8. Ukoliko posle zaključenja ovog ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovode do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ovim ugovorom, rokovi izvršenja obaveza će se produžiti za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovornom odnosu, i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi, epidemije), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Ugovorna strana pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu ugovornu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Član 9. Naručilac ima pravo da jednostrano otkaže ugovor bez otkaznog roka, ako dobavljač ne izvršava obaveze na ugovoreni način, o čemu pisanim putem obaveštava dobavljača. Naručilac ima pravo da zahteva naknadu štete, i to u slučaju kada dobavljač ne izvršava predmetnu uslugu na ugovoren način. Član 10. Ovaj ugovor zaključuje se na period od 12 meseci, a primenjuje počev od 4. novembra 2026. godine. Danom zaključenja smatra se dan poslednjeg potpisa ugovornih strana. Član 11. Na sve obaveze ugovornih strana koje nisu regulisane ovim ugovorom, a posebno na odgovornost i naknadu svih vidova šteta primeniće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 12. Svi sporovi koji nastanu iz ovog ugovora rešavaće se međusobnim sporazumom ugovornih strana. Ako se spor ne reši na taj način, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Beogradu. Član 13. U toku važnosti ovog ugovora dobavljač ne može prenositi svoja prava i obaveze koja proističu iz njega na druga pravna ili fizička lica bez pismene saglasnosti naručioca. Član 14. Ovaj ugovor je zaključen u pet istovetnih primeraka, od kojih naručilac zadržava tri primerka, a dobavljač dva primerka. Dobavljač Naručilac direktor ministar Zoran Gajić