Праћење реализације стратегије предузећа са даљим смерницама

2-TEHNICKA SPECIFIKACIJA.docx ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Јавна набавка број: 199 ОУ/26 Праћење реализације стратегије предузећа са даљим смерницама Р.бр. Опис - захтев Јед. мере Количина 1. Праћење реализације стратегије предузећа са даљим смерницама ком. 1 Увод Снажан развој информационих система последњих деценија позиционирао је ИКТ инфраструктуру као кључни ослонац оперативног рада и пословног система ЈКП „Београдске електране“. Данашње функционисање критичне градске инфраструктуре и свих пратећих процеса незамисливо је без савремених информационих система који омогућавају ефикасну обраду, претраживање и архивирање великих количина података, укључујући и податке о личности. Усвојена IT стратегија поставила је оквир за дигитализацију и унапређење ИКТ система. Међутим, динамично окружење — обележено брзим технолошким напретком, све строжом законском регулативом (укључујући ГДПР и међународне стандарде заштите података) и новим оперативним захтевима предузећа — захтева системско праћење и континуирану евалуацију њене реализације. Основни задатак овог пројекта јесте да изврши свеобухватан пресек тренутног стања и дефинише смеранице за даљи развој кроз: Процену реализације постојеће IT стратегије: Утврђивање тачне позиције ЈКП „Београдске електране“ у односу на дефинисане стратешке циљеве, идентификовање остварених резултата и евентуалних одступања. Анализу екстерног окружења и интерних потреба: Анализа регулаторних промена, безбедносних изазова и трендова у ИКТ сектору, уз преиспитивање тренутних и будућих оперативних потреба предузећа. Евалуацију техничких ресурса, опреме и инфраструктуре: Процена техничке опремљености, стања мрежне и системске инфраструктуре, хардверских и софтверских капацитета, као и њихове спремности да подрже даљи развој и високе стандарде безбедности. Процену и развој кадровских капацитета: Анализа постојећих знања, вештина i компетенција запослених који учествују у ИКТ процесима и руковању подацима. На основу ове процене дефинишу се даљи правци развоја људских ресурса, укључујући програме обука и подизање нивоа професионалне свести, ради успешне примене свих интерних аката и законских обавеза. Резултати овог пројекта обезбедиће јасну платформу за усклађивање IT стратегије са стварним потребама ЈКП „Београдске електране“, стварајући основе за стабилан, сигуран и дугорочно одржив ИКТ систем. Фазе реализације Реализација пројекта одвија се кроз две узастопне и међусобно повезане фазе, које обезбеђују детаљну дијагностику тренутног стања и прецизно дефинисање будућих корака развоја ИКТ система ЈКП „Београдске електране“. Фаза 1: Анализа постојећег стања и проценa остварености стратегије (GAP анализа и дијагностика) Cврха ове фазе јесте детаљно снимање тренутне позиције предузећа у односу на важећу IT стратегију, као и идентификација свих унутрашњих и спољашњих фактора који утичу на ИКТ систем. Ова фаза обухвата следеће активности: Анализа степена реализације IT стратегије: Процена обима остварености планираних циљева, пројеката и мера („пресек стања”). Анализа интерног окружења и оперативних потреба: Идентификација тренутних и будућих потреба свих пословних сегмената ЈКП „Београдске електране“, уз детекцију уских грла у процесима. Анализа екстерног окружења: Преглед промена у законској и регулаторној сфери (ГДПР, Закон о информационој безбедности, релевантни ISO/IEC стандарди), као и праћење савремених технолошких трендова и безбедносних изазова. Процена техничког стања и инфраструктуре: Снимање и евалуација хардверских ресурса, софтверских решења, мрежне и системске опреме, укључујући анализу њихове поузданости и капацитета. Процена кадровских капацитета: Анализа постојећих вештина, знања и компетенција запослених који учествују у ИКТ процесима и руковању подацима о личности. Фаза 2: Дефинисање даљих праваца развоја и кориговање IT стратегије На основу резултата анализе из Фазе 1, у овој фази дефинишу се конкретне смернице, мерљиви циљеви и акциони планови за будући период. Ова фаза обухвата следеће активности: Ажурирање и фино подешавање IT стратегије: Прилагођавање стратешких циљева идентификованим новим потребама предузећа и изменама у екстерном окружењу. Дефинисање праваца развоја ИКТ инфраструктуре: Израда смерница за модернизацију опреме, унапређење системске и мрежне архитектуре и јачање техничких мера заштите података. План развоја кадровских капацитета: Израда програма континуираног стручног усавршавања, обука и подизања свести запослених ради обезбеђивања високог нивоа заштите података и ефикаснијег коришћења ИКТ ресурса. Израда акционог плана: Утврђивање приоритета реализације, временских оквира, потребних ресурса и кључних показатеља успешности за праћење спровођења будућих IT истраживања и пројеката. 5 Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОР закључен између: ЈКП“Београдске Електране” Савски насип 11, Нови Београд, које заступа в.д директор Вања Вукић МБ. 7020210; ПИБ: 100139344; (у даљем тексту: Наручилац) и ____________________________________________________, које заступа __________________________________ Телефон:______________________, МБ: __________; ПИБ: ____________ (у даљем тексту:Извршилац ) ПРЕДМЕТ Члан 1. Предмет овог Уговора је набавка услугa- Праћење реализације стратегије предузећа са даљим смерницама (у даљем тексту: услуге), који је Наручилац доделио Извршиоцу након претходно спроведеног отвореног поступка јавне набавке услуга по јавном позиву за подношење понуда број 199 ОУ/26, у свему према усвојеној понуди број _____________(попуњава Извршилац) која је примљена преко Портала јавних набавки дана___________ (попуњава Наручилац) и техничкој спецификацији уз исту, које представљају саставни део овог Уговора. ВРЕДНОСТ Члан 2. Укупна вредност услуга из овог Уговора износи: ______________ динара (словима: __________________________________) без ПДВ-а. У уговорену вредност из става 1. су укалкулисани сви зависни трошкови Извршиоца, а није урачунат порез на додату вредност, који ће се регулисати у складу са важећом законском регулативом. Цена је фиксна и неће се мењати током реализације уговора. Уговорне стране су сагласне да се у складу са чланом 160. Закона о јавним набавкама, без претходног спровођења поступка јавне набавке, може повећати обим набавке из овог уговора. У случају из претходног става, уговорне стране ће закључити анекс овог уговора, којим ће регулисати повећање уговорене вредности. ПОДИЗВОЂАЧ Члан 3. У складу са наведеном понудом, Извршилац ће реализацију уговора о јавној набавци, делимично поверити подизвођачу/има: _______________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________. (навести назив и седиште сваког ангажованог подизвођача, део предмета набавке (по предмету или у количини, вредности или проценту), односно уговора, који ће извршити преко подизвођача, уколико је Извршилац у понуди наступио са подизвођачем, као и да ли Подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно - ДА / НЕ (←заокружити) – напомена: Текст овог члана пре закључења прилагођава Наручилац у зависности од наступа Извршиоца са којим се закључује овај уговор). У случају да Извршилац извршење дела уговора о јавној набавци повери подизвођачу, Наручилац је дужан да доспела потраживања по уговору непосредно плаћа подизвођачу, за део уговора који је он извршио, уколико подизвођач захтева да му се доспела потраживања плаћају непосредно. Ако није захтевано непосредно плаћање доспелих потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио, Наручилац је дужан да након плаћања Извршиоцу затражи да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Уколико Извршилац у наведеном року не достави доказ и изјаву подизвођача, Наручилац је дужан да достави Канцеларији за јавне набавке предлог за покретање прекршајног поступка Члан 4. Ако у току реализације уговора настане потреба за додатним услугама, наручилац ће применити одредбе чл. 157. ЗЈН, а услед измене уговора због непредвиђених околности примениће одредбе члана 158.ЗЈН. Ако у току реализације уговора дође до промене уговорних страна и/или подизвођача, наручилац ће применити одредбе члана 159. и 161. ЗЈН. У случају из претходна два става, уговорне стране ће закључити анекс овог уговора и тиме регулисати настале промене. РОК ИЗВРШЕЊА УСЛУГА Члан 5. Извршилац се обавезује да предметне услуге обухваћене Фазом I изврши у року до ___ (максимум 120 (стотинудвадесет)) дана од дана увођења у посао. Извршилац се обавезује да услуге које су обухваћене Фазом II изврши у року до ___ (максимум 60 (шездесет)) дана од дана завршетка Фазе I. Члан 6. У случају да Извршилац касни са извршењем услуга више од 5 дана у односу на уговорени рок Извршилац је обавезан да плати Наручиоцу уговорну казну од 0,2% од вредности из члана 3. овог уговора, а највише до 5% укупне уговорене вредности. Наручилац има право на наплату уговорне казне након писаног обавештења Извршиоца, уз издавање одговарајућег обрачуна са роком плаћања од 15 дана од датума издавања истог. Наплата уговорне казне не искључује право Наручиоца на активирање и средстава финансијског обезбеђења и на накнаду штете. Члан 7. Извршилац се обавезује да услуге које су предмет овог уговора изврши у складу са техничком спецификацијом Наручиоца у две фазе, и то: Фаза 1: Анализа постојећег стања и проценa остварености стратегије (GAP анализа и дијагностика) Ова фаза обухвата следеће активности: Анализа степена реализације IT стратегије: Процена обима остварености планираних циљева, пројеката и мера („пресек стања”). Анализа интерног окружења и оперативних потреба: Идентификација тренутних и будућих потреба свих пословних сегмената ЈКП „Београдске електране“, уз детекцију уских грла у процесима. Анализа екстерног окружења: Преглед промена у законској и регулаторној сфери (ГДПР, Закон о информационој безбедности, релевантни ISO/IEC стандарди), као и праћење савремених технолошких трендова и безбедносних изазова. Процена техничког стања и инфраструктуре: Снимање и евалуација хардверских ресурса, софтверских решења, мрежне и системске опреме, укључујући анализу њихове поузданости и капацитета. Процена кадровских капацитета: Анализа постојећих вештина, знања и компетенција запослених који учествују у ИКТ процесима и руковању подацима о личности. Фаза 2: Дефинисање даљих праваца развоја и кориговање IT стратегије Ова фаза обухвата следеће активности: Ажурирање и фино подешавање IT стратегије: Прилагођавање стратешких циљева идентификованим новим потребама предузећа и изменама у екстерном окружењу. Дефинисање праваца развоја ИКТ инфраструктуре: Израда смерница за модернизацију опреме, унапређење системске и мрежне архитектуре и јачање техничких мера заштите података. План развоја кадровских капацитета: Израда програма континуираног стручног усавршавања, обука и подизања свести запослених ради обезбеђивања високог нивоа заштите података и ефикаснијег коришћења ИКТ ресурса. Израда акционог плана: Утврђивање приоритета реализације, временских оквира, потребних ресурса и кључних показатеља успешности за праћење спровођења будућих IT истраживања и пројеката. Наведени технички захтеви прецизирани су техничком спецификацијом Наручиоца која чини саставни део овог уговора. НАЧИН ПЛАЋАЊА Члан 8. Наручилац ће вредност извршених услуга платити Извршиоцу фазно, у року до 45 (четрдесетпет) дана од дана пријема исправне фактуре, на основу документа који испоставља Извршилац, а којим се потврђује извршење услуге. Извршилац ће доставити Наручиоцу рачуне на следећи начин: Након окончања Фазе I – у вредности 50% посто од укупне вредности услуге из члана 3. став 1. овог Уговора. Након окончања Фазе II– у вредности 50% посто од укупне вредности услуге из члана 3. став 1. овог Уговора. Фактура мора бити насловљена на Дирекцију за пословно-техничку подршку. СРЕДСТВА ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 9. За испуњење уговорних обавеза Као гаранцију за испуњење уговорних обавеза, Извршилац се обавезује да у тренутку закључења уговора достави Наручиоцу бланко сопствену меницу, које мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено прописно сачињено, потписано и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора без ПДВ-а. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа овлашћених лица за потписивање налога за пренос средстава који је издат од стране пословне банке коју Извршилац наводи у меничном овлашћењу – писму и захтев за регистрацију меница, оверен од пословне банке. Рок важења менице је 30 (тридесет) дана дужи од дана истека важења овог уговора. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе, важност менице мора да се продужи. Наручилац ће уновчити меницу у случају да Извршилац не изврши своју уговорну обавезу у року и на начин предвиђен уговором. РАСКИД УГОВОРА Члан 10. Свака од уговорних страна може једнострано раскинути овај Уговор у случају да друга страна не извршава своје уговорне обавезе у свему на уговорени начин и у уговореном року, односно у случају да врши битне повреде уговора, у смислу одредаба Закона о облигационим односима. Страна која жели да раскине уговор дужна је да о томе у разумном року писаним путем обавести другу страну. Раскидом уговора не престаје евентуална обавеза да се накнади стварна штета проузрокована другој уговорној страни, а, такође, раскид нема утицаја ни на решавање евентуалих спорова и уређивање права и обавеза насталих пре раскида. Уговорна страна која је одговорна за раскид уговора дужна је да другој уговорној страни надокнади стварну штету. ВИША СИЛА Члан 11. Уколико после закључења овог Уговора наступе околности више силе, који доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних уговором, уговорне стране ће споразумно одредити накнадни, примерени рок за извршење уговорних обавеза. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја страна у уговору који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом могу се сматрати поплаве, земљотреси, пожари, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови), императивне одлуке власти (забрана промета увоза и извоза) и слично. Страна у уговору погођена вишом силом одмах ће у писаној форми обавестити другу страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. ЗАКЉУЧНЕ ОДРЕДБЕ Члан 12. Уговорне стране су сагласне да, у складу са одредбама члана 436. став 2. Закона о облигационим односима, Извршилац нема права да изврши пренос потраживања на трећа лица без сагласности Наручиоца. Члан 13. Овај Уговор ступа на снагу и производи правно дејство од дана потписивања од стране овлашћених лица испред обе уговорне стране, а важи и производи правно дејство до извршења уговорних обавеза оба уговарача, а не дуже од 1 (једне) године.. Члан 14. На све што овим Уговором није регулисано примениће се одговарајуће одредбе Закона о облигационим односима и осталих позитивних прописа из референтне области. Члан 15. У случају спора у реализацији одредаба овог уговора уговорне стране уговарају надлежност Привредног суда у Београду за решавање истог. Члан 16. Овај Уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерка, од којих за Наручиоца 4 (четири) примерка а за Извршиоца 2(два) примерка уговора. ИЗВРШИЛАЦ НАРУЧИЛАЦ 3-OBRAZAC STRUKTURE CENA.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ СА УПУТСТВОМ КАКО ДА СЕ ПОПУНИ Јавна набавка број: 199 ОУ/26 Праћење реализације стратегије предузећа са даљим смерницама Опис - захтев Јед. Мере Количина Укупна цена без ПДВ ПДВ по стопи _____% Укупна цена са ПДВ 1 2 3 4 5 6 Праћење реализације стратегије предузећа са даљим смерницама ком. 1 Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колони 4. уписати укупну цену без ПДВ-а; У колони 5. уписати стопу ПДВ-а; У колони 6. уписати укупну цену са ПДВ-ом. 1-Kriterijumi za dodelu ugovora.docx У поступку јавне набавке наручилац додељује оквирни споразум економски најповољнијој понуди коју одређује на основу односа цене и квалитета, а на основу следеће методологије: Ред. Бр Опис критеријума Број пондера 1. Цена 90 2. Искуство руководиоца пројекта у области информационих технологија 10 Укупно: 100 Методологија за доделу пондера за сваки критеријум који има релативан значај у пондерима је следећи: ЦЕНА (90 пондера) Бп = Нпц х 90 / Пц При чему је: Бп - број пондера/бодова за цену; Нпц – најнижа понуђена цена; Пц – конкретно понуђена цена (цена која се бодује) При израчунавању пондера Наручилац ће узети у обзир само оне исправне понуде које након прегледа и стручне оцене нису одбијене као неприхватљиве. Искуство руководиоца пројекта у области информационих технологија(10 пондера) 5 година и више10 пондера 3 – 4 године5 пондера 1 – 2 године0 пондера Руководилац пројекта - услови а) Завршене најмање основне академске студије (или еквивалент у складу са Законом о високом образовању) у области информационих технологија б) Најмање 5 година искуства у раду у области информационих технологија в) Најмање 1 пројекат израде/ревизије ИТ стратегије у предузећу из комуналне делатности, које послује на више локација г) Најмање 1 пројекат имплементације ИСО/ИЕЦ 27001 у предузећу из сектора енергетике које послује на више од 5 локација и има више од 1.000 запослених д) Најмање један пројекат анализе рачунарских мрежа у предузећима из комуналне делатности. Начин доказивања: а) Копија дипломе или уверења; б) Копија уговора о раду или потврда послодавца из чега се недвосмислено види да да је лице обављало послове у домену ИТ; в) Потврда од стране наручиоца која садржи тачан назив пројекта, период реализације, локације на којима предузеће послује. Потврда мора бити оверена од стране наручиоца услуге и мора садржати податке о контакт особи код које се може проверити веродостојност навода из потврде; г) Потврда од стране наручиоца која садржи тачан назив пројекта, период реализације, локације на којима предузеће послује, број запослених у тренутку реализације услуге. Потврда мора бити оверена од стране наручиоца услуге и мора садржати податке о контакт особи код које се може проверити веродостојност навода из потврде; д) Потврда од стране наручиоца која садржи тачан назив пројекта и период реализације. Потврда мора бити оверена од стране наручиоца услуге и мора садржати податке о контакт особи код које се може проверити веродостојност навода из потврде.