Praćenje realizacije strategije preduzeća sa daljim smernicama

2-TEHNICKA SPECIFIKACIJA.docx TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Javna nabavka broj: 199 OU/26 Praćenje realizacije strategije preduzeća sa daljim smernicama R.br. Opis - zahtev Jed. mere Količina 1. Praćenje realizacije strategije preduzeća sa daljim smernicama kom. 1 Uvod Snažan razvoj informacionih sistema poslednjih decenija pozicionirao je IKT infrastrukturu kao ključni oslonac operativnog rada i poslovnog sistema JKP „Beogradske elektrane“. Današnje funkcionisanje kritične gradske infrastrukture i svih pratećih procesa nezamislivo je bez savremenih informacionih sistema koji omogućavaju efikasnu obradu, pretraživanje i arhiviranje velikih količina podataka, uključujući i podatke o ličnosti. Usvojena IT strategija postavila je okvir za digitalizaciju i unapređenje IKT sistema. Međutim, dinamično okruženje — obeleženo brzim tehnološkim napretkom, sve strožom zakonskom regulativom (uključujući GDPR i međunarodne standarde zaštite podataka) i novim operativnim zahtevima preduzeća — zahteva sistemsko praćenje i kontinuiranu evaluaciju njene realizacije. Osnovni zadatak ovog projekta jeste da izvrši sveobuhvatan presek trenutnog stanja i definiše smeranice za dalji razvoj kroz: Procenu realizacije postojeće IT strategije: Utvrđivanje tačne pozicije JKP „Beogradske elektrane“ u odnosu na definisane strateške ciljeve, identifikovanje ostvarenih rezultata i eventualnih odstupanja. Analizu eksternog okruženja i internih potreba: Analiza regulatornih promena, bezbednosnih izazova i trendova u IKT sektoru, uz preispitivanje trenutnih i budućih operativnih potreba preduzeća. Evaluaciju tehničkih resursa, opreme i infrastrukture: Procena tehničke opremljenosti, stanja mrežne i sistemske infrastrukture, hardverskih i softverskih kapaciteta, kao i njihove spremnosti da podrže dalji razvoj i visoke standarde bezbednosti. Procenu i razvoj kadrovskih kapaciteta: Analiza postojećih znanja, veština i kompetencija zaposlenih koji učestvuju u IKT procesima i rukovanju podacima. Na osnovu ove procene definišu se dalji pravci razvoja ljudskih resursa, uključujući programe obuka i podizanje nivoa profesionalne svesti, radi uspešne primene svih internih akata i zakonskih obaveza. Rezultati ovog projekta obezbediće jasnu platformu za usklađivanje IT strategije sa stvarnim potrebama JKP „Beogradske elektrane“, stvarajući osnove za stabilan, siguran i dugoročno održiv IKT sistem. Faze realizacije Realizacija projekta odvija se kroz dve uzastopne i međusobno povezane faze, koje obezbeđuju detaljnu dijagnostiku trenutnog stanja i precizno definisanje budućih koraka razvoja IKT sistema JKP „Beogradske elektrane“. Faza 1: Analiza postojećeg stanja i procena ostvarenosti strategije (GAP analiza i dijagnostika) Cvrha ove faze jeste detaljno snimanje trenutne pozicije preduzeća u odnosu na važeću IT strategiju, kao i identifikacija svih unutrašnjih i spoljašnjih faktora koji utiču na IKT sistem. Ova faza obuhvata sledeće aktivnosti: Analiza stepena realizacije IT strategije: Procena obima ostvarenosti planiranih ciljeva, projekata i mera („presek stanja”). Analiza internog okruženja i operativnih potreba: Identifikacija trenutnih i budućih potreba svih poslovnih segmenata JKP „Beogradske elektrane“, uz detekciju uskih grla u procesima. Analiza eksternog okruženja: Pregled promena u zakonskoj i regulatornoj sferi (GDPR, Zakon o informacionoj bezbednosti, relevantni ISO/IEC standardi), kao i praćenje savremenih tehnoloških trendova i bezbednosnih izazova. Procena tehničkog stanja i infrastrukture: Snimanje i evaluacija hardverskih resursa, softverskih rešenja, mrežne i sistemske opreme, uključujući analizu njihove pouzdanosti i kapaciteta. Procena kadrovskih kapaciteta: Analiza postojećih veština, znanja i kompetencija zaposlenih koji učestvuju u IKT procesima i rukovanju podacima o ličnosti. Faza 2: Definisanje daljih pravaca razvoja i korigovanje IT strategije Na osnovu rezultata analize iz Faze 1, u ovoj fazi definišu se konkretne smernice, merljivi ciljevi i akcioni planovi za budući period. Ova faza obuhvata sledeće aktivnosti: Ažuriranje i fino podešavanje IT strategije: Prilagođavanje strateških ciljeva identifikovanim novim potrebama preduzeća i izmenama u eksternom okruženju. Definisanje pravaca razvoja IKT infrastrukture: Izrada smernica za modernizaciju opreme, unapređenje sistemske i mrežne arhitekture i jačanje tehničkih mera zaštite podataka. Plan razvoja kadrovskih kapaciteta: Izrada programa kontinuiranog stručnog usavršavanja, obuka i podizanja svesti zaposlenih radi obezbeđivanja visokog nivoa zaštite podataka i efikasnijeg korišćenja IKT resursa. Izrada akcionog plana: Utvrđivanje prioriteta realizacije, vremenskih okvira, potrebnih resursa i ključnih pokazatelja uspešnosti za praćenje sprovođenja budućih IT istraživanja i projekata. 5 Model ugovora.docx MODEL UGOVOR zaključen između: JKP“Beogradske Elektrane” Savski nasip 11, Novi Beograd, koje zastupa v.d direktor Vanja Vukić MB. 7020210; PIB: 100139344; (u daljem tekstu: Naručilac) i ____________________________________________________, koje zastupa __________________________________ Telefon:______________________, MB: __________; PIB: ____________ (u daljem tekstu:Izvršilac ) PREDMET Član 1. Predmet ovog Ugovora je nabavka usluga- Praćenje realizacije strategije preduzeća sa daljim smernicama (u daljem tekstu: usluge), koji je Naručilac dodelio Izvršiocu nakon prethodno sprovedenog otvorenog postupka javne nabavke usluga po javnom pozivu za podnošenje ponuda broj 199 OU/26, u svemu prema usvojenoj ponudi broj _____________(popunjava Izvršilac) koja je primljena preko Portala javnih nabavki dana___________ (popunjava Naručilac) i tehničkoj specifikaciji uz istu, koje predstavljaju sastavni deo ovog Ugovora. VREDNOST Član 2. Ukupna vrednost usluga iz ovog Ugovora iznosi: ______________ dinara (slovima: __________________________________) bez PDV-a. U ugovorenu vrednost iz stava 1. su ukalkulisani svi zavisni troškovi Izvršioca, a nije uračunat porez na dodatu vrednost, koji će se regulisati u skladu sa važećom zakonskom regulativom. Cena je fiksna i neće se menjati tokom realizacije ugovora. Ugovorne strane su saglasne da se u skladu sa članom 160. Zakona o javnim nabavkama, bez prethodnog sprovođenja postupka javne nabavke, može povećati obim nabavke iz ovog ugovora. U slučaju iz prethodnog stava, ugovorne strane će zaključiti aneks ovog ugovora, kojim će regulisati povećanje ugovorene vrednosti. PODIZVOĐAČ Član 3. U skladu sa navedenom ponudom, Izvršilac će realizaciju ugovora o javnoj nabavci, delimično poveriti podizvođaču/ima: _______________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________, _______________________________________________________________________________. (navesti naziv i sedište svakog angažovanog podizvođača, deo predmeta nabavke (po predmetu ili u količini, vrednosti ili procentu), odnosno ugovora, koji će izvršiti preko podizvođača, ukoliko je Izvršilac u ponudi nastupio sa podizvođačem, kao i da li Podizvođač zahteva da mu se dospela potraživanja plaćaju neposredno - DA / NE (←zaokružiti) – napomena: Tekst ovog člana pre zaključenja prilagođava Naručilac u zavisnosti od nastupa Izvršioca sa kojim se zaključuje ovaj ugovor). U slučaju da Izvršilac izvršenje dela ugovora o javnoj nabavci poveri podizvođaču, Naručilac je dužan da dospela potraživanja po ugovoru neposredno plaća podizvođaču, za deo ugovora koji je on izvršio, ukoliko podizvođač zahteva da mu se dospela potraživanja plaćaju neposredno. Ako nije zahtevano neposredno plaćanje dospelih potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio, Naručilac je dužan da nakon plaćanja Izvršiocu zatraži da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Ukoliko Izvršilac u navedenom roku ne dostavi dokaz i izjavu podizvođača, Naručilac je dužan da dostavi Kancelariji za javne nabavke predlog za pokretanje prekršajnog postupka Član 4. Ako u toku realizacije ugovora nastane potreba za dodatnim uslugama, naručilac će primeniti odredbe čl. 157. ZJN, a usled izmene ugovora zbog nepredviđenih okolnosti primeniće odredbe člana 158.ZJN. Ako u toku realizacije ugovora dođe do promene ugovornih strana i/ili podizvođača, naručilac će primeniti odredbe člana 159. i 161. ZJN. U slučaju iz prethodna dva stava, ugovorne strane će zaključiti aneks ovog ugovora i time regulisati nastale promene. ROK IZVRŠENJA USLUGA Član 5. Izvršilac se obavezuje da predmetne usluge obuhvaćene Fazom I izvrši u roku do ___ (maksimum 120 (stotinudvadeset)) dana od dana uvođenja u posao. Izvršilac se obavezuje da usluge koje su obuhvaćene Fazom II izvrši u roku do ___ (maksimum 60 (šezdeset)) dana od dana završetka Faze I. Član 6. U slučaju da Izvršilac kasni sa izvršenjem usluga više od 5 dana u odnosu na ugovoreni rok Izvršilac je obavezan da plati Naručiocu ugovornu kaznu od 0,2% od vrednosti iz člana 3. ovog ugovora, a najviše do 5% ukupne ugovorene vrednosti. Naručilac ima pravo na naplatu ugovorne kazne nakon pisanog obaveštenja Izvršioca, uz izdavanje odgovarajućeg obračuna sa rokom plaćanja od 15 dana od datuma izdavanja istog. Naplata ugovorne kazne ne isključuje pravo Naručioca na aktiviranje i sredstava finansijskog obezbeđenja i na naknadu štete. Član 7. Izvršilac se obavezuje da usluge koje su predmet ovog ugovora izvrši u skladu sa tehničkom specifikacijom Naručioca u dve faze, i to: Faza 1: Analiza postojećeg stanja i procena ostvarenosti strategije (GAP analiza i dijagnostika) Ova faza obuhvata sledeće aktivnosti: Analiza stepena realizacije IT strategije: Procena obima ostvarenosti planiranih ciljeva, projekata i mera („presek stanja”). Analiza internog okruženja i operativnih potreba: Identifikacija trenutnih i budućih potreba svih poslovnih segmenata JKP „Beogradske elektrane“, uz detekciju uskih grla u procesima. Analiza eksternog okruženja: Pregled promena u zakonskoj i regulatornoj sferi (GDPR, Zakon o informacionoj bezbednosti, relevantni ISO/IEC standardi), kao i praćenje savremenih tehnoloških trendova i bezbednosnih izazova. Procena tehničkog stanja i infrastrukture: Snimanje i evaluacija hardverskih resursa, softverskih rešenja, mrežne i sistemske opreme, uključujući analizu njihove pouzdanosti i kapaciteta. Procena kadrovskih kapaciteta: Analiza postojećih veština, znanja i kompetencija zaposlenih koji učestvuju u IKT procesima i rukovanju podacima o ličnosti. Faza 2: Definisanje daljih pravaca razvoja i korigovanje IT strategije Ova faza obuhvata sledeće aktivnosti: Ažuriranje i fino podešavanje IT strategije: Prilagođavanje strateških ciljeva identifikovanim novim potrebama preduzeća i izmenama u eksternom okruženju. Definisanje pravaca razvoja IKT infrastrukture: Izrada smernica za modernizaciju opreme, unapređenje sistemske i mrežne arhitekture i jačanje tehničkih mera zaštite podataka. Plan razvoja kadrovskih kapaciteta: Izrada programa kontinuiranog stručnog usavršavanja, obuka i podizanja svesti zaposlenih radi obezbeđivanja visokog nivoa zaštite podataka i efikasnijeg korišćenja IKT resursa. Izrada akcionog plana: Utvrđivanje prioriteta realizacije, vremenskih okvira, potrebnih resursa i ključnih pokazatelja uspešnosti za praćenje sprovođenja budućih IT istraživanja i projekata. Navedeni tehnički zahtevi precizirani su tehničkom specifikacijom Naručioca koja čini sastavni deo ovog ugovora. NAČIN PLAĆANJA Član 8. Naručilac će vrednost izvršenih usluga platiti Izvršiocu fazno, u roku do 45 (četrdesetpet) dana od dana prijema ispravne fakture, na osnovu dokumenta koji ispostavlja Izvršilac, a kojim se potvrđuje izvršenje usluge. Izvršilac će dostaviti Naručiocu račune na sledeći način: Nakon okončanja Faze I – u vrednosti 50% posto od ukupne vrednosti usluge iz člana 3. stav 1. ovog Ugovora. Nakon okončanja Faze II– u vrednosti 50% posto od ukupne vrednosti usluge iz člana 3. stav 1. ovog Ugovora. Faktura mora biti naslovljena na Direkciju za poslovno-tehničku podršku. SREDSTVA OBEZBEĐENJA Član 9. Za ispunjenje ugovornih obaveza Kao garanciju za ispunjenje ugovornih obaveza, Izvršilac se obavezuje da u trenutku zaključenja ugovora dostavi Naručiocu blanko sopstvenu menicu, koje mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno propisno sačinjeno, potpisano i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti ugovora bez PDV-a. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa ovlašćenih lica za potpisivanje naloga za prenos sredstava koji je izdat od strane poslovne banke koju Izvršilac navodi u meničnom ovlašćenju – pismu i zahtev za registraciju menica, overen od poslovne banke. Rok važenja menice je 30 (trideset) dana duži od dana isteka važenja ovog ugovora. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice mora da se produži. Naručilac će unovčiti menicu u slučaju da Izvršilac ne izvrši svoju ugovornu obavezu u roku i na način predviđen ugovorom. RASKID UGOVORA Član 10. Svaka od ugovornih strana može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor u slučaju da druga strana ne izvršava svoje ugovorne obaveze u svemu na ugovoreni način i u ugovorenom roku, odnosno u slučaju da vrši bitne povrede ugovora, u smislu odredaba Zakona o obligacionim odnosima. Strana koja želi da raskine ugovor dužna je da o tome u razumnom roku pisanim putem obavesti drugu stranu. Raskidom ugovora ne prestaje eventualna obaveza da se naknadi stvarna šteta prouzrokovana drugoj ugovornoj strani, a, takođe, raskid nema uticaja ni na rešavanje eventualih sporova i uređivanje prava i obaveza nastalih pre raskida. Ugovorna strana koja je odgovorna za raskid ugovora dužna je da drugoj ugovornoj strani nadoknadi stvarnu štetu. VIŠA SILA Član 11. Ukoliko posle zaključenja ovog Ugovora nastupe okolnosti više sile, koji dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ugovorom, ugovorne strane će sporazumno odrediti naknadni, primereni rok za izvršenje ugovornih obaveza. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja strana u ugovoru koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom mogu se smatrati poplave, zemljotresi, požari, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi), imperativne odluke vlasti (zabrana prometa uvoza i izvoza) i slično. Strana u ugovoru pogođena višom silom odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. ZAKLJUČNE ODREDBE Član 12. Ugovorne strane su saglasne da, u skladu sa odredbama člana 436. stav 2. Zakona o obligacionim odnosima, Izvršilac nema prava da izvrši prenos potraživanja na treća lica bez saglasnosti Naručioca. Član 13. Ovaj Ugovor stupa na snagu i proizvodi pravno dejstvo od dana potpisivanja od strane ovlašćenih lica ispred obe ugovorne strane, a važi i proizvodi pravno dejstvo do izvršenja ugovornih obaveza oba ugovarača, a ne duže od 1 (jedne) godine.. Član 14. Na sve što ovim Ugovorom nije regulisano primeniće se odgovarajuće odredbe Zakona o obligacionim odnosima i ostalih pozitivnih propisa iz referentne oblasti. Član 15. U slučaju spora u realizaciji odredaba ovog ugovora ugovorne strane ugovaraju nadležnost Privrednog suda u Beogradu za rešavanje istog. Član 16. Ovaj Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primerka, od kojih za Naručioca 4 (četiri) primerka a za Izvršioca 2(dva) primerka ugovora. IZVRŠILAC NARUČILAC 3-OBRAZAC STRUKTURE CENA.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE SA UPUTSTVOM KAKO DA SE POPUNI Javna nabavka broj: 199 OU/26 Praćenje realizacije strategije preduzeća sa daljim smernicama Opis - zahtev Jed. Mere Količina Ukupna cena bez PDV PDV po stopi _____% Ukupna cena sa PDV 1 2 3 4 5 6 Praćenje realizacije strategije preduzeća sa daljim smernicama kom. 1 Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: U koloni 4. upisati ukupnu cenu bez PDV-a; U koloni 5. upisati stopu PDV-a; U koloni 6. upisati ukupnu cenu sa PDV-om. 1-Kriterijumi za dodelu ugovora.docx U postupku javne nabavke naručilac dodeljuje okvirni sporazum ekonomski najpovoljnijoj ponudi koju određuje na osnovu odnosa cene i kvaliteta, a na osnovu sledeće metodologije: Red. Br Opis kriterijuma Broj pondera 1. Cena 90 2. Iskustvo rukovodioca projekta u oblasti informacionih tehnologija 10 Ukupno: 100 Metodologija za dodelu pondera za svaki kriterijum koji ima relativan značaj u ponderima je sledeći: CENA (90 pondera) Bp = Npc h 90 / Pc Pri čemu je: Bp - broj pondera/bodova za cenu; Npc – najniža ponuđena cena; Pc – konkretno ponuđena cena (cena koja se boduje) Pri izračunavanju pondera Naručilac će uzeti u obzir samo one ispravne ponude koje nakon pregleda i stručne ocene nisu odbijene kao neprihvatljive. Iskustvo rukovodioca projekta u oblasti informacionih tehnologija(10 pondera) 5 godina i više10 pondera 3 – 4 godine5 pondera 1 – 2 godine0 pondera Rukovodilac projekta - uslovi a) Završene najmanje osnovne akademske studije (ili ekvivalent u skladu sa Zakonom o visokom obrazovanju) u oblasti informacionih tehnologija b) Najmanje 5 godina iskustva u radu u oblasti informacionih tehnologija v) Najmanje 1 projekat izrade/revizije IT strategije u preduzeću iz komunalne delatnosti, koje posluje na više lokacija g) Najmanje 1 projekat implementacije ISO/IEC 27001 u preduzeću iz sektora energetike koje posluje na više od 5 lokacija i ima više od 1.000 zaposlenih d) Najmanje jedan projekat analize računarskih mreža u preduzećima iz komunalne delatnosti. Način dokazivanja: a) Kopija diplome ili uverenja; b) Kopija ugovora o radu ili potvrda poslodavca iz čega se nedvosmisleno vidi da da je lice obavljalo poslove u domenu IT; v) Potvrda od strane naručioca koja sadrži tačan naziv projekta, period realizacije, lokacije na kojima preduzeće posluje. Potvrda mora biti overena od strane naručioca usluge i mora sadržati podatke o kontakt osobi kod koje se može proveriti verodostojnost navoda iz potvrde; g) Potvrda od strane naručioca koja sadrži tačan naziv projekta, period realizacije, lokacije na kojima preduzeće posluje, broj zaposlenih u trenutku realizacije usluge. Potvrda mora biti overena od strane naručioca usluge i mora sadržati podatke o kontakt osobi kod koje se može proveriti verodostojnost navoda iz potvrde; d) Potvrda od strane naručioca koja sadrži tačan naziv projekta i period realizacije. Potvrda mora biti overena od strane naručioca usluge i mora sadržati podatke o kontakt osobi kod koje se može proveriti verodostojnost navoda iz potvrde.