Одржавање клима уређаја у сервер сали

Opis i specifikacije predmeta uslovi isporuke ili izvršenja.docx ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА ПРЕДМЕТА, УСЛОВИ ИСПОРУКЕ ИЛИ ИЗВРШЕЊА Локација: Пословна зграда ''Државне лутрије Србије'' д.о.о. Београд, Ускочка 4-6, Београд Тип система : Мулти систем - две унутрашње и две спољне јединице Модел клима уређаја: TDAV1321A Напајање унутрaшње јединице: 400/3ph/50Hz Расхладно средство: R410A Модел кондензатора: CAP1802-single circuit Напајање кондензатора: 230/1ph/50Hz МОДЕЛ ОДРЖАВАЊА: Редовно квартално одржавање, једном у три месеца, термини усаглашени од стране Наручиоца приликом првог одржавања Провера и верификација да је окружење уређаја у оквиру дозвољених спецификација. Провера и верификација расхладног капацитета опреме према густини и дисипацији опреме Data centra. Провера и верификација рада вентилатора. Провера и верификација температуре расхлађене воде према спецификацији произвођача. Провера и верификација стања филтера за ваздух, вентилатора. Провера ожичења, напонских каблова и електронских склопова. Провера показивања напона и струје на дисплеју. Чишћење уређаја споља и изнутра. Чишћење и прање филтера за ваздух и замена оштећених. Чишћење и прање кондензационих посуда. Провера и верификација система за скупљање и одвођење конденза. Провера и верификација цурења течности. Провера и чишћење испаривача. Провера да ли је кондензатор прљав, уклањање било којег опструирајућег материјала (прашина, лишће, папир, итд) млазом компримованог ваздуха или воде. Провера да ли су сви спојеви у исправном стању. Провера ‘event log-a’: да ли има пријављених аларма и снимање log-a. Провера постављених параметара хлађења, протока ваздуха, влажности и брзине вентилатора и њихово подешавање према условима окружења и спецификацијама произвођача. Провера, верификација и подешавање рада и комуникације уређаја у групи. Тест рада уређаја у групи и појединачно. Провера и ажурирање firmware-а уређаја. Достављање писаног извештаја о стању уређаја са предлогом додатних сервисних радњи. Превентивни сервис уређаја обухвата комплетну проверу свих компонентних уређаја како би се према препорукама произвођача упоредили параметри и ако има потребе донела одлука о замени оштећених новим резервним деловима. У превентивне прегледе нису укључени трошкови замене потрошног материјала под којим се подразумевају филтери ваздуха, допуна расхладне течности итд. Ванредно одржавање и отклањање кварова по позиву, пријави квара од стране Наручиоца, за отклањање кварова који су наступили отказом исправности неког од делова система, ванредним догађајем или неадекватним руковањем Наручиоца - ХИТНЕ ИНТЕРВЕНЦИЈЕ Одавде се изузимају сви кварови који су узроковани неадекватним редовним одржавањем из тачке 1. Тако настали кварови ће бити отклоњени од стране Понуђача o његовом трошку и неће бити посебно тарифирани јер спадају у обавезу и гарантни рок из редовног одржавања. Сви трошкови настали из тачке 2. ће бити тарифирани по систему збирног износа за цену уграђених делова и цену услуге замене резервног дела односно норма сат. Р.бр. Опис резервног дела 1. Humidifier bottle for OEM-KUE 5-8 kg/h 2. EU4 Air Filter 845x397x100mm 3. Scroll compr HLJ083T4L 4. Расхладно средство - килограм Приложити уз понуду: Понуђач је дужан да достави Ценовник оригиналних резерних делова у коме ће бити исказана и цена услуге замене резервног дела по норма/сату. Наручилац задржава право да провери да ли су исказане цене тржишне као и да захтева од понуђача да усклади цене са тржишним уколико је то потребно. Рок за отклањање кварова: Максимални рок за отклањање кварова по позиву је 3 (три) радна дана од пријаве квара. Расположивост за пријаву квара, усмену или писану, Понуђача мора бити 24/7/365. Гарантни рок: Гаранција за резервне делове је произвођачка осим за делове који се сматрају потрошним материјалом. Наручилац може у току трајања гарантног рока тражити отклањање уочених недостатака и Извршилац ће бити у обавези да исте отклони у року који не може бити дужи од 3 (три) дана од дана уложене рекламације од стране Наручиоца. Рок плаћања: у року од 45 (четрдесетпет) календарских дана од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна за извршене услуге. Obrazac strukture ponuđene cene.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ Табела 1. Квартална цена услуге за редован сервис- 50 пондера (критеријум цена) Ред. број Произвођач клима уређаја у јединица ком Квартална цена услуге за један редовни сервис без ПДВ-а (Једна унутрашња и једна спољна јединица) (1) Квартална цена услуге за један редовни сервис са ПДВ-ом (Једна унутрашња и једна спољна јединица) (2) Укупна цена услуге за 4 (четири) редовна сервиса без ПДВ-а (Једна унутрашња и једна спољна јединица) (3) Укупна цена услуге за 4 (четири) редовна сервиса са ПДВ-ом (Једна унутрашња и једна спољна јединица) (4) 1. UNIFLAIR- TDAV1321A Једна унутрашња и једна спољна јединица 2 Табела 2. Цена услуге за ванредни сервис – 20 пондера (кртитеријум квалитета) Ред. број Произвођач клима уређаја у јединица ком Цена услуге за ванредни сервис норма сат без ПДВ-а (5) Цена услуге за ванредни сервис норма сат са ПДВ-ом (6) 1. UNIFLAIR- TDAV1321A Једна унутрашња и једна спољна јединица 2 Табела 3. Резервни делови -30 пондера (критеријум квалитета) Ред број Назив резервног дела Цена резервног дела по комаду без ПДВ-а (7) Цена резервног дела по комаду са ПДВ-ом (8) Цена услуге замене резервног дела без ПДВ-а (урачунати и резервни део) (9) Цена услуге замене резервног дела са ПДВ-ом (урачунати и резервни део) (10) 1. Humidifier bottle for OEM-KUE 5-8 kg/h 2. EU4 Air Filter 845x397x100mm 3. Scroll compr HLJ083T4L 4. Расхладно средство - килограм УКУПНО Укупно: _____________________ динара без ПДВ-а (уписати збир износа из табела 1 – колона 3, табеле 2 – колона 5 и табеле 3 – колона 9) Укупно: ________________________ динара са ПДВ-ом (уписати збир износа из табела 1 – колона 4, табеле 2 – колона 6 и табеле 3 – колона 10) УПУТСТВО ЗА ПОПУЊАВАЊЕ ОБРАСЦА СТРУКТУРЕ ПОНУЂЕНЕ ЦЕНЕ: Понуђач треба да попуни образац структуре понуђене цене на следећи начин: У колони (1) уписати колико износи квартална цена услуге за један редовни сервис без ПДВ-а У колони (2) уписати колико износи квартална цена услуге за један редовни сервис са ПДВ-ом У колони (3) уписати колико износи цена услуге за 4 (четири) редовна сервиса без ПДВ-а за два клима уређаја У колони (4) уписати колико износи цена услуге за 4 (четири) редовна сервиса са ПДВ-ом за два клима уређаја У колони (5) уписати колико износи цена услуге за ванредни сервис норма сат без ПДВ-а У колони (6) уписати колико износи цена услуге за ванредни сервис норма сат са ПДВ-ом У колони (7) уписати колико износи цена резервног дела по комаду без ПДВ-а У колони (8) уписати колико износи цена резервног дела по комаду са ПДВ-ом У колони (9) уписати колико износи цена услуге замене резервног дела (урачунати и резервни део) без ПДВ-а У колони (10) уписати колико износи цена услуге замене резервног дела (урачунати и резервни део) са ПДВ-ом У табели 3. у реду ''укупно'': у првом пољу уписати збирну цену из колоне 7, у другом пољу уписати збрину цену из колоне 8, у трећем пољу уписати збирну цену из колоне 9 и четвртом пољу уписати збирну цену из колоне 10 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ДРЖАВНА ЛУТРИЈА СРБИЈЕ ДОО 103610932 Назив поступка: Одржавање клима уређаја у сервер сали Референтни број: О-27-1/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Одржавање клима уређаја у сервер сали Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 50,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Ванредни сервис Јединица мере: динар Пондер (нумеричка вредност): 20,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Назив: Резервни делови Јединица мере: динар Пондер (нумеричка вредност): 30,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 Б = минВ В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок за оклањане кварова по позиву Јединица мере: дан Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 3,00 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати Резервни критеријуми Уколико две или више понуда имају исти број пондера, као најповољнија биће изабрана понуда оног понуђача који је понудио краћи рок за отклањање кварова по позиву Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА На основу спроведеног поступка јавне набавке за набавку УСЛУГА -ОДРЖАВАЊЕ КЛИМА УРЕЂАЈА У СЕРВЕР САЛИ МОДЕЛ УГОВОРА Закључен дана __.__.2026. године између: "Државна лутрија Србије" д.о.о. Београд са седиштем у Београду, улица Ускочка бр. 4-6, ПИБ 103610932, матични број 17590987 коју заступа вршилац дужности директора Владимир Николић (у даљем тексту: Наручилац) и ..................................................................................................................................... са седиштем у ......................................, улица ..............................................., број ...... ПИБ:.......................... матични број: ........................................ кога заступа................................................................... (у даљем тексту: Извршилац) и чланови групе/подизвођачи________________________________________________________________________________________________________________________________________ који ће делимично извршити предметну набавку, у делу: ___________________________ ______________________________________________________________________ уколико се плаћање врши непосредно подизвођачу за део уговора који је он извршио навести део који се плаћа непосредно подизвођачу:____________________________ заједнички назив: Уговорне стране Уговорне стране су се споразумеле о следећем: Члан 1. - да је Наручилац у складу са Законом о јавним набавкама ("Сл. гласник РС" бр. 91/19 и 92/23, у даљем тексту: Закон), спровео отворени поступак јавне набавке – ОДРЖАВАЊЕ КЛИМА УРЕЂЈА У СИСТЕМ САЛИ, са циљем закључивања Уговора о јавној набавци; - да је Извршилац доставио Понуду број _________ од __.__.2026. године, која је приложена овом Уговору и чини његов саставни део; - да је Понуда Извршиоца услуге број ________ од __.__.2026. године у потпуности у складу са захтевима из конкурсне документације; - да је Наручилац на основу Одлуке о додели уговора број _____ од ___.___.2026. годину изабрао понуду Извршиоца као најповољнију за извршење набавке. Члан 2. Предмет овог Уговора су услуге - ОДРЖАВАЊЕ КЛИМА УРЕЂАЈА У СЕРВЕР САЛИ, у свему према прихваћеној Понуди Извршиоца из члана 1. овог Уговора. Члан 3. Услуге из члана 1. овог Уговора обухватају: 1) редовно квартално одржавање, једном у три месеца, термини унапред усаглашени од стране Наручиоца приликом првог одржавања и 2) ванредно одржавање и отклањање кварова по позиву, пријави квара Наручиоца, за отклањање кварова који су наступили отказом исправности неког од делова система, ванредним догађајем или неадекватним руковањем Наручиоца-ХИТНЕ ИНТЕРВЕНЦИЈЕ, у свему према прихваћеним техничким карактеристикама наведеним у Понуди Извршиоца. Члан 4. Уговорне стране су сагласне да ће укупна вредност овог Уговора износити 900.000,00 динара без урачунатог припадајућег пореза на додату вредност, односно 1.080.000,00 динара са урачунатим припадајућим порезом на додату вредност што је уједно и процењена вредност ове набавке. У цену су урачунати сви пратећи трошкови везани за реализацију услуге из члана 3. Уговора. Цена свих резервних делова садржана је у достављеном Ценовнику Извршиоца, који је приложен овом Уговору и чини његов саставни део. У случају да је потребна замена резервних делова који нису посебно специфицирани у Техничкој спецификацији Наручиоца, фактурисање ће се вршити према достављеном званичном Ценовнику Извршиоца. У том случају, пружање услуге врши се уз претходну писану сагласност Наручиоца у погледу врсте, обима и цене. Члан 5. Обавезује се Извршилац да за Наручиоца врши услуге одржавања клима уређаја, у свему у складу са Понудом из члана 1. Уговора, а сагласно правилима струке, техничким нормативима и стандардима за одржавање ове врсте уређаја. Обавезује се Извршилац да након извршења услуге преко овлашћених лица и у присуству Наручиоца потпише Записник о извршеним услугама који доставаља заједно са рачуном. Извршилац је дужан да по позиву Наручиоца отклони квар у року од ____ (максимално 3 (три)) радна дана од дана пријаве квара, као и да без одлагања поступи по свакој евентуалној примедби Наручиоца на квалитет и квантитет извршених услуга по овом Уговору. Расположивост за усмену или писану пријаву квара од стране Извршиоца је 24/7/365. Члан 6. Обавезује се Наручилац да Извршиоцу на име извршених услуга изврши плаћање, у року од 45 (четрдесетпет) календарских дана од дана службеног пријема исправно испостављеног рачуна за извршене услуге и Записника о извршеним услугама. Обавезе које доспевају у 2027. и 2028. години биће реализоване највише до износа средстава која ће Наручиоцу за ту намену бити одобрена у тим буџетским годинама. Члан 7. Извршилац одговара за скривене недостатке уграђених резервних делова у складу са Законом о облигационим односима. Члан 8. На име гаранције да ће све преузете обавезе из овог Уговора извршити у целости и на уговорени начин, Извршилац се обавезује да приликом закључења Уговора достави 1 (једну) регистровану, бланко сопствену меницу, са пратећим меничним овлашћењем у 2 (два) примерка, копијом ОП обрасца и овереном копијом картона депонованих потписа од стране пословне банке, и копију Захтева за регистрацију менице. Менично овлашћење треба да гласи на износ од 10% од вредности уговора без ПДВ-а. Рок важења средства финансијског обезбеђења мора бити најмање 30 (тридесет) дана дужи од дана извршења свих уговорних обавеза. У случају да Извршилац не изврши своје уговорне обавезе, изврши их делимично или касни са извршењем уговорних обавеза, Наручилац ће активирати меницу. У случају реализације менице, Извршилац је у обавези да без одлагања достави нову бланко сопствену меницу са прилозима као у ставу 1. овог члана Уговора. Члан 9. Гаранција за резервне делове је произвођачка осим за делове који се сматрају потрошним материјалом. Наручилац може у току трајања гарантног рока тражити отклањање уочених недостатака и Извршилац ће бити у обавези да исте отклони у року који не може бити дужи од 3 (три) дана од дана уложене рекламације од стране Наручиоца. Члан 10. Уговорне стране су одговорне једна другој за сваку штету коју евентуално претрпе услед немогућности испуњења Уговора кривицом друге стране, а у складу са законом. Уговорне стране су дужне благовремено извештавати једна другу о свим евентуалним променама својих пословних атрибута и података за идентификацију, као и свим другим променама од значаја за реализацију овог Уговора. Члан 11. У случају да током реализације овог Уговора наступе објективне, правне или друге специфичне околности које имају карактер више силе, обавезе уговорних страна мирују за време док ове околности трају. Члан 12. Овај Уговор ступа на снагу даном обостраног потписивања, а закључује се на период од две године од дана закључења. Утрошком средстава из члана 4. став 1. Уговора, овај Уговор престаје да важи и пре истека периода од две године, о чему ће Наручилац писаним путем обавестити Извршиоца. Уговор може бити раскинут споразумом страна, као и једностраним отказом сваке уговорне стране, у случају да друга уговорна страна не извршава уговорне обавезе, са отказним роком у трајању од 15 (петнаест) дана, а рачунајући од дана достављања писаног обавештења о отказу. Члан 13. На све аспекте овог уговорног односа који нису регулисани Уговором, непосредно се примењују одредбе Закона о облигационим односима. Члан 14. У случају спора из овог Уговора стране су сагласне о надлежности Привредног суда у Београду. Члан 15. Овај Уговор је сачињен у 2 (два) истоветна примерка, од којих по 1 (један) примерак задржава свака уговорна страна за своје потребе. ЗА ИЗВРШИОЦА ЗА НАРУЧИОЦА Вршилац дужности директора Владимир Илић