Održavanje klima uređaja u server sali

Opis i specifikacije predmeta uslovi isporuke ili izvršenja.docx OPIS I SPECIFIKACIJA PREDMETA, USLOVI ISPORUKE ILI IZVRŠENJA Lokacija: Poslovna zgrada ''Državne lutrije Srbije'' d.o.o. Beograd, Uskočka 4-6, Beograd Tip sistema : Multi sistem - dve unutrašnje i dve spoljne jedinice Model klima uređaja: TDAV1321A Napajanje unutrašnje jedinice: 400/3ph/50Hz Rashladno sredstvo: R410A Model kondenzatora: CAP1802-single circuit Napajanje kondenzatora: 230/1ph/50Hz MODEL ODRŽAVANJA: Redovno kvartalno održavanje, jednom u tri meseca, termini usaglašeni od strane Naručioca prilikom prvog održavanja Provera i verifikacija da je okruženje uređaja u okviru dozvoljenih specifikacija. Provera i verifikacija rashladnog kapaciteta opreme prema gustini i disipaciji opreme Data centra. Provera i verifikacija rada ventilatora. Provera i verifikacija temperature rashlađene vode prema specifikaciji proizvođača. Provera i verifikacija stanja filtera za vazduh, ventilatora. Provera ožičenja, naponskih kablova i elektronskih sklopova. Provera pokazivanja napona i struje na displeju. Čišćenje uređaja spolja i iznutra. Čišćenje i pranje filtera za vazduh i zamena oštećenih. Čišćenje i pranje kondenzacionih posuda. Provera i verifikacija sistema za skupljanje i odvođenje kondenza. Provera i verifikacija curenja tečnosti. Provera i čišćenje isparivača. Provera da li je kondenzator prljav, uklanjanje bilo kojeg opstruirajućeg materijala (prašina, lišće, papir, itd) mlazom komprimovanog vazduha ili vode. Provera da li su svi spojevi u ispravnom stanju. Provera ‘event log-a’: da li ima prijavljenih alarma i snimanje log-a. Provera postavljenih parametara hlađenja, protoka vazduha, vlažnosti i brzine ventilatora i njihovo podešavanje prema uslovima okruženja i specifikacijama proizvođača. Provera, verifikacija i podešavanje rada i komunikacije uređaja u grupi. Test rada uređaja u grupi i pojedinačno. Provera i ažuriranje firmware-a uređaja. Dostavljanje pisanog izveštaja o stanju uređaja sa predlogom dodatnih servisnih radnji. Preventivni servis uređaja obuhvata kompletnu proveru svih komponentnih uređaja kako bi se prema preporukama proizvođača uporedili parametri i ako ima potrebe donela odluka o zameni oštećenih novim rezervnim delovima. U preventivne preglede nisu uključeni troškovi zamene potrošnog materijala pod kojim se podrazumevaju filteri vazduha, dopuna rashladne tečnosti itd. Vanredno održavanje i otklanjanje kvarova po pozivu, prijavi kvara od strane Naručioca, za otklanjanje kvarova koji su nastupili otkazom ispravnosti nekog od delova sistema, vanrednim događajem ili neadekvatnim rukovanjem Naručioca - HITNE INTERVENCIJE Odavde se izuzimaju svi kvarovi koji su uzrokovani neadekvatnim redovnim održavanjem iz tačke 1. Tako nastali kvarovi će biti otklonjeni od strane Ponuđača o njegovom trošku i neće biti posebno tarifirani jer spadaju u obavezu i garantni rok iz redovnog održavanja. Svi troškovi nastali iz tačke 2. će biti tarifirani po sistemu zbirnog iznosa za cenu ugrađenih delova i cenu usluge zamene rezervnog dela odnosno norma sat. R.br. Opis rezervnog dela 1. Humidifier bottle for OEM-KUE 5-8 kg/h 2. EU4 Air Filter 845x397x100mm 3. Scroll compr HLJ083T4L 4. Rashladno sredstvo - kilogram Priložiti uz ponudu: Ponuđač je dužan da dostavi Cenovnik originalnih rezernih delova u kome će biti iskazana i cena usluge zamene rezervnog dela po norma/satu. Naručilac zadržava pravo da proveri da li su iskazane cene tržišne kao i da zahteva od ponuđača da uskladi cene sa tržišnim ukoliko je to potrebno. Rok za otklanjanje kvarova: Maksimalni rok za otklanjanje kvarova po pozivu je 3 (tri) radna dana od prijave kvara. Raspoloživost za prijavu kvara, usmenu ili pisanu, Ponuđača mora biti 24/7/365. Garantni rok: Garancija za rezervne delove je proizvođačka osim za delove koji se smatraju potrošnim materijalom. Naručilac može u toku trajanja garantnog roka tražiti otklanjanje uočenih nedostataka i Izvršilac će biti u obavezi da iste otkloni u roku koji ne može biti duži od 3 (tri) dana od dana uložene reklamacije od strane Naručioca. Rok plaćanja: u roku od 45 (četrdesetpet) kalendarskih dana od dana službenog prijema ispravno ispostavljenog računa za izvršene usluge. Obrazac strukture ponuđene cene.docx OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Tabela 1. Kvartalna cena usluge za redovan servis- 50 pondera (kriterijum cena) Red. broj Proizvođač klima uređaja u jedinica kom Kvartalna cena usluge za jedan redovni servis bez PDV-a (Jedna unutrašnja i jedna spoljna jedinica) (1) Kvartalna cena usluge za jedan redovni servis sa PDV-om (Jedna unutrašnja i jedna spoljna jedinica) (2) Ukupna cena usluge za 4 (četiri) redovna servisa bez PDV-a (Jedna unutrašnja i jedna spoljna jedinica) (3) Ukupna cena usluge za 4 (četiri) redovna servisa sa PDV-om (Jedna unutrašnja i jedna spoljna jedinica) (4) 1. UNIFLAIR- TDAV1321A Jedna unutrašnja i jedna spoljna jedinica 2 Tabela 2. Cena usluge za vanredni servis – 20 pondera (krtiterijum kvaliteta) Red. broj Proizvođač klima uređaja u jedinica kom Cena usluge za vanredni servis norma sat bez PDV-a (5) Cena usluge za vanredni servis norma sat sa PDV-om (6) 1. UNIFLAIR- TDAV1321A Jedna unutrašnja i jedna spoljna jedinica 2 Tabela 3. Rezervni delovi -30 pondera (kriterijum kvaliteta) Red broj Naziv rezervnog dela Cena rezervnog dela po komadu bez PDV-a (7) Cena rezervnog dela po komadu sa PDV-om (8) Cena usluge zamene rezervnog dela bez PDV-a (uračunati i rezervni deo) (9) Cena usluge zamene rezervnog dela sa PDV-om (uračunati i rezervni deo) (10) 1. Humidifier bottle for OEM-KUE 5-8 kg/h 2. EU4 Air Filter 845x397x100mm 3. Scroll compr HLJ083T4L 4. Rashladno sredstvo - kilogram UKUPNO Ukupno: _____________________ dinara bez PDV-a (upisati zbir iznosa iz tabela 1 – kolona 3, tabele 2 – kolona 5 i tabele 3 – kolona 9) Ukupno: ________________________ dinara sa PDV-om (upisati zbir iznosa iz tabela 1 – kolona 4, tabele 2 – kolona 6 i tabele 3 – kolona 10) UPUTSTVO ZA POPUNJAVANJE OBRASCA STRUKTURE PONUĐENE CENE: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture ponuđene cene na sledeći način: U koloni (1) upisati koliko iznosi kvartalna cena usluge za jedan redovni servis bez PDV-a U koloni (2) upisati koliko iznosi kvartalna cena usluge za jedan redovni servis sa PDV-om U koloni (3) upisati koliko iznosi cena usluge za 4 (četiri) redovna servisa bez PDV-a za dva klima uređaja U koloni (4) upisati koliko iznosi cena usluge za 4 (četiri) redovna servisa sa PDV-om za dva klima uređaja U koloni (5) upisati koliko iznosi cena usluge za vanredni servis norma sat bez PDV-a U koloni (6) upisati koliko iznosi cena usluge za vanredni servis norma sat sa PDV-om U koloni (7) upisati koliko iznosi cena rezervnog dela po komadu bez PDV-a U koloni (8) upisati koliko iznosi cena rezervnog dela po komadu sa PDV-om U koloni (9) upisati koliko iznosi cena usluge zamene rezervnog dela (uračunati i rezervni deo) bez PDV-a U koloni (10) upisati koliko iznosi cena usluge zamene rezervnog dela (uračunati i rezervni deo) sa PDV-om U tabeli 3. u redu ''ukupno'': u prvom polju upisati zbirnu cenu iz kolone 7, u drugom polju upisati zbrinu cenu iz kolone 8, u trećem polju upisati zbirnu cenu iz kolone 9 i četvrtom polju upisati zbirnu cenu iz kolone 10 Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: DRŽAVNA LUTRIJA SRBIJE DOO 103610932 Naziv postupka: Održavanje klima uređaja u server sali Referentni broj: O-27-1/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Održavanje klima uređaja u server sali Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene i kriterijuma kvaliteta Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda (formula): Automatsko rangiranje Ukupan broj bodova jednak je zbiru bodova za svaki kriterijum. Formule su navedene dole uz svaki kriterijum. Bu = Bc + ∑ k Bk - ukupan broj bodovaBu - broj bodova ceneBc - kriterijumk - broj bodova kriterijumaBk Cena Cena - ponder (numerička vrednost): 50,00 Formula za izračunavanje bodova za kriterijum cene: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost B = minC C × P - broj bodova ceneB - cena najniže ponudeminC - ponuđena cenaC - vrednost pondera ceneP Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Kriterijumi kvaliteta KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Naziv: Vanredni servis Jedinica mere: dinar Ponder (numerička vrednost): 20,00 Vrednost za ovaj kriterijum može da bude samo celi broj. Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Povoljnija je  veća ponuđena vrednost  manja ponuđena vrednost Formula za izračunavanje bodova za kriterijum: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi B = minV V × P - broj bodova kriterijumaB - vrednost pondera kriterijumaP - ponuđena vrednost za kriterijumV - najveća ponuđena vrednost za kriterijumma𝑥V - najmanja ponuđena vrednost za kriterijumminV - maksimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVma𝑥 - minimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVmin Naziv: Rezervni delovi Jedinica mere: dinar Ponder (numerička vrednost): 30,00 Vrednost za ovaj kriterijum može da bude samo celi broj. Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Povoljnija je  veća ponuđena vrednost  manja ponuđena vrednost Formula za izračunavanje bodova za kriterijum: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 3 B = minV V × P - broj bodova kriterijumaB - vrednost pondera kriterijumaP - ponuđena vrednost za kriterijumV - najveća ponuđena vrednost za kriterijumma𝑥V - najmanja ponuđena vrednost za kriterijumminV - maksimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVma𝑥 - minimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVmin Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Rok za oklanjane kvarova po pozivu Jedinica mere: dan Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 3,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati Rezervni kriterijumi Ukoliko dve ili više ponuda imaju isti broj pondera, kao najpovoljnija biće izabrana ponuda onog ponuđača koji je ponudio kraći rok za otklanjanje kvarova po pozivu Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model ugovora.docx MODEL UGOVORA Na osnovu sprovedenog postupka javne nabavke za nabavku USLUGA -ODRŽAVANJE KLIMA UREĐAJA U SERVER SALI MODEL UGOVORA Zaključen dana __.__.2026. godine između: "Državna lutrija Srbije" d.o.o. Beograd sa sedištem u Beogradu, ulica Uskočka br. 4-6, PIB 103610932, matični broj 17590987 koju zastupa vršilac dužnosti direktora Vladimir Nikolić (u daljem tekstu: Naručilac) i ..................................................................................................................................... sa sedištem u ......................................, ulica ..............................................., broj ...... PIB:.......................... matični broj: ........................................ koga zastupa................................................................... (u daljem tekstu: Izvršilac) i članovi grupe/podizvođači________________________________________________________________________________________________________________________________________ koji će delimično izvršiti predmetnu nabavku, u delu: ___________________________ ______________________________________________________________________ ukoliko se plaćanje vrši neposredno podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio navesti deo koji se plaća neposredno podizvođaču:____________________________ zajednički naziv: Ugovorne strane Ugovorne strane su se sporazumele o sledećem: Član 1. - da je Naručilac u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama ("Sl. glasnik RS" br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu: Zakon), sproveo otvoreni postupak javne nabavke – ODRŽAVANJE KLIMA UREĐJA U SISTEM SALI, sa ciljem zaključivanja Ugovora o javnoj nabavci; - da je Izvršilac dostavio Ponudu broj _________ od __.__.2026. godine, koja je priložena ovom Ugovoru i čini njegov sastavni deo; - da je Ponuda Izvršioca usluge broj ________ od __.__.2026. godine u potpunosti u skladu sa zahtevima iz konkursne dokumentacije; - da je Naručilac na osnovu Odluke o dodeli ugovora broj _____ od ___.___.2026. godinu izabrao ponudu Izvršioca kao najpovoljniju za izvršenje nabavke. Član 2. Predmet ovog Ugovora su usluge - ODRŽAVANJE KLIMA UREĐAJA U SERVER SALI, u svemu prema prihvaćenoj Ponudi Izvršioca iz člana 1. ovog Ugovora. Član 3. Usluge iz člana 1. ovog Ugovora obuhvataju: 1) redovno kvartalno održavanje, jednom u tri meseca, termini unapred usaglašeni od strane Naručioca prilikom prvog održavanja i 2) vanredno održavanje i otklanjanje kvarova po pozivu, prijavi kvara Naručioca, za otklanjanje kvarova koji su nastupili otkazom ispravnosti nekog od delova sistema, vanrednim događajem ili neadekvatnim rukovanjem Naručioca-HITNE INTERVENCIJE, u svemu prema prihvaćenim tehničkim karakteristikama navedenim u Ponudi Izvršioca. Član 4. Ugovorne strane su saglasne da će ukupna vrednost ovog Ugovora iznositi 900.000,00 dinara bez uračunatog pripadajućeg poreza na dodatu vrednost, odnosno 1.080.000,00 dinara sa uračunatim pripadajućim porezom na dodatu vrednost što je ujedno i procenjena vrednost ove nabavke. U cenu su uračunati svi prateći troškovi vezani za realizaciju usluge iz člana 3. Ugovora. Cena svih rezervnih delova sadržana je u dostavljenom Cenovniku Izvršioca, koji je priložen ovom Ugovoru i čini njegov sastavni deo. U slučaju da je potrebna zamena rezervnih delova koji nisu posebno specificirani u Tehničkoj specifikaciji Naručioca, fakturisanje će se vršiti prema dostavljenom zvaničnom Cenovniku Izvršioca. U tom slučaju, pružanje usluge vrši se uz prethodnu pisanu saglasnost Naručioca u pogledu vrste, obima i cene. Član 5. Obavezuje se Izvršilac da za Naručioca vrši usluge održavanja klima uređaja, u svemu u skladu sa Ponudom iz člana 1. Ugovora, a saglasno pravilima struke, tehničkim normativima i standardima za održavanje ove vrste uređaja. Obavezuje se Izvršilac da nakon izvršenja usluge preko ovlašćenih lica i u prisustvu Naručioca potpiše Zapisnik o izvršenim uslugama koji dostavalja zajedno sa računom. Izvršilac je dužan da po pozivu Naručioca otkloni kvar u roku od ____ (maksimalno 3 (tri)) radna dana od dana prijave kvara, kao i da bez odlaganja postupi po svakoj eventualnoj primedbi Naručioca na kvalitet i kvantitet izvršenih usluga po ovom Ugovoru. Raspoloživost za usmenu ili pisanu prijavu kvara od strane Izvršioca je 24/7/365. Član 6. Obavezuje se Naručilac da Izvršiocu na ime izvršenih usluga izvrši plaćanje, u roku od 45 (četrdesetpet) kalendarskih dana od dana službenog prijema ispravno ispostavljenog računa za izvršene usluge i Zapisnika o izvršenim uslugama. Obaveze koje dospevaju u 2027. i 2028. godini biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će Naručiocu za tu namenu biti odobrena u tim budžetskim godinama. Član 7. Izvršilac odgovara za skrivene nedostatke ugrađenih rezervnih delova u skladu sa Zakonom o obligacionim odnosima. Član 8. Na ime garancije da će sve preuzete obaveze iz ovog Ugovora izvršiti u celosti i na ugovoreni način, Izvršilac se obavezuje da prilikom zaključenja Ugovora dostavi 1 (jednu) registrovanu, blanko sopstvenu menicu, sa pratećim meničnim ovlašćenjem u 2 (dva) primerka, kopijom OP obrasca i overenom kopijom kartona deponovanih potpisa od strane poslovne banke, i kopiju Zahteva za registraciju menice. Menično ovlašćenje treba da glasi na iznos od 10% od vrednosti ugovora bez PDV-a. Rok važenja sredstva finansijskog obezbeđenja mora biti najmanje 30 (trideset) dana duži od dana izvršenja svih ugovornih obaveza. U slučaju da Izvršilac ne izvrši svoje ugovorne obaveze, izvrši ih delimično ili kasni sa izvršenjem ugovornih obaveza, Naručilac će aktivirati menicu. U slučaju realizacije menice, Izvršilac je u obavezi da bez odlaganja dostavi novu blanko sopstvenu menicu sa prilozima kao u stavu 1. ovog člana Ugovora. Član 9. Garancija za rezervne delove je proizvođačka osim za delove koji se smatraju potrošnim materijalom. Naručilac može u toku trajanja garantnog roka tražiti otklanjanje uočenih nedostataka i Izvršilac će biti u obavezi da iste otkloni u roku koji ne može biti duži od 3 (tri) dana od dana uložene reklamacije od strane Naručioca. Član 10. Ugovorne strane su odgovorne jedna drugoj za svaku štetu koju eventualno pretrpe usled nemogućnosti ispunjenja Ugovora krivicom druge strane, a u skladu sa zakonom. Ugovorne strane su dužne blagovremeno izveštavati jedna drugu o svim eventualnim promenama svojih poslovnih atributa i podataka za identifikaciju, kao i svim drugim promenama od značaja za realizaciju ovog Ugovora. Član 11. U slučaju da tokom realizacije ovog Ugovora nastupe objektivne, pravne ili druge specifične okolnosti koje imaju karakter više sile, obaveze ugovornih strana miruju za vreme dok ove okolnosti traju. Član 12. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom obostranog potpisivanja, a zaključuje se na period od dve godine od dana zaključenja. Utroškom sredstava iz člana 4. stav 1. Ugovora, ovaj Ugovor prestaje da važi i pre isteka perioda od dve godine, o čemu će Naručilac pisanim putem obavestiti Izvršioca. Ugovor može biti raskinut sporazumom strana, kao i jednostranim otkazom svake ugovorne strane, u slučaju da druga ugovorna strana ne izvršava ugovorne obaveze, sa otkaznim rokom u trajanju od 15 (petnaest) dana, a računajući od dana dostavljanja pisanog obaveštenja o otkazu. Član 13. Na sve aspekte ovog ugovornog odnosa koji nisu regulisani Ugovorom, neposredno se primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 14. U slučaju spora iz ovog Ugovora strane su saglasne o nadležnosti Privrednog suda u Beogradu. Član 15. Ovaj Ugovor je sačinjen u 2 (dva) istovetna primerka, od kojih po 1 (jedan) primerak zadržava svaka ugovorna strana za svoje potrebe. ZA IZVRŠIOCA ZA NARUČIOCA Vršilac dužnosti direktora Vladimir Ilić