Куповина потрошног материјала за штампу са одржавањем штампача

02 - Obrazac strukture cene.docx ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ - ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ – КУПОВИНА ПОТРОШНОГ МАТЕРИЈАЛА ЗА ШТАМПУ (Интерни број јавне набавке 140/2026) ТАБЕЛА 1 – ТОНЕРИ ЗА 3 RISO ComColor GL9730 и 1 RISO ComColor GD9630 Ред.број Опис Јединица мере Јединична цена без ПДВ Јединична цена са ПДВ Оквирна количина на месечном нивоу Укупна цена без ПДВ (1x3) Укупна цена са ПДВ (2x3) 1. 2. 3. 4. 5. 1. GL Cartridge Black – S-8446E комад 16 2. GL Cartridge Cyan – S-8447E комад 2 3. GL Cartridge Magenta – S-8448E комад 2 4. GL Cartridge Yellow – S-8449E комад 2 5. GL Cartridge Gray – S-8450E комад 2 6. GD Cartridge Black – S-7280E комад 2 7. GD Cartridge Cyan – S-7281E комад 1 8. GD Cartridge Magenta – S-7282E комад 1 9. GD Cartridge Yellow – S-7283E комад 1 10. GD Cartridge Gray – S-7284E комад 1 УКУПНЕ ЦЕНЕ: *Напомена: Укупне цене тонера из Табеле 1 овог Обрасца служиће само у сврху рангирања поднети понуда. Јединична цена по јединици мере (комад) без ПДВ и са ПДВ за куповину тонера је обавезујућа за Извршиоца за све време трајања оквирног споразума, требовање и фактурисање вршиће се по комаду, а у складу са наведеним јединичним ценама ТАБЕЛА 2 – ПАПИР ЗА ШТАМПАЊЕ РАЧУНА Редбр. Опис Јединица мере Јединична цена без ПДВ Јединична цена са ПДВ Оквирне количине на годишњем нивоу Укупна цена без ПДВ (1x3) Укупна цена са ПДВ (2x3) 1. 2. 3. 4. 5. 1. папир за штампу димензија 207х297мм 80 гр. OCR (preprint) – (Карнет Београд) -са додатним уздужним и попречним сегментним перфорацијама -са предштампом* 4/0, 3/1, 2/2 комад 9.600.000 2. папир за штампу димензија 207х297мм 80 гр. OCR (preprint) – (Бланко за опомене) -са додатним уздужним и попречним сегментним перфорацијама -бланко комад 200.000 3. папир за штампу димензија 210x297мм 80 гр. OCR А4 - (Бланко за тужбе) - без перфорација - бланко комад 400.000 4. папир за штампу димензија 100x200мм 80 гр OCR (preprint) - (Уплатнице Гроцка/Панчево) - са додатним уздужним сегментним перфорацијама - бланко комад 450.000 5. папир за штампу димензија 207x297мм 80 гр. OCR (preprint) – ( Плава уплатница) - са додатним уздужним и попречним перфорацијама - са предштампом* 4/0, 3/1, 2/2 комад 60.000 6. папир за штампу димензија 207x297мм 80 гр OCR (preprint) – ( Бланко уплатница) - са додатним уздужним перфорацијама. - бланко комад 150.000 7. папир за штампу димензија 420x297мм, А3 бланко (preprint) – (Бланко А3) - бланко комад 5.000 8. папир за штампу димензија 200x297мм, штампа 4/0, офсет 80гр – (Флајер) - савијен на два превоја у П или З - са предштампом 4/0, 3/1, 2/2 комада 100.000 УКУПНО: *Напомена: Јединична цена по јединици мере (комад) без ПДВ и са ПДВ из Табеле 2 овог Обрасца за куповину папира је обавезујућа за Извршиоца за све време трајања оквирног споразума, требовање и фактурисање вршиће се по комаду, а у складу са наведеним јединичним ценама. Требоване количине на месечном нивоу ће зависити од потреба Наручиоца током трајања оквирог споразума. Наведене количине на месечном нивоу и укупне цене из овог Обрасца структуре цене служе само у сврху рангирања понуда ТАБЕЛА 3 – ОДРЖАВАЊЕ МАШИНА ЗА ШТАМПУ РАЧУНА Редни број Опис Јединица мере Јединична цена без ПДВ Јединична цена са ПДВ Оквирна количина на месечном нивоу за 4 машине Укупна цена без ПДВ (1x3) Укупна цена са ПДВ (2x3) 1. 2. 3. 4. 5. 1. Цена одржавања по отиску А4 са 5% покривености (потрошни материјал и сервис) за четири машине на месечном нивоу по отиску 1.850.000 *Укупна цена са и без обрачунатог ПДВ из Табеле 3 овог Обрасца служиће само у сврху рангирања понуда са становишта критеијума најнижа понуђена цена, док ће се цена на месечном нивоу формирати на основу оствареног броја отисака РЕКАПИТУЛАЦИЈА: ТАБЕЛА 1 + ТАБЕЛА 2 + ТАБЕЛА 3 Редни број ЕЛЕМЕНТИ ОБРАСЦА ЦЕНА БЕЗ ПДВ ЦЕНА СА ПДВ 1. Укупан збир цена свих тонера (табела 1) 2. Укупан збир свих укупних цена папира (табела 2) 3. Укупна цена одржавања четири машине за штампу рачуна (потрошни материјал и сервис) на месечном нивоу за исказане оквирне количине (табела 3) 4. УКУПАН ЗБИР СВИХ ЦЕНА (1-3) Напомена: Укупан збир свих цена из рекапитулације служиће само у сврху рангирања поднетих понуда. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ЈАВНО КОМУНАЛНО ПРЕДУЗЕЋЕ ИНФОСТАН ТЕХНОЛОГИЈЕ БЕОГРАД 100383967 Назив поступка: Куповина потрошног материјала за штампу са одржавањем штампача Референтни број: 140/2026 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Куповина потрошног материјала за штампу са одржавањем штампача Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Рок испоруке потрошног материјала Јединица мере: календарски дани Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 5,00 Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок испоруке потрошног материјала је највише 5 календарских дана од дана примљеног писаног захтева Наручиоца путем поруке електронске поште. Назив: Рок важења понуде Јединица мере: календарски дани Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок важења понуде не може бити краћи од 60 дана од дана отварања понуда. Назив: Рок плаћања Јединица мере: календарски дани Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 15,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Рок плаћања не може бити краћи од 15 календарских дана од дана пријема исправне фактуре са пратећом докуметацијом, који чине отпремница за испоручени папир за штампу рачуна и тонере као и одржавања машина које је предмет набавке и одговарајућег извештаја. КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати- Резервни критеријуми У случају да постоје две или више понуда које су након примене критеријума за доделу уговора једнаке, Наручилац ће уговор доделити оном понуђачу који понуди дужи рок плаћања. У случају да и након примене резервних критеријума две или више понуда буду исто рангиране, Наручилац ће применити жреб. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 03 - Obrazac modela OS.docx МОДЕЛ ОКВИРНОГ СПОРАЗУМА Закључен између: Наручиоца Јавно комунално предузеће „Инфостан технологије“ Београд са седиштем у Београду, улица Данијелова број 33, ПИБ: 100383967, Матични број: 07048971 кога заступа директор прeдузећа Александар Кемивеш, (у даљем тексту: Наручилац) и __________________________________________ са седиштем у ___________, улица _______________, ПИБ: ______________, Матични број: ___________ кога заступа _________________________________, (у даљем тексту: Извршилац), и са понуђачима из групе понуђача/са подизвођачима/подизвршиоцима: са седиштем у ___________, улица _______________, ПИБ: ______________, Матични број: ___________ кога заступа _________________________________, (ако понуђач учествује у групи понуђача прецртати „са подизвођачима/ подизвршиоцима“, ако наступа с а подизвођачима прецртати „са понуђачима из групе понуђача“ и попунити податке). (у даљем тексту: споразумне стране) Споразумне стране сагласно констатују: - да је Наручилац на основу Одлуке o спровођењу поступка јавне набавке број 37200/1 од 30.09.2026. године, покренуо отворени поступак јавне набавке за куповину потрошног материјала за штампу са одржавањем штампача (интерни број ЈН: 140/2026); - да је Наручилац донео Одлуку о додели оквирног споразума број ___________ од __________. године по овој јавној набавци, а у свему према прихваћеној Понуди Извршиоца број _______ од _________ године и Техничкој спецификацији, које чине саставни део овог Оквирног споразума. Члан 1. Предмет овог оквирног споразума је куповина потрошног материјала за штампу и то тонера за 3 RISO GL9730 и 1 RISO GD9630 машине за штампу и папира за штампање рачуна, као и одржавање наведених машина, одржавање 3 RISO GL9730 и 1 RISO GD9630 машине, а у складу са Техничком спецификацијом из поступка набавке и Понудом Извршиоца број ________ од _________ које се налазе у прилогу овог Оквирног споразума и чини његов саставни део. Члан 2. Након закључења Оквирног споразума, када настане потреба за предметом Оквирног споразума, Наручилац ће Извршиоцу упућивати писмени захтев (путем поруке електронске поште) и изадавати Извршиоцу појединачне Наруџбенице чију ће садржину чинити тачне количине требованог папира и тонера, јединичне и укупне цене за требовану количину као и дефинисан период у ком је потребно вршити услугу одржавања машина, у складу са прихваћеном Понудом Извршиоца број _____ од ___________ и Техничком спецификацијом, који чине саставни део овог Оквирног споразума. Члан 3. Извршилац се обавезује да: Да испоручује оригиналне тонере за 3 RISO GL9730 и 1 RISO GD9630 машине, на тражену локацију Наручиоца – Данијелова 33; Да испоручује папир за штампу рачуна у количинама које је требовао Наручилац и квалитету који је загарантован, одговара усвојеним узорцима и предвиђен Техничком спецификацијом и Понудом Извршиоца; Да требовани потрошни материјал за штампу испоручи Наручиоцу најкасније у року од 5 (словима:пет) календарских дана од дана примљеног писаног захтева Наручиоца путем поруке електронске поште (е-mail) на следеће адресе електронске поште: _______________ (потребно је да Понуђач унесе маил адресу (групе примаоца или појединца) која ће служити за потребе комуникације са Наручиоцем приликом требовања добара. Уколико је контакт једна особа, а не група, потребно је уписати маил адресу и њеног заменика); Да у току примарне продукције, уколико то буде потребно, изврши хитну испоруку тонера у року од најдуже 24 часа од момента упућивања писаног захтева Наручиоца путем поруке електронске поште (е-mail); Да врши превентивно одржавање (редовни сервиси) најмање једном месечно, и то обавезно пре почетка радног процеса (примарне продукције) у складу са процедурама за одржавање машина дефинисаним од стране произвођача; Да изврши ванредно одржавање (отклањање кварова) на основу пријаве Наручиоца истог дана у најкраћем могућем року, у свему према следећој диманици: За кварове током примарне продукције, понуђач мора да се одазове у року од највише 2 сата од тренутка када му је квар пријављен (телефонски или путем имејла/дописа), Брз одзив од 2 сата важи за најмање 10 дана месечно током примарне продукције, али и током ванредних/додатних продукција које Наручилац има периодично у зависности од потреба посла. У тим периодима сервисна служба мора бити доступна 24 сата дневно, 7 дана у недељи (укључујући суботе, недеље и државне празнике). Да води редовну евиденцију о свим сервисним интервенцијама путем радних налога; Да има у резерви потребне резервне делове дефинисане од стране произвођача машине. Члан 4. Укупна вредност Оквирног споразума не сме прећи износ од _________ динара без пореза на додату вредност, односно ____________ динара са порезом на додату вредност (износ попуњава Наручилац). Jeдинична цена одржавања 4 (словима: четири) машине за штампу рачуна А4 са 5% покривености (са потрошним материјалом и сервисом) по отиску на месечном нивоу износи _____________ динара без ПДВ, односно _____________ динара са ПДВ. Наручилац и Извршилац су сагласни да је цена одржавања по отиску А4 са 5% покривености за четири машине на месечном нивоу обавезујућа за Извршиоца за све време трајања оквирног споразума. У случају да из оправданих разлога дође до повећања оквирне количине отисака на месечном нивоу, јединична цена по отиску и за прекорачене количине остаје иста. Наручилац и Извршилац су сагласни да су јединичне цене тонера за 3 RISO GL9730 и 1 RISO GD9630 и папира за штампу рачуна из Обрасца структуре понуђене цене из Понуде Извршиоца обавезујуће за све време трајања овог Оквирног споразума. Спорзумне стране су сагласне да ће количине требованог папира за штампу рачуна и тонера зависити од стварних потребе Наручиоца за време трајања оквирног споразума. Споразумне стране су сагласне да Наручилац може изузетно по овом Оквирном споразуму наручити и врсту папира која није обухваћена Техничком спецификацијом и Понудом Извршиоца, и то тако да њихова укупна вредност током трајања Оквирног споразума не прелази 10% од укупне вредности Оквирног споразума, а да цена те врсте папира код Извршилац није већа од упоредиве цене на тржишту за иста добра. Члан 5. Извршилац је дужан да врши фактурисање на месечном нивоу, по истеку месеца за претходни месец. Обрачун за одржавање 4 (словима: четири) машине за штампу рачуна (са потрошним материјалом и сервисом) врши се на месечном нивоу у складу са ценом одржавања из члана 4. став 2. овог Уговора. Обрачун за куповину папира за штампу рачуна и тонера за 3 RISO ComColor GL9730 и 1 RISO ComColor GD9630 машину се врши у складу са количином испорученог папира за штампу рачуна и испоручених тонера у месецу за који се фактурисање врши, по обострано потписаној Отпремници, а у складу са јединичним ценама из Обрасца структуре понуђене цене из Понуде Извршиоца. Наручилац се обавезује да фактурисане износе плати у року од ________ (рок плаћања не може бити краћи од 15 календарских дана, попуњава Извршилац) календарских дана од дана пријема исправне фактуре са пратећом докуметацијом, који чине отпремница за испоручени папир за штампу рачуна и тонере, као и одговарајућег пратећег извештаја из члана 7. овог Оквирног споразума. Наручилац нема обавезу плаћања фактуре која је неисправна или уз коју нису достављене отпремнице или достављен одговарајући извештај у смислу овог члана Оквирног споразума. Одабрани добављач је дужан да Наручиоцу достви отпремницу у складу са Законом о електронским отпремницама („Сл. гласник РС“, бр. 94/2024 и 109/2025). Извршилац је дужан да Наручиоцу достави фактуру у складу са Законом о електронском фактурисању („Службени гласник РС“, бр. 44/2021, 129/2021, 138/2022, 92/2023, 94/2024 и 109/2025) преко Система електронских фактура (СЕФ). Извршилац је дужан да региструје електронске фактуре у Централном регистру фактура (ЦРФ) а у складу са Правилником о централном регистру фактура („Службени гласник РС”, број 45/26). Члан 6. Наручилац има право да након закључивања оквирног споразума, приликом сваке испоруке папира за штампу и тонера врши контролу квантитета и квалитета испорученог папира за штампу рачуна у складу са усвојеним узорцима, контролу квалитета испоручених тонера као и контролу вршења услуге одржавања машина. Уколико уочи неправилности приликом контроле квалитета или квантитета испорученог папира за штампу и испоручених тонера или неправилности у квалитету пружања услуге одржавања машина, лице именовано од стране Наручиоца за праћење реализације Оквирног споразума сачињава рекламацију у писаној форми. Извршилац je у обавези да након сачињавања рекламације у писаној форми у року од два дана, испоручи нову количину тонера или папира или отклони уочене неправилности у квалитету пружања услуге одржавања машина, у свему према Техничкој спецификацији, а трошак поновне испоруке или вршења услуге пада на терет Извршиоца. У случају да Извршилац не реши по рекламацији или дође до поновних пропуста у квантитету и квалитету испорученог папира за штампу рачуна и/или тонера и/или квалитету вршења услуге одржавања, Извршилац је дужан да Наручиоцу плати уговорну казну у висини од 5% од вредности рачуна без ПДВ по пропусту, а највише до 20% од укупног месечног рачуна без ПДВ. Наручилац је дужан да само први пут писано обавести Извршиоца о рекламацији на квалитет испоручених добара, а у случају поновних пропуста, има право да наплати уговорну казну без посебног саопштења Извршиоцу, умањењем фактуре испостављене од стране Извршиоца за период у коме је било пропуста. У случају закашњења у испоруци папира или тонера из разлога који се могу приписати Извршиоцу, Извршилац је дужан да Наручиоцу плати уговорну казну у висини од 5% од вредности без ПДВ предметних добара која касне по дану, а највише до 10% од укупне вредности испоруке без ПДВ. Члан 7. На крају сваког месеца, последењег дана у месецу, овлашћени представник Наручиоца и Извршиоца потписују месечни Извештај о извршеним испорукама и пруженим услугама, чиме потврђују да је испорука добара и услуга извршена. Месечни Извештај о испорученим добрима и пруженим услугама мора да садржи тачан опис свих испорука и пружених услуга у периоду на који се месечни Извештај односи, као и количине требованог и испорученог папира за штампу рачуна и тонера у периоду на који се фактурисање односи, почетно стање и коначно стање отисака за обрачунски месец, као и остварен број отисака за посматрани обрачунски месец. Члан 8. Извршилац се обавезује да приликом закључивања Оквирног споразума, на име средстава финансијског обезбеђења оквирног споразума за испуњење споразумних обавеза, достави једну потписану и регистровану сопствену бланко меницу, без жираната у корист Наручиоца, са меничним овлашћењем за попуну у висини од 10% вредности оквирног споразума, без ПДВ, са клаузулом „без протеста“ и „по виђењу“ на име испуњења споразумних обавеза и роком важења менице, картон депонованих потписа, као и копијом ОП обрасца. Меница мора бити евидентирана у регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница за испуњење споразумних обавеза мора да важи још 10 (десет) дана од дана истека рока за коначно извршење свих споразумних обавеза. Члан 9. Извршилац је у обавези да потписане примерке Оквирног споразума врати у року не дужем од 8 (осам) дана од дана пријема Оквирног споразума на потпис. Члан 10. Извршилац је дужан да без одлагања у писаној форми обавести Наручиоца о било којој промени података прописаних чланом 121. Закона о јавним набавкама („Службени гласник Републике Србије“ број 91/2019 и 92/2023) и да је документује на прописан начин. Члан 11. Наступање више силе ослобађа од одговорности Споразумне стране за кашњење у извршењу споразумних обавеза. О датуму наступања, трајању и датуму престанка више силе, споразумне стране су обавезне да једна другу обавесте писменим путем у року 24 (двадесет четири) часа. Под вишом силом се подразумевају догађаји на које споразумне стране не могу да утичу, који се не могу предвидети, или који не могу да се спрече или превазиђу. У случају да се виша сила продужи на период дужи од 15 дана споразумне стране ће размотрити настали проблем и тражити решење за његово превазилажење. Члан 12. Овај Оквирни споразум ступа на снагу даном потписивања од стране овлашћених представника споразумних страна. Оквирни споразум ће важити до утрошка средстава предвиђених чланом 4. став 1. овог Оквирног споразума, а најдуже 12 месеци од дана обостраног потписивања овог Оквирног споразума. Члан 13. Свака споразумна страна може раскинути овај Оквирни споразум писаним путем, уз отказни рок од 30 дана, уколико нека од споразумних страна не испуњава споразумом преузете обавезе и тиме наноси штету другој споразумној страни, задржавајући право на накнаду трошкова насталих до тада у реализацији посла. Оквирни споразум се може раскинути и споразумом страна потписница оквирног споразума. Члан 14. Споразумне стране су сагласне да се на њихова међусобна права, обавезе и одговорности, поред одредаба овог Оквирног споразума, примењују и одговарајуће одредбе Закона о облигационим односима. Члан 15. За све евентуалне спорове које настану у вези овог Оквирног споразума, споразумне стране су сагласне да буде надлежан суд у Београду. Члан 16. Оквирни споразум сачињен је у 4 (четири) истоветна примерка од којих свака споразумна страна задржава по 2 (два). ЗА НАРУЧИОЦА ЗА ИЗВРШИОЦА ___________________ ______________________ директора предузећа Александар Кемивеш