Агенцијске услуге за набавку авионских карата и обезбеђења хотелског смештаја за потребе обављања службених путовања у земљи и иностранству запослених у Управи за ветерину.

TEHNICKE SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNE NABAVKE.docx ТЕХНИЧКЕ СПЕЦИФИКАЦИЈЕ ПРЕДМЕТА ЈАВНЕ НАБАВКЕ Предмет набавке су услуге набавке авио карата за све локације (дестинације у земљи и иностранству) за које се наручиоцу укаже потреба у вршењу послова из његове надлежности (службена путовања постављених лица, државних службеника и других запослених и радно ангажованих лица) и услуге обезбеђивања хотелског смештаја у хотелу за који се наручиоцу укаже потреба у вршењу послова из његове надлежности у земљи или иностранству као и пратеће услуге путовања (службена путовања постављених лица, државних службеника и других запослених и радно ангажованих лица, услуге осигурања). Авио карте: Добављач се обавезује да обезбеди наручене авио карте по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту. Цену услуге набавке авио карте Добављач је дужан да посебно искаже у е фактури. Такође у е фактури Добављач посебно исказује цену авио карте, осигурања, аеродромске таксе и све друге пратеће и зависне трошкове у вези са издавањем авио карте. Цена авио карте не може бити већа од цене утврђене важећим Ценовником авио превозника. Добављач је дужан да по сваком појединачном захтеву Наручиоца за обезбеђивање авио карте достави понуде различитих авио превозника, осим уколико за одређену дестинацију, односно захтевани термин путовања објективно не постоји могућност да то учини. Авио карте морају бити обезбеђене у року од најмање 1 сат, а највише 48 сати од момента када Добављач прими захтев Наручиоца. У овом року Добављач је дужан да авио карте достави на адресу Наручиоца. Наручилац задржава право да изврши контролу цена авио карте, осигурања, аеродромске таксе и свих других трошкова у вези са издавањем авио карте, као и цену за све друге пратеће и зависне трошкове у складу са истоврсним тржишним ценама. Свака злоупотреба и преварно поступање Добављача у овом погледу (нпр. истицање цена знатно већих од упоредивих тржишних цена и др. ) представља битну повреду уговора и представља основ за раскид уговора од стране Наручиоца. Хотелски смештај: Квалитет и локацију хотелског смештаја одређује Наручилац за свако конкретно службено путовање. Добављач се обавезује да обезбеди хотелски смештај по најповољнијим ценама у датом моменту на тржишту за захтевани квалитет и локацију. Цену услуге набавке хотелског смештаја Добављач је дужан да посебно искаже у е фактури. Такође, у е фактури Добављач посебно исказује цену хотелског смештаја и све друге пратеће и зависне трошкове у вези са тим. Цена хотелског смештаја не може бити већа од цене утврђене важећим Ценовником хотела. Добављач је дужан да по сваком појединачном захтеву Наручиоца за обезбеђивање хотелског смештаја достави у складу са објективним могућностима понуде различитих хотела, осим уколико за одређену дестинацију, односно захтевани термин објективно не постоји могућност да то учини. Хотелски смештај мора бити обезбеђен у року од најмање 1 сат, а највише 48 сати од момента када Добављач прими захтев Наручиоца и да о томе обавести Наручиоца. Наручилац задржава право да изврши контролу цене хотелског смештаја и свих других пратећих и зависних трошкова у складу са истоврсним тржишним ценама. Свака злоупотреба и преварно поступање Добављача у овом погледу (нпр. истицање цена знатно већих од упоредивих тржишних цена и др. ) представља битну повреду уговора и представља основ за раскид уговора од стране Наручиоца. obrazac strukture cena (1).docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНА Рок важења понуде је ____ дана од дана отварања понуда (минимум 30 дана). Рок плаћања је ___________ ( до 45 дана) дана од дана пријема уредног рачуна, а након извршене сваке појединачне предметне услуге. Цена услуге обезбеђивања авио карата је __________динара (цена услуге не може бити мања од 1000,00 динара) Авио карте морају бити обезбеђене у року од ____________ сати (најмање 1 сат, а највише 48 сати) од момента пријема захтева Наручиоца. Цена услуге обезбеђивања хотелског смештаја је __________динара (цена услуге не може бити мања од 1000,00 динара) - Хотелски смештај мора бити обезбеђен у року од ____________ (најмање 1 сат, а највише 48 сати) од момента пријема захтева Наручиоца. - Број међународних резервационих система за хотелски смештај ___________. Укупна цена износи ________________ динара без ПДВ. (Сабрати Цену услуге набавке авио карте и Цену услуге обезбеђивања хотелског смештаја без ПДВ). Укупна цена износи ________________ динара са ПДВ. (Сабрати Цену услуге набавке авио карте и Цену услуге обезбеђивања хотелског смештаја са ПДВ). Датум Потпис овлашћеног лица понуђача (самостална понуда или носилац посла у заједничкој понуди) _____________ ________________________________ Потпис овлашћеног лица члана групе понуђача / подизвођача ________________________________ model ugovora.docx МОДЕЛ УГОВОРА о пружању агенцијских услуга за набавку авионских карата и обезбеђења хотелског смештаја за потребе обављања службених путовања у земљи и иностранству запослених у Управи за ветерину Закључен између уговорних страна: 1) Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде, Управа за ветерину – Београд, улица Омладинских бригада бр. 1, ПИБ 108508191, матични број 17855140, кога заступа државни секретар Предраг Ројевић (у даљем тексту: Наручилац), и 2) ________________________________ из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, (а) самостални понуђач б) носилац групе понуђача која подноси заједничку понуду (заокружити а или б сходно статусу)) 2/1) __________________ из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, који наступа као а) члан групе понуђача, б) подизвођач (заокружити а или б сходно статусу) 2/2) __________________из_____________, улица ___________________ бр. ___, ПИБ: _____________, матични број _____________, које заступа ________________, који наступа као а) члан групе понуђача, б) подизвођач (заокружити а или б сходно статусу) рипремила Марија Грбић__________________ Уговорне стране констатују: - да је Наручилац на основу члана 52. Закона о јавним набавкама („Службени гласник РС” број 91/2019 - у даљем тексту: ЗЈН) спровео поступак отворени јавне набавке, Агенцијске услуге за набавку авионских карата и обезбеђења хотелског смештаја за потребе обављања службених путовања у земљи и иностранству запослених у Управи за ветерину; - да је Добављач дана 2026. године поднео понуду за предметну јавну набавку број: ___________ од ____________ године (понуђач уписује свој заводни број и датум); - да је Наручилац на основу понуде Добављача и Одлуке о додели уговора број:___________ од __________ 2026. године (понуђач не попуњава овај податак) изабрао Добављача за извршење предметних услуга захтеваних у конкурсној документацији. Члан 1. Предмет овог уговора су агенцијске услуге за набавку авионских карата и обезбеђења хотелског смештаја за потребе обављања службених путовања у земљи и иностранству запослених у Управи за ветерину ) Члан 2. Вредност овог уговора износи 4.000.000,00 (словима:четиримилионадинара) без ПДВ-а. Добављач није обвезник ПДВ-а. Наручилац ће вршити плаћање на рачун Добављача у року од ____ дана ( уписује понуђач до 45 дана од дана пријема уредне електронске фактуре и детаљне спецификације извршених услуга а након извршене сваке појединачне услуге). Наручилац задржава право да изврши контролу цена авио карте, осигурања, аеродромске таксе и свих других трошкова у вези са издавањем авио карте, као и цену за све друге пратеће и зависне трошкове у складу са истоврсним тржишним ценама. Свака злоупотреба и преварно поступање Добављача у овом погледу (нпр. истицање цена знатно већих од упоредивих тржишних цена и др.) представља битну повреду уговора и представља основ за раскид уговора од стране Наручиоца. Наручилац задржава право да изврши контролу цене хотелског смештаја и свих других пратећих и зависних трошкове у складу са истоврсним тржишним ценама. Свака злоупотреба и преварно поступање Добављача у овом погледу (нпр. истицање цена знатно већих од упоредивих тржишних цена и др.) представља битну повреду уговора и представља основ за раскид уговора од стране Наручиоца. Члан 3. Вредност уговора једнака је процењеној вредности предметне јавне набавке. Уколико током трајања уговора Добављач, у складу са објективним потребама Наручиоца, изврши предметне услуге у укупном износу који је мањи од износа који је једнак процењеној вредности предметне јавне набавке, вредност уговора ће бити сразмерно смањена. Наручилац ће сукцесивно, у складу са својим потребама, вршити наручивање услуга из члана 1. овог уговора од Добављача, а у оквиру укупног износа средстава обезбеђених за ову намену, у складу са Законом о буџету. Обавезе које доспевају у наредној буџетској години ће бити реализоване највише до износа средстава које ће за ту намену бити одобрене у тој буџетској години, у складу са чланом 7. став 2. Уредбе о критеријумима за утврђивање природе расхода и условима и начину прибављања сагласности за закључивање одређених уговора који, због природе расхода, захтевају плаћање у више година („Сл. гласник РС“, бр. 21/14 и 18/19). Члан 4. Наручилац се обавезује да предметне услуге наручује код Добављача у писаној форми, путем факса или електронском поштом. Авио карте морају бити обезбеђене у року од _____________ сати (уписује понуђач - најмање 1 сат, а највише 48 сати) од момента када Добављач прими захтев Наручиоца. У овом року Добављач је дужан да авио карте и достави на адресу Наручиоца. Хотелски смештај мора бити обезбеђен у року ______ сати (уписује понуђач - најмање 1 сат, а највише 48 сати) од момента када Добављач прими захтев Наручиоца и да о томе обавести Наручиоца. Добављач се обавезује да све документе у вези са предметнимуслугама достави Наручиоцу у најкраћем могућем року. Члан 5. Добављач је дужан да услуге пружа у складу са Техничком спецификацијом из конкурсне документације за предметну јавну набавку која се сматра саставним делом овог уговора (Прилог 2). Евентуални захтев Наручиоца за повраћај у вези пружања yговорних услуга, као и случајеви када услед објективних разлога (затворени аеродроми, отказани летови и сл.) Наручилац није могао користити услуге, уговорне стране ће решавати споразумно, сходно важећим прописима и условима превозника којима се регулишу ови случајеви. Добављач такође мора бити спреман и на повремене промене резервације од стране Наручиоца кoje се могу дешавати до 24 сата пре преузимања авио карте. Добављач такође мора бити спреман и на повремене промене резервације од стране Наручиоца кoje се могу дешавати до 24 сата пре реализације смештаја. Наручилац задржава право да захтева измену резервисане повратне авио карте уколико не одговарају захтевима Наручиоца у погледу датума, локације, квалитета и слично. Наручилац задржава право да захтева измену резервације хотелског смештаја уколико не одговарају захтевима Наручиоца у погледу датума, локације, квалитета и слично. Члан 6. Добављач је дужан да приликом закључења уговора, а најкасније у року од десет дана од дана закључења уговора достави Наручиоцу уредно потписану сопствену бланко меницу, без жираната у корист наручиоца, са овлашћењем за попуњавање у висини од 10 % вредности уговора без ПДВ-а са клаузулом „без приговора“, „по виђењу“, „неопозива“ и „безусловна" као средство финансијског обезбеђења за добро извршење посла. Меница мора да важи тридесет дана дуже од истека рока важења уговора. Aкo сe зa врeмe трajaњa угoвoрa прoмeнe рoкoви зa извршeњe угoвoрнe oбaвeзe, вaжнoст менице мoрa дa сe прoдужи. Са меницом, изабрани понуђач је дужан да достави и копију картона депонованих потписа издатог од пословне банке коју понуђач наводи у меничном овлашћењу и са податком о броју текућег рачуна који понуђач наводи у меничном овлашћењу, ОП образац – оверен потпис лица овлашћеног за заступање и доказ о регистрацији менице у складу са Одлуком о ближим условима, садржини и начину вођења регистра меница и овлашћења. Уколико изабрани понуђач/добављач приликом закључења уговора, а најкасније у року од десет дана од дана закључења уговора не достави средства финансијског обезбеђења на начин и под условима из става 1. – 2. овог члана Наручилац може да раскине уговор. Члан 7. Овај уговор производи правно дејство од дана потписивања од стране овлашћених лица обе уговорне стране и траје до утрошка средстава обезбеђених за предметну јавну набавку, у складу са Законом о буџету, а најдуже за период од дванаест месеци од дана закључења уговора. Члан 8. Сви подаци из овог уговора као и информације и документи које уговорне стране размене међусобно приликом извршења уговорних обавеза сматрају се пословном тајном. Уговорне стране имају обавезу чувања пословне тајне и након престанка важења овог уговора, у складу са прописима који регулишу ову област. Члан 9. Наручилац има право да једнострано откаже уговор уколико Добављач не поштује рокове дефинисане уговором, не отклони недостатке на начин прецизиран уговором, уколико објективно престане потреба за предметом јавне набавке и у другим случајевима на начин и под условима предвиђеним Законом о облигационим односима. О својој намери да раскине уговор Наручилац је дужан да писаним путем обавести Добављача. Уговор ће се сматрати раскинутим по протеку рока од 15 (петнаест) дана од дана пријема писаног обавештења из става 2. овог члана. Наручилац задржава право да раскине уговор и у другим случајевима на начин и под условима утврђеним Законом о облигационим односима. Члан 10. На све што није регулисано овим уговором примењиваће се одредбе Закона о облигационим односима. Члан 11. Сва евентуална спорна питања по овом уговору уговорне стране ће решавати споразумно, а уколико то не буде могуће, за решавање спорова по овом уговору надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 12. Овај уговор је сачињен у 6 (шест) истоветних примерка, од којих свака уговорна cтpaнa задржава по 3 (три) примерка. НАРУЧИЛАЦ ДОБАВЉАЧ Државни секретар Предраг Ројевић П Р И Л О З И који су саставни део Уговора Прилог 1. Понуда Добављача број __________од __.__.2026. године (уписати број под којим је понуда заведена код понуђача) Прилог 2. Техничка спецификација из Конкурсне документације за јавну набавку услуга. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Управа за ветерину - Министарство пољопривреде, шумарства и водопривреде 108508191 Назив поступка: Агенцијске услуге за набавку авионских карата и обезбеђења хотелског смештаја за потребе обављања службених путовања у земљи и иностранству запослених у Управи за ветерину. Референтни број: 004569996 2026 14841 005 000 405 029 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Агенцијске услуге за набавку авионских карата и обезбеђења хотелског смештаја за потребе обављања службених путовања у земљи и иностранству запослених у Управи за ветерину. Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико два или више понуђача понуде исту најнижу цену уговор ће бити додељен оном понуђачу који је поднео дужи рок плаћања. Рок плаћања је до 45 дана. Уколико два или више понуђача понуде исту цену и исти рок плаћања уговор ће бити додељен оном понуђачу који понуди краћи рок набавке авио карата/обезбеђивање хотелског смештаја. Уколико два или више понуђача понуде исту цену и исти рок плаћања и исти рок набавке авио карата/обезбеђивање наручилац ће доделити уговор применом резервног ктитеријума - број међународних резерервационих система за хотелски смештај. Уговор ће бити додељен понуђачу који има највећи број важећих уговора са глобалним резервационим системима за хотелски смештај односно системима који покривају понуду хотела у целом свету (минималан број хотела који је интегрисан у систем у распону од 50.000-500.000 хотела) За наручиоца је прихватљив и приступ глобалном резервационом систему путем додељеног пасворда агенцији. Наручилац ће узети у обзир само Б2Б резервационе системе (бизнис ту бизнис). Наручилац је одредио овај резервни критеријум из разлога што има објективне потребе веће за део предмета набавке који се односи на обезбеђивање хотелског смештаја Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба.