Agencijske usluge za nabavku avionskih karata i obezbeđenja hotelskog smeštaja za potrebe obavljanja službenih putovanja u zemlji i inostranstvu zaposlenih u Upravi za veterinu.

TEHNICKE SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNE NABAVKE.docx TEHNIČKE SPECIFIKACIJE PREDMETA JAVNE NABAVKE Predmet nabavke su usluge nabavke avio karata za sve lokacije (destinacije u zemlji i inostranstvu) za koje se naručiocu ukaže potreba u vršenju poslova iz njegove nadležnosti (službena putovanja postavljenih lica, državnih službenika i drugih zaposlenih i radno angažovanih lica) i usluge obezbeđivanja hotelskog smeštaja u hotelu za koji se naručiocu ukaže potreba u vršenju poslova iz njegove nadležnosti u zemlji ili inostranstvu kao i prateće usluge putovanja (službena putovanja postavljenih lica, državnih službenika i drugih zaposlenih i radno angažovanih lica, usluge osiguranja). Avio karte: Dobavljač se obavezuje da obezbedi naručene avio karte po najpovoljnijim cenama u datom momentu na tržištu. Cenu usluge nabavke avio karte Dobavljač je dužan da posebno iskaže u e fakturi. Takođe u e fakturi Dobavljač posebno iskazuje cenu avio karte, osiguranja, aerodromske takse i sve druge prateće i zavisne troškove u vezi sa izdavanjem avio karte. Cena avio karte ne može biti veća od cene utvrđene važećim Cenovnikom avio prevoznika. Dobavljač je dužan da po svakom pojedinačnom zahtevu Naručioca za obezbeđivanje avio karte dostavi ponude različitih avio prevoznika, osim ukoliko za određenu destinaciju, odnosno zahtevani termin putovanja objektivno ne postoji mogućnost da to učini. Avio karte moraju biti obezbeđene u roku od najmanje 1 sat, a najviše 48 sati od momenta kada Dobavljač primi zahtev Naručioca. U ovom roku Dobavljač je dužan da avio karte dostavi na adresu Naručioca. Naručilac zadržava pravo da izvrši kontrolu cena avio karte, osiguranja, aerodromske takse i svih drugih troškova u vezi sa izdavanjem avio karte, kao i cenu za sve druge prateće i zavisne troškove u skladu sa istovrsnim tržišnim cenama. Svaka zloupotreba i prevarno postupanje Dobavljača u ovom pogledu (npr. isticanje cena znatno većih od uporedivih tržišnih cena i dr. ) predstavlja bitnu povredu ugovora i predstavlja osnov za raskid ugovora od strane Naručioca. Hotelski smeštaj: Kvalitet i lokaciju hotelskog smeštaja određuje Naručilac za svako konkretno službeno putovanje. Dobavljač se obavezuje da obezbedi hotelski smeštaj po najpovoljnijim cenama u datom momentu na tržištu za zahtevani kvalitet i lokaciju. Cenu usluge nabavke hotelskog smeštaja Dobavljač je dužan da posebno iskaže u e fakturi. Takođe, u e fakturi Dobavljač posebno iskazuje cenu hotelskog smeštaja i sve druge prateće i zavisne troškove u vezi sa tim. Cena hotelskog smeštaja ne može biti veća od cene utvrđene važećim Cenovnikom hotela. Dobavljač je dužan da po svakom pojedinačnom zahtevu Naručioca za obezbeđivanje hotelskog smeštaja dostavi u skladu sa objektivnim mogućnostima ponude različitih hotela, osim ukoliko za određenu destinaciju, odnosno zahtevani termin objektivno ne postoji mogućnost da to učini. Hotelski smeštaj mora biti obezbeđen u roku od najmanje 1 sat, a najviše 48 sati od momenta kada Dobavljač primi zahtev Naručioca i da o tome obavesti Naručioca. Naručilac zadržava pravo da izvrši kontrolu cene hotelskog smeštaja i svih drugih pratećih i zavisnih troškova u skladu sa istovrsnim tržišnim cenama. Svaka zloupotreba i prevarno postupanje Dobavljača u ovom pogledu (npr. isticanje cena znatno većih od uporedivih tržišnih cena i dr. ) predstavlja bitnu povredu ugovora i predstavlja osnov za raskid ugovora od strane Naručioca. obrazac strukture cena (1).docx OBRAZAC STRUKTURE CENA Rok važenja ponude je ____ dana od dana otvaranja ponuda (minimum 30 dana). Rok plaćanja je ___________ ( do 45 dana) dana od dana prijema urednog računa, a nakon izvršene svake pojedinačne predmetne usluge. Cena usluge obezbeđivanja avio karata je __________dinara (cena usluge ne može biti manja od 1000,00 dinara) Avio karte moraju biti obezbeđene u roku od ____________ sati (najmanje 1 sat, a najviše 48 sati) od momenta prijema zahteva Naručioca. Cena usluge obezbeđivanja hotelskog smeštaja je __________dinara (cena usluge ne može biti manja od 1000,00 dinara) - Hotelski smeštaj mora biti obezbeđen u roku od ____________ (najmanje 1 sat, a najviše 48 sati) od momenta prijema zahteva Naručioca. - Broj međunarodnih rezervacionih sistema za hotelski smeštaj ___________. Ukupna cena iznosi ________________ dinara bez PDV. (Sabrati Cenu usluge nabavke avio karte i Cenu usluge obezbeđivanja hotelskog smeštaja bez PDV). Ukupna cena iznosi ________________ dinara sa PDV. (Sabrati Cenu usluge nabavke avio karte i Cenu usluge obezbeđivanja hotelskog smeštaja sa PDV). Datum Potpis ovlašćenog lica ponuđača (samostalna ponuda ili nosilac posla u zajedničkoj ponudi) _____________ ________________________________ Potpis ovlašćenog lica člana grupe ponuđača / podizvođača ________________________________ model ugovora.docx MODEL UGOVORA o pružanju agencijskih usluga za nabavku avionskih karata i obezbeđenja hotelskog smeštaja za potrebe obavljanja službenih putovanja u zemlji i inostranstvu zaposlenih u Upravi za veterinu Zaključen između ugovornih strana: 1) Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede, Uprava za veterinu – Beograd, ulica Omladinskih brigada br. 1, PIB 108508191, matični broj 17855140, koga zastupa državni sekretar Predrag Rojević (u daljem tekstu: Naručilac), i 2) ________________________________ iz_____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, koje zastupa ________________, (a) samostalni ponuđač b) nosilac grupe ponuđača koja podnosi zajedničku ponudu (zaokružiti a ili b shodno statusu)) 2/1) __________________ iz_____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, koje zastupa ________________, koji nastupa kao a) član grupe ponuđača, b) podizvođač (zaokružiti a ili b shodno statusu) 2/2) __________________iz_____________, ulica ___________________ br. ___, PIB: _____________, matični broj _____________, koje zastupa ________________, koji nastupa kao a) član grupe ponuđača, b) podizvođač (zaokružiti a ili b shodno statusu) ripremila Marija Grbić__________________ Ugovorne strane konstatuju: - da je Naručilac na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS” broj 91/2019 - u daljem tekstu: ZJN) sproveo postupak otvoreni javne nabavke, Agencijske usluge za nabavku avionskih karata i obezbeđenja hotelskog smeštaja za potrebe obavljanja službenih putovanja u zemlji i inostranstvu zaposlenih u Upravi za veterinu; - da je Dobavljač dana 2026. godine podneo ponudu za predmetnu javnu nabavku broj: ___________ od ____________ godine (ponuđač upisuje svoj zavodni broj i datum); - da je Naručilac na osnovu ponude Dobavljača i Odluke o dodeli ugovora broj:___________ od __________ 2026. godine (ponuđač ne popunjava ovaj podatak) izabrao Dobavljača za izvršenje predmetnih usluga zahtevanih u konkursnoj dokumentaciji. Član 1. Predmet ovog ugovora su agencijske usluge za nabavku avionskih karata i obezbeđenja hotelskog smeštaja za potrebe obavljanja službenih putovanja u zemlji i inostranstvu zaposlenih u Upravi za veterinu ) Član 2. Vrednost ovog ugovora iznosi 4.000.000,00 (slovima:četirimilionadinara) bez PDV-a. Dobavljač nije obveznik PDV-a. Naručilac će vršiti plaćanje na račun Dobavljača u roku od ____ dana ( upisuje ponuđač do 45 dana od dana prijema uredne elektronske fakture i detaljne specifikacije izvršenih usluga a nakon izvršene svake pojedinačne usluge). Naručilac zadržava pravo da izvrši kontrolu cena avio karte, osiguranja, aerodromske takse i svih drugih troškova u vezi sa izdavanjem avio karte, kao i cenu za sve druge prateće i zavisne troškove u skladu sa istovrsnim tržišnim cenama. Svaka zloupotreba i prevarno postupanje Dobavljača u ovom pogledu (npr. isticanje cena znatno većih od uporedivih tržišnih cena i dr.) predstavlja bitnu povredu ugovora i predstavlja osnov za raskid ugovora od strane Naručioca. Naručilac zadržava pravo da izvrši kontrolu cene hotelskog smeštaja i svih drugih pratećih i zavisnih troškove u skladu sa istovrsnim tržišnim cenama. Svaka zloupotreba i prevarno postupanje Dobavljača u ovom pogledu (npr. isticanje cena znatno većih od uporedivih tržišnih cena i dr.) predstavlja bitnu povredu ugovora i predstavlja osnov za raskid ugovora od strane Naručioca. Član 3. Vrednost ugovora jednaka je procenjenoj vrednosti predmetne javne nabavke. Ukoliko tokom trajanja ugovora Dobavljač, u skladu sa objektivnim potrebama Naručioca, izvrši predmetne usluge u ukupnom iznosu koji je manji od iznosa koji je jednak procenjenoj vrednosti predmetne javne nabavke, vrednost ugovora će biti srazmerno smanjena. Naručilac će sukcesivno, u skladu sa svojim potrebama, vršiti naručivanje usluga iz člana 1. ovog ugovora od Dobavljača, a u okviru ukupnog iznosa sredstava obezbeđenih za ovu namenu, u skladu sa Zakonom o budžetu. Obaveze koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini će biti realizovane najviše do iznosa sredstava koje će za tu namenu biti odobrene u toj budžetskoj godini, u skladu sa članom 7. stav 2. Uredbe o kriterijumima za utvrđivanje prirode rashoda i uslovima i načinu pribavljanja saglasnosti za zaključivanje određenih ugovora koji, zbog prirode rashoda, zahtevaju plaćanje u više godina („Sl. glasnik RS“, br. 21/14 i 18/19). Član 4. Naručilac se obavezuje da predmetne usluge naručuje kod Dobavljača u pisanoj formi, putem faksa ili elektronskom poštom. Avio karte moraju biti obezbeđene u roku od _____________ sati (upisuje ponuđač - najmanje 1 sat, a najviše 48 sati) od momenta kada Dobavljač primi zahtev Naručioca. U ovom roku Dobavljač je dužan da avio karte i dostavi na adresu Naručioca. Hotelski smeštaj mora biti obezbeđen u roku ______ sati (upisuje ponuđač - najmanje 1 sat, a najviše 48 sati) od momenta kada Dobavljač primi zahtev Naručioca i da o tome obavesti Naručioca. Dobavljač se obavezuje da sve dokumente u vezi sa predmetnimuslugama dostavi Naručiocu u najkraćem mogućem roku. Član 5. Dobavljač je dužan da usluge pruža u skladu sa Tehničkom specifikacijom iz konkursne dokumentacije za predmetnu javnu nabavku koja se smatra sastavnim delom ovog ugovora (Prilog 2). Eventualni zahtev Naručioca za povraćaj u vezi pružanja ygovornih usluga, kao i slučajevi kada usled objektivnih razloga (zatvoreni aerodromi, otkazani letovi i sl.) Naručilac nije mogao koristiti usluge, ugovorne strane će rešavati sporazumno, shodno važećim propisima i uslovima prevoznika kojima se regulišu ovi slučajevi. Dobavljač takođe mora biti spreman i na povremene promene rezervacije od strane Naručioca koje se mogu dešavati do 24 sata pre preuzimanja avio karte. Dobavljač takođe mora biti spreman i na povremene promene rezervacije od strane Naručioca koje se mogu dešavati do 24 sata pre realizacije smeštaja. Naručilac zadržava pravo da zahteva izmenu rezervisane povratne avio karte ukoliko ne odgovaraju zahtevima Naručioca u pogledu datuma, lokacije, kvaliteta i slično. Naručilac zadržava pravo da zahteva izmenu rezervacije hotelskog smeštaja ukoliko ne odgovaraju zahtevima Naručioca u pogledu datuma, lokacije, kvaliteta i slično. Član 6. Dobavljač je dužan da prilikom zaključenja ugovora, a najkasnije u roku od deset dana od dana zaključenja ugovora dostavi Naručiocu uredno potpisanu sopstvenu blanko menicu, bez žiranata u korist naručioca, sa ovlašćenjem za popunjavanje u visini od 10 % vrednosti ugovora bez PDV-a sa klauzulom „bez prigovora“, „po viđenju“, „neopoziva“ i „bezuslovna" kao sredstvo finansijskog obezbeđenja za dobro izvršenje posla. Menica mora da važi trideset dana duže od isteka roka važenja ugovora. Ako se za vreme trajanja ugovora promene rokovi za izvršenje ugovorne obaveze, važnost menice mora da se produži. Sa menicom, izabrani ponuđač je dužan da dostavi i kopiju kartona deponovanih potpisa izdatog od poslovne banke koju ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju i sa podatkom o broju tekućeg računa koji ponuđač navodi u meničnom ovlašćenju, OP obrazac – overen potpis lica ovlašćenog za zastupanje i dokaz o registraciji menice u skladu sa Odlukom o bližim uslovima, sadržini i načinu vođenja registra menica i ovlašćenja. Ukoliko izabrani ponuđač/dobavljač prilikom zaključenja ugovora, a najkasnije u roku od deset dana od dana zaključenja ugovora ne dostavi sredstva finansijskog obezbeđenja na način i pod uslovima iz stava 1. – 2. ovog člana Naručilac može da raskine ugovor. Član 7. Ovaj ugovor proizvodi pravno dejstvo od dana potpisivanja od strane ovlašćenih lica obe ugovorne strane i traje do utroška sredstava obezbeđenih za predmetnu javnu nabavku, u skladu sa Zakonom o budžetu, a najduže za period od dvanaest meseci od dana zaključenja ugovora. Član 8. Svi podaci iz ovog ugovora kao i informacije i dokumenti koje ugovorne strane razmene međusobno prilikom izvršenja ugovornih obaveza smatraju se poslovnom tajnom. Ugovorne strane imaju obavezu čuvanja poslovne tajne i nakon prestanka važenja ovog ugovora, u skladu sa propisima koji regulišu ovu oblast. Član 9. Naručilac ima pravo da jednostrano otkaže ugovor ukoliko Dobavljač ne poštuje rokove definisane ugovorom, ne otkloni nedostatke na način preciziran ugovorom, ukoliko objektivno prestane potreba za predmetom javne nabavke i u drugim slučajevima na način i pod uslovima predviđenim Zakonom o obligacionim odnosima. O svojoj nameri da raskine ugovor Naručilac je dužan da pisanim putem obavesti Dobavljača. Ugovor će se smatrati raskinutim po proteku roka od 15 (petnaest) dana od dana prijema pisanog obaveštenja iz stava 2. ovog člana. Naručilac zadržava pravo da raskine ugovor i u drugim slučajevima na način i pod uslovima utvrđenim Zakonom o obligacionim odnosima. Član 10. Na sve što nije regulisano ovim ugovorom primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima. Član 11. Sva eventualna sporna pitanja po ovom ugovoru ugovorne strane će rešavati sporazumno, a ukoliko to ne bude moguće, za rešavanje sporova po ovom ugovoru nadležan je Privredni sud u Beogradu. Član 12. Ovaj ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primerka, od kojih svaka ugovorna ctpana zadržava po 3 (tri) primerka. NARUČILAC DOBAVLJAČ Državni sekretar Predrag Rojević P R I L O Z I koji su sastavni deo Ugovora Prilog 1. Ponuda Dobavljača broj __________od __.__.2026. godine (upisati broj pod kojim je ponuda zavedena kod ponuđača) Prilog 2. Tehnička specifikacija iz Konkursne dokumentacije za javnu nabavku usluga. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Uprava za veterinu - Ministarstvo poljoprivrede, šumarstva i vodoprivrede 108508191 Naziv postupka: Agencijske usluge za nabavku avionskih karata i obezbeđenja hotelskog smeštaja za potrebe obavljanja službenih putovanja u zemlji i inostranstvu zaposlenih u Upravi za veterinu. Referentni broj: 004569996 2026 14841 005 000 405 029 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Agencijske usluge za nabavku avionskih karata i obezbeđenja hotelskog smeštaja za potrebe obavljanja službenih putovanja u zemlji i inostranstvu zaposlenih u Upravi za veterinu. Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Ukoliko dva ili više ponuđača ponude istu najnižu cenu ugovor će biti dodeljen onom ponuđaču koji je podneo duži rok plaćanja. Rok plaćanja je do 45 dana. Ukoliko dva ili više ponuđača ponude istu cenu i isti rok plaćanja ugovor će biti dodeljen onom ponuđaču koji ponudi kraći rok nabavke avio karata/obezbeđivanje hotelskog smeštaja. Ukoliko dva ili više ponuđača ponude istu cenu i isti rok plaćanja i isti rok nabavke avio karata/obezbeđivanje naručilac će dodeliti ugovor primenom rezervnog ktiterijuma - broj međunarodnih rezerervacionih sistema za hotelski smeštaj. Ugovor će biti dodeljen ponuđaču koji ima najveći broj važećih ugovora sa globalnim rezervacionim sistemima za hotelski smeštaj odnosno sistemima koji pokrivaju ponudu hotela u celom svetu (minimalan broj hotela koji je integrisan u sistem u rasponu od 50.000-500.000 hotela) Za naručioca je prihvatljiv i pristup globalnom rezervacionom sistemu putem dodeljenog pasvorda agenciji. Naručilac će uzeti u obzir samo B2B rezervacione sisteme (biznis tu biznis). Naručilac je odredio ovaj rezervni kriterijum iz razloga što ima objektivne potrebe veće za deo predmeta nabavke koji se odnosi na obezbeđivanje hotelskog smeštaja Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba.