Библиотечки систем БИСИС 5

Tehnička specifikacija.pdf Tehničke specifikacije bibliotečkog programa BISIS Sistem radi u računarskom oblaku, a bibliotekari i korisnici pristupaju odgovarajućim funkcijama preko mreže i interneta. Centralizovana infrastruktura omogućava povezivanje više biblioteka. Standardi za bibliografske podatke Katalogizacija je zasnovana na međunarodnom standardu UNIMARC. Sistem podržava Unicode, odnosno prikaz podataka na ćirilici, latinici i drugim pismima. Rad sa bibliotečkom građom Obrada i katalogizacija, zaduživanje i razduživanje knjiga, rezervacije, nabavka, revizija fonda i izveštavanje. Podržan je rad sa bar-kodovima Dodatne funkcije  OPAC – javni elektronski katalog za pretraživanje knjiga.  Objedinjeni katalog – pretraga fondova više biblioteka u sistemu.  Uzajamna katalogizacija – preuzimanje bibliografskih zapisa.  Administracija – korisnički nalozi i prava pristupa bibliotekara.  Digitalni sadržaji – čuvanje i pregled digitalnih materijala.  Mobilna aplikacija mBISIS – elektronska članska karta, pregled zaduženja, produženje roka i rezervacija knjiga. Potrebne operativne funkcije programa BISIS 1. Obrada i katalogizacija bibliotečke građe  Unos, izmena i pretraživanje bibliografskih zapisa.  Katalogizacija knjiga, serijskih publikacija i druge građe.  Evidentiranje inventarskih podataka.  Preuzimanje bibliografskih zapisa iz drugih biblioteka.  Podrška standardu UNIMARC i obradi podataka na različitim pismima. 2. Upis i evidencija članova  Registracija i ažuriranje podataka o članovima.  Evidencija članarine i statusa članstva.  Povezivanje članova sa pozajmljenom građom.  Korišćenje bar-kodova za identifikaciju članova, gde je podržano. 3. Cirkulacija – zaduživanje i razduživanje  Izdavanje i vraćanje knjiga.  Evidencija zaduženja po članu i primerku.  Praćenje rokova vraćanja i statusa primeraka.  Rezervacija građe i upravljanje dostupnošću, u skladu sa podešavanjima biblioteke.  Evidencija istorije zaduženja. 4. Nabavka bibliotečke građe  Planiranje nabavke.  Evidencija predloga za nabavku.  Komunikacija sa dobavljačima.  Praćenje postupka nabavke i prijema publikacija.  Povezivanje nabavke sa katalogizacijom. 5. Elektronski katalog – OPAC  Pretraživanje fonda po naslovu, autoru i drugim kriterijumima.  Pregled bibliografskih podataka i dostupnosti publikacija.  Rezervacija naslova.  Korisnički profil sa podacima o zaduženjima i rokovima vraćanja.  Pristup objedinjenom katalogu biblioteka koje koriste BISIS. 6. Revizija bibliotečkog fonda  Evidencija i kontrola bibliotečkih jedinica.  Provera inventarskog stanja fonda.  Podrška postupku revizije.  Utvrđivanje razlika između evidentiranog i zatečenog stanja. 7. Izveštavanje i statistika  Izveštaji o bibliotečkom fondu.  Pregled pozajmica i aktivnosti članova.  Izveštaji o nabavci i drugim bibliotečkim poslovima.  Podaci za praćenje rada biblioteke i izradu statističkih pregleda. 8. Administracija i kontrola pristupa  Otvaranje i upravljanje nalozima bibliotekara.  Dodela prava pristupa prema korisničkim ulogama.  Podešavanje parametara sistema.  Kontrola pristupa funkcijama programa. Dodatne mogućnosti  Digitalni sadržaji: skladištenje i pregled digitalnih materijala.  Mobilna aplikacija mBISIS: elektronska članska karta, pregled zaduženja, produženje roka pozajmice i rezervacije.  Međubibliotečka saradnja: zajednička katalogizacija i objedinjeno pretraživanje fondova.  Pristup putem interneta: BISIS koristi infrastrukturu u oblaku, što omogućava pristup bez lokalne instalacije celokupnog sistema na svakom računaru. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: Академија струковних студија Нови Сад у Новом Саду 115591439 Назив поступка: Библиотечки систем БИСИС 5 Референтни број: ЈН 1-3 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Библиотечки систем БИСИС 5 Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене и критеријума квалитета Изабран начин рангирања прихватљивих понуда (формула): Аутоматско рангирање Укупан број бодова једнак је збиру бодова за сваки критеријум. Формуле су наведене доле уз сваки критеријум. Бу = Бц + ∑ к Бк - укупан број бодоваБу - број бодова ценеБц - критеријумк - број бодова критеријумаБк Цена Цена - пондер (нумеричка вредност): 90,00 Формула за израчунавање бодова за критеријум цене: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Б = минЦ Ц × П - број бодова ценеБ - цена најниже понудеминЦ - понуђена ценаЦ - вредност пондера ценеП Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Критеријуми квалитета КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 2 Назив: Рок извршења услуге Јединица мере: дан Пондер (нумеричка вредност): 10,00 Вредност за овај критеријум може да буде само цели број. Опис и појашњење критеријума и докази потребни за проверу: Повољнија је  већа понуђена вредност  мања понуђена вредност Формула за израчунавање бодова за критеријум: Максимални број бодова најбољој понуђеној вредности, остале понуђене вредности бодују се у односу на најбољу вредност Код релативног модела оцене, број бодова који се добија за критеријум за поједину понуду зависи од вредности које су понудили други понуђачи. Најбоља понуђена вредност добија максималан број бодова (нумеричка пондерисана вредност). Остале понуде добијају број бодова у односу на најбољу понуђену вредност. Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 60,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Максимална дозвољена вредност: 90,00 Б = В ма𝑥В × П - број бодова критеријумаБ - вредност пондера критеријумаП - понуђена вредност за критеријумВ - највећа понуђена вредност за критеријумма𝑥В - најмања понуђена вредност за критеријумминВ - максимална дозвољена вредност за критеријумВма𝑥 - минимална дозвољена вредност за критеријумВмин Остали захтеви набавке (који нису наведени изнад као критеријуми) Назив: Гарантни рок Јединица мере: месеци Ограничења: Ограничена је минимална вредност коју понуђач може да понуди Минимална дозвољена вредност: 12,00 Ограничена је максимална вредност коју понуђач може да понуди Напомена: У овом делу наведени су остали захтеви набавке који нису претходно наведени као критеријуми за доделу уговора, а понуђач мора на њих да одговори приликом попуњавања електронског обрасца понуде. Ти захтеви могу да се односе на захтеве набавке, које наручилац сматра релевантним за закључење уговора и који се могу нумерички исказати Резервни критеријуми КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 3 Уколико две или више понуда, имају исти број пондера, наручилац ће уговор доделити понуђачу који је понудио дужи гарантни рок. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. 4. Model ugovora (3).docx МОДЕЛ УГОВОРА О ПРУЖАЊУ УСЛУГА ЈН 1- 3 Библиотекачки систем БИСИС 5 закључен између: 1. Академије струковних студија Нови Сад, са седиштем у Новом Саду, ул. Владимира Перића - Валтера бр. 4, ПИБ: 115591439, мат.број: 08974390, бр.т.рн: код Управа за трезор, шифра делатности: 8542, ЈБКЈС: 00083, с једне стране као Наручиоца (у даљем тексту: Корисник) кога заступа в.д. председник Академије Нови Сад др Милица Ничић и 2. __________________________________ из ________________, ул. ______________________ бр. _____, са мат.бр: ______________________, шифра делатности: ________________, ПИБ: ______________________, бр.т.рн:______________________, код ____________ с друге стране као Понуђачa (у даљем тексту: Пружалац), а кога при закључивању овог Уговора заступа директор ______________________________ под следећим условима: АКО ЈЕ ДАТА ЗАЈЕДНИЧКА ПОНУДА 2. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: _______________, ПИБ: _________________, бр.т.рн: _________________________, код ________________________ банке с друге стране као Понуђачa (у даљем тексту: Пружалац), а кога при закључивању овог Уговора заступа директор _______________________ и који под следећим условима заједнички наступа са: 2.1. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: _______________, ПИБ: _________________, кога заступа _______________________________. АКО ЈЕ ДАТА ПОНУДА СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ 3. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: _______________, ПИБ: _________________, бр.т.рн: _________________________, код ________________________ банке с друге стране као Понуђачa (у даљем тексту: Пружалац), а кога при закључивању овог Уговора заступа директор _____________________ и који под следећим условима наступа са подизвођачем: 3.1. _____________________________ из _____________________, ул.__________________ бр. ___, мат.бр: _______________, ПИБ: _________________, кога заступа _______________________________ који ће делимично извршити предметну набавку и то у делу __________,_ (навести предмет и количину и вредност или проценат). Уговорне стране сагласно констатују: - Да је Корисник, на основу члана 52. Закона о јавним набавкама ("Сл.гласник РС", бр. 91/2019 и 92/2023) дана __________ године, послао на објављивање jaвни позив за подношење понуда у отвореном поступку на Порталу јавних набавки за јавну набавку услуга ред. бр. ЈН 1-3 Библиотечки систем БИСИС 5. - Да је Пружалац услуге у својству Понуђача доставио Понуду број ________ од ________. 2026. године, а која чини саставни део овог Уговора; - Да је Корисник, Одлуком о додели уговора број ________________ (попуњава Корисник) од ___________________2026. године (попуњава Корисник), изабрао понуду Пружаоца услуге као најповољнију. Члан 1. Предмет Уговора је набавка услуга – Библиотечки систем БИСИС 5 (у даљем тексту: услуге) за потребе Корисника, према Понуди Пружаоца која чини саставни део овог Уговора, Техничкој спецификацији и захтевима из конкурсне документације и Обрасцем структуре цена. Члан 2. Укупна уговорена цена за услуге износи __________ динара без ПДВ-а, односно _______________ динара са ПДВ-ом и у њу су укључени сви зависни трошкови Пружаоца. Уговорена цена је фиксна и није подложна никаквим променама у току важења овог уговора. Члан 3. Фактура мора бити издата и регистрована у складу са прописима које утврђује електронско фактурисање. Рок плаћања је до 45 календарских дана од дана испостављања исправне фактуре, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама ("Службени гласник РС", бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21 - др. закон, 44/21, 130/21, 129/21 - др. закон и 138/22). Плаћање се врши уплатом на рачун Пружаоца. Уз фактуру се прилаже и Записник о извршеној услузи. Фактура мора садржати деловодни број Уговора под којим је заведен на Академији струковних студија Нови Сад, тачан назив услуге који је захтеван из Обрасца структуре цена, јединичну цену и остале услове усклађене са Уговором. Члан 4. Пружалац услуге се обавезује да изради софтвер и изврши реинтеграцију информационог система који су предмет овог уговора у року од ___________ календарских дана од дана потписивања уговора ( не може бити краћи од 60 календарских дана ни дужи од 90 календарских дана од дана потписивања уговора). Члан 5. Пружалац услуге је дужан да услугу из члана 1. овог уговора изведе стручно и квалитетно у складу са конкурсном документацијом, техничком спецификацијом, прихваћеном понудом и овим уговором, у складу са нормативима, стандардима и прописима који регулишу предметну област уз строго поштовање професионалних правила струке. Члан 6. Након завршетка израде и пуштања у рад БИСИС 5 врши се квантитативно-квалитативни пријем од стране овлашћених представника Корисника и Пружаоца услуге. Приликом пријема проверава се да ли је комплетно решење испоручено, инсталирано и функционално у складу са техничком спецификацијом, понудом Пружаоца услуге и одредбама овог уговора. О извршеном квантитативно-квалитативном пријему сачињава се Записник о извршеној услузи који потписују овлашћени представници уговорних страна. Потписивањем Записника о извршеној услузи констатује се да је уговорена услуга извршена у складу са захтевима Корисника и да је софтвер стављен у функционалну употребу. Уколико се приликом пријема утврде недостаци, неисправности или одступања од техничке спецификације и прихваћене понуде, они ће бити констатовани у Записнику, а Пружалац услуге је дужан да их отклони о свом трошку у року од 14 (четрнаест) дана од дана сачињавања Записника, односно у другом року који уговорне стране споразумно одреде. По отклањању утврђених недостатака спроводи се поновни пријем и сачињава се нови Записник. Члан 7. У случају кашњења у извршењу услуге из члана 1. овог уговора, Корисник има право да Пружаоцу услуге одреди накнадни рок за извршење уговорених обавеза. У том случају Корисник писаним путем обавештава Пружаоца услуге о продужењу рока, најкасније наредног дана од дана истека уговореног рока. Уколико Корисник Пружаоцу услуге не одреди накнадни рок, или накнадни рок буде одређен а услуга не буде извршена ни у том року, Пружалац услуге је дужан да Кориснику плати уговорну казну у висини од 0,5% од уговорене вредности без ПДВ-а за сваки дан закашњења, а највише до 10% од уговорене вредности из члана 2. овог уговора, у року од осам дана од дана пријема позива Корисника. Ако је штета коју је Корисник претрпео због кашњења у извршењу услуге већа од износа уговорне казне, Корисник има право да од Пружаоца услуге захтева накнаду штете у пуном износу. Наплата уговорне казне не ослобађа Пружаоца услуге обавезе извршења уговорених обавеза. Члан 8. Уколико после закљученог уговора наступе околности више силе које доведу до ометања или онемогућавања извршења обавеза дефинисаних овим уговором, рокови извршења обавеза продужиће се за време трајања више силе. Виша сила подразумева екстремне и ванредне догађаје који се не могу предвидети, који су се догодили без воље и утицаја уговорних страна и који нису могли бити спречени од стране погођене вишом силом. Вишом силом се могу сматрати поплаве, земљотреси, пожари, пандемије, политичка збивања (рат, нереди већег обима, штрајкови) императивне одлуке власти (забрана промета, увоза и извоза) и слично. Уговорна страна погођена вишом силом, одмах ће у писаној форми обавестити другу уговорну страну о настанку непредвиђених околности и доставити одговарајуће доказе. Члан 9. Гарантни рок је ________ месеца (минимум 12 месеца) од датума потписивања Записника о извршеној услузи. Током гарантног рока Пружалац услуге је дужан да без накнаде отклања све недостатке, грешке и неправилности у функционисању софтвера које нису настале кривицом Корисника. У случају појаве проблема у раду у току гарантног рока, Пружалац услуге је дужан да започне отклањање проблема најкасније наредног радног дана од дана пријаве проблема од стране Корисника. Члан 10. Пружалац услуге задржава сва ауторска и друга права интелектуалне својине на софтверском решењу које је предмет овог уговора. Сви подаци унети у систем од стране Корисника представљају искључиво власништво Корисника. Пружалац услуге нема право да користи, обрађује или уступа податке Корисника трећим лицима, осим у обиму неопходном за извршење уговорних обавеза. Члан 11. Уговор се закључује даном потписивања обе уговорене стране са роком важења до уредно испуњених уговорних обавеза. Свака уговорна страна може раскинути овај уговор у случају неиспуњења или неблаговременог испуњења обавеза предвиђених уговором друге уговорне стране. Неиспуњење обавезе постоји: кад уговорна обавеза није испуњена, кад је делимично испуњена, као и кад је испуњена али не онако како је то уговором предвиђено. Уговорна страна која раскида уговор мора о раскиду обавестити другу уговорну страну, обавештењем у писменој форми путем поште, препоручено, са повратницом или електронским путем (имејл). Уговор ће се сматрати раскинутим по истеку рока од 15 (петнаест) дана од дана пријема писаног обавештења о раскиду уговора. Члан 12. Пружалац услуге је дужан да приликом реализације уговора, чува као поверљиве све податке и информације до којих дође током реализације уговора и да их не открива трећим лицима без претходне писане сагласности Корисника. Пружалац услуге је дужан да приликом реализације уговора поступа у складу са Законом о заштити података о личности и да све податке до којих дође током реализације уговора користи искључиво ради извршења уговорних обавеза. Члан 13. Пружалац услуге је дужан да без одлагања писаним путем обавести Корисника о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора и да је документује на прописани начин. Члан 14. На све што није предвиђено овим уговором примењиваће се одредбе закона којим се уређују облигациони односи, као и други прописи који уређују ову материју. Члан 15. Уговорне стране ће све настале спорове решавати споразумно, у супротном надлежан је Привредни суд у Новом Саду. Члан 16. Овај уговор сачињен је у 4 (четири) истоветних примерака, од којих свака уговорна страна задржава по 2 (два) примерка. За Пружаоца: За Корисника: ________________________ ____________________________ Напомена: Овај Модел Уговора представља садржину Уговора који ће бити закључен са Понуђачем. Понуђач се приликом подношења понуде саглашава са моделом Уговора. Уговор ће пре потписивања бити садржински прилагођен према томе да ли Понуђачи подносе заједничку понуду или понуду са подизвођачем. Понуђач којем буде додељен Уговор је дужан да достави Кориснику потписан и оверен Уговор у року од максимално седам (7) календарских дана од дана пријема Уговора. Уколико Понуђач у наведеном року не достави потписан Уговор, сматраће се да је одбио да закључи Уговор. 3. Obrazac strukture cene (2).docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ за јавну набавку ЈН 1- 3 Библиотечки систем БИСИС 5 Р. бр. ОПИС ЈЕДИНИЦА МЕРЕ КОЛ. ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА БЕЗ ПДВ-А ЈЕДИНИЧНА ЦЕНА СА ПДВ-ОМ 1. 2 . 3 . 4. 5. 1. Библиотечки систем БИСИС 5 Комплет 1 УКУПНА ЦЕНА: Упутство за попуњавање Обрасца структуре цене Понуђачи требају да попуне Образац структуре цене на следећи начин: Понуђачи у колони 4 наводе цену за услуге из описа, без ПДВ-а; Понуђачи у колони 5 наводе цену за услуга из описа, са ПДВ-ом; У последњем реду „УКУПНА ЦЕНА“ уписати укупну цену предмета набавке без ПДВ-а и са ПДВ-ом.