Bibliotečki sistem BISIS 5

Tehnička specifikacija.pdf Tehničke specifikacije bibliotečkog programa BISIS Sistem radi u računarskom oblaku, a bibliotekari i korisnici pristupaju odgovarajućim funkcijama preko mreže i interneta. Centralizovana infrastruktura omogućava povezivanje više biblioteka. Standardi za bibliografske podatke Katalogizacija je zasnovana na međunarodnom standardu UNIMARC. Sistem podržava Unicode, odnosno prikaz podataka na ćirilici, latinici i drugim pismima. Rad sa bibliotečkom građom Obrada i katalogizacija, zaduživanje i razduživanje knjiga, rezervacije, nabavka, revizija fonda i izveštavanje. Podržan je rad sa bar-kodovima Dodatne funkcije  OPAC – javni elektronski katalog za pretraživanje knjiga.  Objedinjeni katalog – pretraga fondova više biblioteka u sistemu.  Uzajamna katalogizacija – preuzimanje bibliografskih zapisa.  Administracija – korisnički nalozi i prava pristupa bibliotekara.  Digitalni sadržaji – čuvanje i pregled digitalnih materijala.  Mobilna aplikacija mBISIS – elektronska članska karta, pregled zaduženja, produženje roka i rezervacija knjiga. Potrebne operativne funkcije programa BISIS 1. Obrada i katalogizacija bibliotečke građe  Unos, izmena i pretraživanje bibliografskih zapisa.  Katalogizacija knjiga, serijskih publikacija i druge građe.  Evidentiranje inventarskih podataka.  Preuzimanje bibliografskih zapisa iz drugih biblioteka.  Podrška standardu UNIMARC i obradi podataka na različitim pismima. 2. Upis i evidencija članova  Registracija i ažuriranje podataka o članovima.  Evidencija članarine i statusa članstva.  Povezivanje članova sa pozajmljenom građom.  Korišćenje bar-kodova za identifikaciju članova, gde je podržano. 3. Cirkulacija – zaduživanje i razduživanje  Izdavanje i vraćanje knjiga.  Evidencija zaduženja po članu i primerku.  Praćenje rokova vraćanja i statusa primeraka.  Rezervacija građe i upravljanje dostupnošću, u skladu sa podešavanjima biblioteke.  Evidencija istorije zaduženja. 4. Nabavka bibliotečke građe  Planiranje nabavke.  Evidencija predloga za nabavku.  Komunikacija sa dobavljačima.  Praćenje postupka nabavke i prijema publikacija.  Povezivanje nabavke sa katalogizacijom. 5. Elektronski katalog – OPAC  Pretraživanje fonda po naslovu, autoru i drugim kriterijumima.  Pregled bibliografskih podataka i dostupnosti publikacija.  Rezervacija naslova.  Korisnički profil sa podacima o zaduženjima i rokovima vraćanja.  Pristup objedinjenom katalogu biblioteka koje koriste BISIS. 6. Revizija bibliotečkog fonda  Evidencija i kontrola bibliotečkih jedinica.  Provera inventarskog stanja fonda.  Podrška postupku revizije.  Utvrđivanje razlika između evidentiranog i zatečenog stanja. 7. Izveštavanje i statistika  Izveštaji o bibliotečkom fondu.  Pregled pozajmica i aktivnosti članova.  Izveštaji o nabavci i drugim bibliotečkim poslovima.  Podaci za praćenje rada biblioteke i izradu statističkih pregleda. 8. Administracija i kontrola pristupa  Otvaranje i upravljanje nalozima bibliotekara.  Dodela prava pristupa prema korisničkim ulogama.  Podešavanje parametara sistema.  Kontrola pristupa funkcijama programa. Dodatne mogućnosti  Digitalni sadržaji: skladištenje i pregled digitalnih materijala.  Mobilna aplikacija mBISIS: elektronska članska karta, pregled zaduženja, produženje roka pozajmice i rezervacije.  Međubibliotečka saradnja: zajednička katalogizacija i objedinjeno pretraživanje fondova.  Pristup putem interneta: BISIS koristi infrastrukturu u oblaku, što omogućava pristup bez lokalne instalacije celokupnog sistema na svakom računaru. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Akademija strukovnih studija Novi Sad u Novom Sadu 115591439 Naziv postupka: Bibliotečki sistem BISIS 5 Referentni broj: JN 1-3 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Bibliotečki sistem BISIS 5 Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene i kriterijuma kvaliteta Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda (formula): Automatsko rangiranje Ukupan broj bodova jednak je zbiru bodova za svaki kriterijum. Formule su navedene dole uz svaki kriterijum. Bu = Bc + ∑ k Bk - ukupan broj bodovaBu - broj bodova ceneBc - kriterijumk - broj bodova kriterijumaBk Cena Cena - ponder (numerička vrednost): 90,00 Formula za izračunavanje bodova za kriterijum cene: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost B = minC C × P - broj bodova ceneB - cena najniže ponudeminC - ponuđena cenaC - vrednost pondera ceneP Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Kriterijumi kvaliteta KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Naziv: Rok izvršenja usluge Jedinica mere: dan Ponder (numerička vrednost): 10,00 Vrednost za ovaj kriterijum može da bude samo celi broj. Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Povoljnija je  veća ponuđena vrednost  manja ponuđena vrednost Formula za izračunavanje bodova za kriterijum: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 60,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 90,00 B = V ma𝑥V × P - broj bodova kriterijumaB - vrednost pondera kriterijumaP - ponuđena vrednost za kriterijumV - najveća ponuđena vrednost za kriterijumma𝑥V - najmanja ponuđena vrednost za kriterijumminV - maksimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVma𝑥 - minimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVmin Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: Garantni rok Jedinica mere: meseci Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 12,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati Rezervni kriterijumi KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 3 Ukoliko dve ili više ponuda, imaju isti broj pondera, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji je ponudio duži garantni rok. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. 4. Model ugovora (3).docx MODEL UGOVORA O PRUŽANJU USLUGA JN 1- 3 Bibliotekački sistem BISIS 5 zaključen između: 1. Akademije strukovnih studija Novi Sad, sa sedištem u Novom Sadu, ul. Vladimira Perića - Valtera br. 4, PIB: 115591439, mat.broj: 08974390, br.t.rn: kod Uprava za trezor, šifra delatnosti: 8542, JBKJS: 00083, s jedne strane kao Naručioca (u daljem tekstu: Korisnik) koga zastupa v.d. predsednik Akademije Novi Sad dr Milica Ničić i 2. __________________________________ iz ________________, ul. ______________________ br. _____, sa mat.br: ______________________, šifra delatnosti: ________________, PIB: ______________________, br.t.rn:______________________, kod ____________ s druge strane kao Ponuđača (u daljem tekstu: Pružalac), a koga pri zaključivanju ovog Ugovora zastupa direktor ______________________________ pod sledećim uslovima: AKO JE DATA ZAJEDNIČKA PONUDA 2. _____________________________ iz _____________________, ul.__________________ br. ___, mat.br: _______________, PIB: _________________, br.t.rn: _________________________, kod ________________________ banke s druge strane kao Ponuđača (u daljem tekstu: Pružalac), a koga pri zaključivanju ovog Ugovora zastupa direktor _______________________ i koji pod sledećim uslovima zajednički nastupa sa: 2.1. _____________________________ iz _____________________, ul.__________________ br. ___, mat.br: _______________, PIB: _________________, koga zastupa _______________________________. AKO JE DATA PONUDA SA PODIZVOĐAČEM 3. _____________________________ iz _____________________, ul.__________________ br. ___, mat.br: _______________, PIB: _________________, br.t.rn: _________________________, kod ________________________ banke s druge strane kao Ponuđača (u daljem tekstu: Pružalac), a koga pri zaključivanju ovog Ugovora zastupa direktor _____________________ i koji pod sledećim uslovima nastupa sa podizvođačem: 3.1. _____________________________ iz _____________________, ul.__________________ br. ___, mat.br: _______________, PIB: _________________, koga zastupa _______________________________ koji će delimično izvršiti predmetnu nabavku i to u delu __________,_ (navesti predmet i količinu i vrednost ili procenat). Ugovorne strane saglasno konstatuju: - Da je Korisnik, na osnovu člana 52. Zakona o javnim nabavkama ("Sl.glasnik RS", br. 91/2019 i 92/2023) dana __________ godine, poslao na objavljivanje javni poziv za podnošenje ponuda u otvorenom postupku na Portalu javnih nabavki za javnu nabavku usluga red. br. JN 1-3 Bibliotečki sistem BISIS 5. - Da je Pružalac usluge u svojstvu Ponuđača dostavio Ponudu broj ________ od ________. 2026. godine, a koja čini sastavni deo ovog Ugovora; - Da je Korisnik, Odlukom o dodeli ugovora broj ________________ (popunjava Korisnik) od ___________________2026. godine (popunjava Korisnik), izabrao ponudu Pružaoca usluge kao najpovoljniju. Član 1. Predmet Ugovora je nabavka usluga – Bibliotečki sistem BISIS 5 (u daljem tekstu: usluge) za potrebe Korisnika, prema Ponudi Pružaoca koja čini sastavni deo ovog Ugovora, Tehničkoj specifikaciji i zahtevima iz konkursne dokumentacije i Obrascem strukture cena. Član 2. Ukupna ugovorena cena za usluge iznosi __________ dinara bez PDV-a, odnosno _______________ dinara sa PDV-om i u nju su uključeni svi zavisni troškovi Pružaoca. Ugovorena cena je fiksna i nije podložna nikakvim promenama u toku važenja ovog ugovora. Član 3. Faktura mora biti izdata i registrovana u skladu sa propisima koje utvrđuje elektronsko fakturisanje. Rok plaćanja je do 45 kalendarskih dana od dana ispostavljanja ispravne fakture, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama ("Službeni glasnik RS", br. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21 - dr. zakon, 44/21, 130/21, 129/21 - dr. zakon i 138/22). Plaćanje se vrši uplatom na račun Pružaoca. Uz fakturu se prilaže i Zapisnik o izvršenoj usluzi. Faktura mora sadržati delovodni broj Ugovora pod kojim je zaveden na Akademiji strukovnih studija Novi Sad, tačan naziv usluge koji je zahtevan iz Obrasca strukture cena, jediničnu cenu i ostale uslove usklađene sa Ugovorom. Član 4. Pružalac usluge se obavezuje da izradi softver i izvrši reintegraciju informacionog sistema koji su predmet ovog ugovora u roku od ___________ kalendarskih dana od dana potpisivanja ugovora ( ne može biti kraći od 60 kalendarskih dana ni duži od 90 kalendarskih dana od dana potpisivanja ugovora). Član 5. Pružalac usluge je dužan da uslugu iz člana 1. ovog ugovora izvede stručno i kvalitetno u skladu sa konkursnom dokumentacijom, tehničkom specifikacijom, prihvaćenom ponudom i ovim ugovorom, u skladu sa normativima, standardima i propisima koji regulišu predmetnu oblast uz strogo poštovanje profesionalnih pravila struke. Član 6. Nakon završetka izrade i puštanja u rad BISIS 5 vrši se kvantitativno-kvalitativni prijem od strane ovlašćenih predstavnika Korisnika i Pružaoca usluge. Prilikom prijema proverava se da li je kompletno rešenje isporučeno, instalirano i funkcionalno u skladu sa tehničkom specifikacijom, ponudom Pružaoca usluge i odredbama ovog ugovora. O izvršenom kvantitativno-kvalitativnom prijemu sačinjava se Zapisnik o izvršenoj usluzi koji potpisuju ovlašćeni predstavnici ugovornih strana. Potpisivanjem Zapisnika o izvršenoj usluzi konstatuje se da je ugovorena usluga izvršena u skladu sa zahtevima Korisnika i da je softver stavljen u funkcionalnu upotrebu. Ukoliko se prilikom prijema utvrde nedostaci, neispravnosti ili odstupanja od tehničke specifikacije i prihvaćene ponude, oni će biti konstatovani u Zapisniku, a Pružalac usluge je dužan da ih otkloni o svom trošku u roku od 14 (četrnaest) dana od dana sačinjavanja Zapisnika, odnosno u drugom roku koji ugovorne strane sporazumno odrede. Po otklanjanju utvrđenih nedostataka sprovodi se ponovni prijem i sačinjava se novi Zapisnik. Član 7. U slučaju kašnjenja u izvršenju usluge iz člana 1. ovog ugovora, Korisnik ima pravo da Pružaocu usluge odredi naknadni rok za izvršenje ugovorenih obaveza. U tom slučaju Korisnik pisanim putem obaveštava Pružaoca usluge o produženju roka, najkasnije narednog dana od dana isteka ugovorenog roka. Ukoliko Korisnik Pružaocu usluge ne odredi naknadni rok, ili naknadni rok bude određen a usluga ne bude izvršena ni u tom roku, Pružalac usluge je dužan da Korisniku plati ugovornu kaznu u visini od 0,5% od ugovorene vrednosti bez PDV-a za svaki dan zakašnjenja, a najviše do 10% od ugovorene vrednosti iz člana 2. ovog ugovora, u roku od osam dana od dana prijema poziva Korisnika. Ako je šteta koju je Korisnik pretrpeo zbog kašnjenja u izvršenju usluge veća od iznosa ugovorne kazne, Korisnik ima pravo da od Pružaoca usluge zahteva naknadu štete u punom iznosu. Naplata ugovorne kazne ne oslobađa Pružaoca usluge obaveze izvršenja ugovorenih obaveza. Član 8. Ukoliko posle zaključenog ugovora nastupe okolnosti više sile koje dovedu do ometanja ili onemogućavanja izvršenja obaveza definisanih ovim ugovorom, rokovi izvršenja obaveza produžiće se za vreme trajanja više sile. Viša sila podrazumeva ekstremne i vanredne događaje koji se ne mogu predvideti, koji su se dogodili bez volje i uticaja ugovornih strana i koji nisu mogli biti sprečeni od strane pogođene višom silom. Višom silom se mogu smatrati poplave, zemljotresi, požari, pandemije, politička zbivanja (rat, neredi većeg obima, štrajkovi) imperativne odluke vlasti (zabrana prometa, uvoza i izvoza) i slično. Ugovorna strana pogođena višom silom, odmah će u pisanoj formi obavestiti drugu ugovornu stranu o nastanku nepredviđenih okolnosti i dostaviti odgovarajuće dokaze. Član 9. Garantni rok je ________ meseca (minimum 12 meseca) od datuma potpisivanja Zapisnika o izvršenoj usluzi. Tokom garantnog roka Pružalac usluge je dužan da bez naknade otklanja sve nedostatke, greške i nepravilnosti u funkcionisanju softvera koje nisu nastale krivicom Korisnika. U slučaju pojave problema u radu u toku garantnog roka, Pružalac usluge je dužan da započne otklanjanje problema najkasnije narednog radnog dana od dana prijave problema od strane Korisnika. Član 10. Pružalac usluge zadržava sva autorska i druga prava intelektualne svojine na softverskom rešenju koje je predmet ovog ugovora. Svi podaci uneti u sistem od strane Korisnika predstavljaju isključivo vlasništvo Korisnika. Pružalac usluge nema pravo da koristi, obrađuje ili ustupa podatke Korisnika trećim licima, osim u obimu neophodnom za izvršenje ugovornih obaveza. Član 11. Ugovor se zaključuje danom potpisivanja obe ugovorene strane sa rokom važenja do uredno ispunjenih ugovornih obaveza. Svaka ugovorna strana može raskinuti ovaj ugovor u slučaju neispunjenja ili neblagovremenog ispunjenja obaveza predviđenih ugovorom druge ugovorne strane. Neispunjenje obaveze postoji: kad ugovorna obaveza nije ispunjena, kad je delimično ispunjena, kao i kad je ispunjena ali ne onako kako je to ugovorom predviđeno. Ugovorna strana koja raskida ugovor mora o raskidu obavestiti drugu ugovornu stranu, obaveštenjem u pismenoj formi putem pošte, preporučeno, sa povratnicom ili elektronskim putem (imejl). Ugovor će se smatrati raskinutim po isteku roka od 15 (petnaest) dana od dana prijema pisanog obaveštenja o raskidu ugovora. Član 12. Pružalac usluge je dužan da prilikom realizacije ugovora, čuva kao poverljive sve podatke i informacije do kojih dođe tokom realizacije ugovora i da ih ne otkriva trećim licima bez prethodne pisane saglasnosti Korisnika. Pružalac usluge je dužan da prilikom realizacije ugovora postupa u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i da sve podatke do kojih dođe tokom realizacije ugovora koristi isključivo radi izvršenja ugovornih obaveza. Član 13. Pružalac usluge je dužan da bez odlaganja pisanim putem obavesti Korisnika o bilo kojoj promeni u vezi sa ispunjenošću uslova iz postupka javne nabavke, koja nastupi do donošenja odluke, odnosno zaključenja ugovora, odnosno tokom važenja ugovora i da je dokumentuje na propisani način. Član 14. Na sve što nije predviđeno ovim ugovorom primenjivaće se odredbe zakona kojim se uređuju obligacioni odnosi, kao i drugi propisi koji uređuju ovu materiju. Član 15. Ugovorne strane će sve nastale sporove rešavati sporazumno, u suprotnom nadležan je Privredni sud u Novom Sadu. Član 16. Ovaj ugovor sačinjen je u 4 (četiri) istovetnih primeraka, od kojih svaka ugovorna strana zadržava po 2 (dva) primerka. Za Pružaoca: Za Korisnika: ________________________ ____________________________ Napomena: Ovaj Model Ugovora predstavlja sadržinu Ugovora koji će biti zaključen sa Ponuđačem. Ponuđač se prilikom podnošenja ponude saglašava sa modelom Ugovora. Ugovor će pre potpisivanja biti sadržinski prilagođen prema tome da li Ponuđači podnose zajedničku ponudu ili ponudu sa podizvođačem. Ponuđač kojem bude dodeljen Ugovor je dužan da dostavi Korisniku potpisan i overen Ugovor u roku od maksimalno sedam (7) kalendarskih dana od dana prijema Ugovora. Ukoliko Ponuđač u navedenom roku ne dostavi potpisan Ugovor, smatraće se da je odbio da zaključi Ugovor. 3. Obrazac strukture cene (2).docx OBRAZAC STRUKTURE CENE za javnu nabavku JN 1- 3 Bibliotečki sistem BISIS 5 R. br. OPIS JEDINICA MERE KOL. JEDINIČNA CENA BEZ PDV-A JEDINIČNA CENA SA PDV-OM 1. 2 . 3 . 4. 5. 1. Bibliotečki sistem BISIS 5 Komplet 1 UKUPNA CENA: Uputstvo za popunjavanje Obrasca strukture cene Ponuđači trebaju da popune Obrazac strukture cene na sledeći način: Ponuđači u koloni 4 navode cenu za usluge iz opisa, bez PDV-a; Ponuđači u koloni 5 navode cenu za usluga iz opisa, sa PDV-om; U poslednjem redu „UKUPNA CENA“ upisati ukupnu cenu predmeta nabavke bez PDV-a i sa PDV-om.