Зимовање деце

OPIS I SPECIFIKACIJA NABAVKE.odt ОПИС И СПЕЦИФИКАЦИЈА НАБАВКЕ Назив, адреса и интернет страница наручиоца: Предшколска установа „Моје детињство“ Чачак, ул. Немањина 60, 32000 Чачак. Интернет страница наручиоца: www.mojedetinjstvo.edu.rs Контакт особа: Мирјана Досковић, Тел/Факс: 032/347-531 , e-mail: pu.mojedetinjstvo@gmail.com Предметна јавна набавка се спроводи у отвореном поступку, у складу са Законом и подзаконским актима којима се уређују јавне набавке. Поступак се спроводи ради закључења уговора о јавној набавци. Предмет јавне набавке Предмет јавне набавке је набавка услуга: број 7/2026- Зимовање деце за потребе Предшколске установе „Моје детињство“ Чачак ЦПВ 63516000- Услуге организације путовања Процењена вредност 7.000.000,00 динара без ПДВ-а Набавка није обликована по партијама. Јавна набавка услуге број 7/2026 се спроводи у складу са техничким карактеристикама објављеним у склопу ове јавне набавке на Порталу јавних набавки и на сајту Установе. Tehnička specifikacija.docx ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ (СПЕЦИФИКАЦИЈЕ), КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС ДОБАРА ТЕХНИЧКА ДОКУМЕНТАЦИЈА И ПЛАНОВИ Место реализовања зимовања - Гоч, Добре воде Смештај: У одмаралишту који су намењени првенствено деци предшколског узраста, капацитета 180 лежаја у оквиру једне зграде. Структура соба од двокреветне, петокреветне, до осмокреветне са сопственим купатилом, кревети не смеју бити на спрат. Објекат у свом саставу треба да има простор за окупљање деце /дневни боравци/ и извођење слободних активности /дискотека/ са капацитетом 180 места, као и приручну амбуланту за здравствену заштиту деце 24 сата. Трпезарија у којој деца обедују пожељно је да буде у склопу објекта, или на удаљености до 50 м од објекта где су смештени. Потребно је да објекат у свом склопу има спортске терене и површине на отвореном за заједничку игру деце на снегу, које су безбедне и ван домашаја саобраћаја. 2. Превоз деце: Врши се аутобусима високе туристичке класе са свом исправном пратећом опремом (клима, аудио/ДВД, wc кабина), са расположивим бројем седишта од 50 до 55 по аутобусу. Превоз аутобусом се не обавља ноћу, у времену од 22.00 до 6.00 часова. Аутобуси морају бити чисти, удобни, технички исправни са адекватним бројем седишта, клима уређајем. Превоз деце се реализује са аутобусима не старијим од 12 година, а у складу са Правилником о начину обављања организованог превоза деце („Сл. Гласник РС“, бр 52/19) и свим другим условима који су предвиђени Законом о превозу путника у друмском саобраћају и Правилником о начину обављања организованог превоза деце („Сл.гл.РС“, број 52/19 и 61/19). За свако дете обезбеђено седиште у аутобусу. Полазак/повратак испред вртића из ког иду деца на зимовање. Аутобуси морају да имају потврду о техничкој исправности возила издату најдуже 48 сати пре поласка путовања. 3. Аранжман обухвата шест пуних пансиона Смена траје седам дана (шест пуних пансиона) - почиње са ручком, завршава се са доручком, након чега деца добијају и ланч пакет за пут. Оброци: доручак, ручак, ужина и вечера, са услуживањем деце. Oбезбеђен топао напитак /чај/ за децу два пута дневно, по повратку са активности на отвореном /12.00 часова и 18.30 часова/. Неопходно је доставити јеловник за децу током боравка на зимовању, израђен у складу са Правилником о ближим условима и начину остваривања исхране деце у предшколској установи "Сл. гл. РС", број 39 од 25. маја 2018. године, који ће се примењивати током боравка деце на зимовању и од ког се не може одступати током боравка деце. *Уколико у групи има деце са посебним режимом исхране /безглутенска и сл./ јеловник се мора прилагодити.О броју те деце и детаљима начина исхране понуђач ће бити обавештен десет дана пред полазак на зимовање. 4. Здравствена заштита – перманентна здравствена заштита свих 24 часа, са потребним кадром (на 40 деце минимум један лекар, а уколико има деце више од 40 а максимим до 80, и једна медицинска сестра, а свако повећање броја деце условљава и повећање броја здравствених радника); обезбеђен лекарски надзор 24 сата у оквиру смештаја; здравствени тим (лекар педијатар који има лиценцу) мора бити опремљен довољним количинама и врстом лекова и санитарним материјалом који су потребни за случај лечења деце у складу са величином групе. Здравствени тим, по завршетку зимовања наручиоцу услуга подноси извештај. Током боравка деце, потребно је обезбедити једну собу за изолацију, како би се обезбедила перманентна брига за /евентуално/ болесну децу. У колико је потребно, обезбедити превоз аутомобилом у случају већих здравствених проблема ради збрињавања болесног детета. 5. Обезбеђен аниматор- Потребно је да је обезбеђен стручни аниматор који има искуство у раду са децом предшколског узраста. Аниматор доставља програм свог рада за 7 дана: активности пре подне, активности после подне, активности у вечерњем термину /наводи шта је све обезбедио за анимацију. Програм анимације и рекреације деце треба да садржи и дестинације на пешачким излетима уколико нема снега током боравка деце. Потребно је да аниматор достави свој CV са списком места (планина, назив смештаја и узраст деце) где је реализовао анимацију током зимовања деце узраста 4-6,5 година, у периоду 2024, 2025.и 2026.година. 6. Време – од друге половине јануара месеца 2027.године и прва половина фебруара 2027.г (могућност организовања зимовања по сменама у зависности од броја пријављене деце – очекивано две смене); 7. Планиран број учесника: Укупан број деце за зимовање није познат, док је оријентациони број на основу искуства из претходних година, око 300 деце. На зимовање иду деца узраста од четири године до поласка у школу, распоређена у сменама које су везане. Број смена и термини биће одређени у зависности од броја пријављене деце, односно, према стварној потреби наручиоца. У року до десет дана од дана закључења Уговора наручилац је у обавези да обавести понуђача о броју пријављене деце за зимовање. Родитељ финансира зимовање детета. Ангажовани васпитачи-пратиоци групе, превентивне сестре и координатор су запослени код наручиоца. Број деце у једној групи: -од 8 до 10 деце по групи – води један васпитач. -на једну смену (од 150 деце) креће један координатор; -координатор је вођа пута. 8. Гратис за дете које има Решење Интерресорне комисије и његов пратилац (могућа је пријава до 6 деце са решењем интерресорне). Гратис за координатора и васпитаче (ако иду и личне пратиоце деце са решењем интерресорне); На 8 плативе деце, један гратис У структуру цене се рачуна: трошкови боравка деце, смештај на бази 6 пуних пансиона са ужином у објекту типа одмаралишта трошкови превоза, трошкови аниматора, трошкови лекарског тима од 3 члана: 1 педијатар и 2 превентивне сестре (ако је група/смена од 150 малишана/ трошкови водича пратиоца групе накнада васпитачу за бригу о деци у нето износу од 7.000,00 динара по детету накнада координатору групе за бригу о деци у нето износу од 30.000,00 динара по смени накнада превентивној сестри за здравствену бригу о деци у нето износу од 36.000,00 динара по смени гратисе како је наведено у Техничкој спецификацији ОБАВЕЗНО: Предрезервација термина за зимовање у одмаралишту /за две смене/ Родитељи потписују уговор са агенцијом ради реализације зимовања. OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx ОБРАЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ ЗИМОВАЊЕ ДЕЦЕ ДЕСТИНАЦИЈА: Гоч Објекат: _________________________ (уписати назив објекта) Р.бр. Ставка Јединица мере Оквирни број деце Јединична цена по детету без ПДВ-а Јединична цена по детету са ПДВ-ом Укупна вредност без ПДВ-а Укупна вредност са ПДВ-ом 1 2 3 4 5 6 7 8 1 ЗИМОВАЊЕ ДЕЦЕ, ПУ „Моје детињство“ Чачак Боравак у природи – Зимовање деце 6. пуних пансиона са превозом по детету, према Опису и спецификацији услуга и условима извршења Наручиоца 300 УКУПНО У структуру цене се рачуна: трошкови боравка деце, смештај на бази 6 пуних пансиона са ужином у објекту типа одмаралишта трошкови превоза, трошкови аниматора, трошкови лекарског тима од 3 члана: 1 педијатар и 2 превентивне сестре (ако је група/смена од 150 малишана/ трошкови водича пратиоца групе накнада васпитачу за бригу о деци у нето износу од 7.000,00 динара по детету накнада координатору групе за бригу о деци у нето износу од 30.000,00 динара по смени накнада превентивној сестри за здравствену бригу о деци у нето износу од 36.000,00 динара по смени Гратис за дете које има Решење Интерресорне комисије и његов пратилац (могућа је пријава до 6 деце са решењем интерресорне). Гратис за координатора и васпитаче (ако иду и личне пратиоце деце са решењем интерресорне); На 8 плативе деце, један гратис Упутство за попуњавање обрасца структуре цене: Понуђач треба да попуни образац структуре цене на следећи начин: У колони 5. уписати јединичну цену без ПДВ-а, У колони 6. уписати јединичну цену са ПДВ-ом, У колони 7. уписати укупну вредност без ПДВ-а и УКУПНО, У колони 8. уписати укупну вредност са ПДВ-ом и УКУПНО, Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: ПРЕДШКОЛСКА УСТАНОВА "МОЈЕ ДЕТИЊСТВО" 108245246 Назив поступка: Зимовање деце Референтни број: 7 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Зимовање деце Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. MODEL UGOVORA.docx МОДЕЛ УГОВОРА о зимовању за децу предшколског узраста Закључен дана ______________.године између уговорних страна: КОРИСНИК УСЛУГА 1. ПРЕДШКОЛСКЕ УСТАНОВЕ „МОЈЕ ДЕТИЊСТВО“ ЧАЧАК, ул. Немањина 60, коју заступа Марина Јанковић директор(у даљем тексту Наручилац) и ПРУЖИЛАЦ УСЛУГА 2. __________________________________________ из _____________________ ул. _____________________ кога заступа __________________________ директор /у даљем тексту: Понуђач/ Подаци о Кориснику услуга: Подаци о Пружаоцу услуга: ПИБ: 108245246 ПИБ: Матични број: 17833626 Матични број: Број рачуна: 840-855661-56 Број рачуна: Телефон: 032/347-530 Телефони: Телефакс: 032/347-530 Телефакс: E-mail:pu.mojedetinjstvo@gmail.com E-mail: Предмет уговора је услуга – седмодневно зимовање деце предшколског узраста на планини ГОЧ у _______________________. Члан 1. Овим Уговором регулишу се међусобна права и обавезе Извршиоца услуга и Наручиоца услуга, везана за зимовање деце предшколског узраста од 4 године до поласка у школу, а која су корисници Предшколске установе „Моје детињство“ Чачак, односно наручиоца посла. Члан 2. Уговорне стране констатују: - да је наручилац, на основу чл. 52. Закона о јавним набавкама (''Службени гласник РС, бр.91/2019, 92/2023), и на основу јавног позива, спровео поступак јавне набавке, за набавку услугу, седмодневно зимовања деце предшколског узраста, (бр. набавке 7/2026); - да је извршилац доставио понуду број _____________ од ________________. године која се налази у прилогу овог Уговора и саставни је део овог уговора. - да понуда извршиоца у потпуности одговара условима из Конкурсне документације. Члан 3. Уговорне стране су утврдиле да је укупна цена зимовања за смену од 6 (шест) пуних пансиона по детету износи _________________динара без ПДВ-а, односно _________________ динара са ПДВ-ом. Уговорене цене су фиксне и не могу се мењати током реализације уговора. Плаћање се врши понуђачу-пружаоцу услуге у 7 рата, преко административне забране или чековима грађана након потписивања уговора са агенцијом, на следећи начин: Саставни део овог Уговора чини понуђени Програм путовања и општи услови путовања агенције. Зимовање ће се реализовати по сменама у периоду: I смена ___________.године-_____________.године II смена ____________.године-____________.године Извршилац је у обавези да обезбеди трошкове лекарског тима, путног осигурања, гратиса у оквиру укупне цене зимовања. Гратис се уговара за децу које имају Решење Интерресорне комисије и њихове пратиоце, за координаторе и васпитаче- пратиоце групе. Такође, на платив број деце, уговара се одређен број гратиса (на свако 8 плативо дете, 9. дете гратис). Од 8 до 10 деце по групи – води један васпитач-пратилац групе. Изузетно у једној групи може бити од 6 до 8 деце узраста од 4 године (средње вртићске групе), на једну смену деце креће и један координатор, који је вођа пута. Члан 4. Наручилац посла обавезује се: - да благовремено, потпуно и истинито о условима из понуде обавести родитеље чија деца бораве у Предшколској установи, а која би ишла на зимовање; - да Извршиоца посла благовремено обавести о броју пријављене деце за зимовање, и деци која иду на зимовање; - да сходно броју пријављене деце за зимовање упути потребан број васпитача као пратиоце групе и координатора по смени; - да васпитачима који су ангажовани као - пратиоци групе и координаторима, плати надокнаду за друштвену бригу о деци у висини коју је одредио Савет родитеља. - да обавештава Извршиоца услуга о свему што је битно за испуњење обавеза из овог Уговора; - да посредује у послу око закључења Уговора између родитеља и понуђача; - да достави потребне информације и документацију Извршиоцу услуга; - да благовремено обавести Извршиоца услуга о евентуалним разлозима за отказивање путовања у целости, или од стране појединаца из групе. Члан 5. Извршилац услуга се обавезује: - да корисницима услуга пружи услуге зимовања у свему из понуде и услова из Конкурсне документације, што се тиче смештаја, исхране, здравствене заштите, неге и безбедности деце, превоза и др. за потребан број деце; - да закључи Уговор са родитељем чије би дете ишло на зимовање у свему из понуде и Конкурсне документације, и да као средство обезбеђења плаћања од родитеља прибави администартивну забрану или чекове у висини цене зимовања за дете које иде на зимовање; - да има обезбеђену здравствену заштиту деце – здравствени тим - 24 часа дневно за све време боравка деце на Гочу, као и у току путовања на релацији Чачак-Гоч и обратно. Здравствени тим ће у року од два дана од завршетка зимовања поднети извештај о здравственом стању деце током зимовања; Најкасније седам дана пред почетак смене је дужан да достави имена ангажованих здравствених радника и тражене квалификације. - да најкасније седам дана пред почетак смене достави доказ о карактеристикама аутобуса за превоз деце тражене конкурсном документацијом - да ће за организовање и извођење ваннаставних активности обезбедити аниматора – рекреатора за кога је у понуди пружио доказе о траженом искуству у раду са децом предшколског узраста, приложени програм аниматора из понуде је саставни део овог уговора ; - да обезбеди смештај и превоз и друге услуге које су у функцији за радно ангажовање васпитача - пратиоца групе и координатора смене; - да јеловник обухвата доручак, ручак, ужину и вечеру. Јеловник мора бити исписан и од истог извршилац не може одступати током боравка деце. Уколико у групи има деце са посебним потребама јеловник се мора прилагодити потребама деце због специфичности исхране, јеловник приложен уз понуду представља саставни део уговора и не може се од њега оступити токо реализације зимовања; - да услуге изврши према важећим прописима и условима прописаним Законом о туризму и правилницима Министарства просвете. Члан 6. Извршилац услуга се обавезује да превоз деце организује удобним туристичким аутобусима у свему према конкурсној документацији, Закону о безбедности саобраћаја и Правилнику о начину обављања организованог превоза деце, васпитача и другог особља које учествује у реализацији путовања, да испуњава потребне услове у погледу техничке исправности аутобуса у складу са понудом која је саставни део Уговора. Полазак на путовање је предвиђен за сваку смену у 9.00 часова, а повратак до места поласка, задњег дана коришћења пансиона после доручка најкасније до 15.00 часова. Члан 7. Евентуалне измене и допуне овог Уговора могу се вршити Анексом, уз постигнуту сагласност обе стране. Измене и допуне Уговора се могу односити на термин одржавања зимовања и број смена у зависности од броја деце која иду на зимовање. Члан 8. Реализација овог Уговора зависиће од укупног броја пријављене деце за зимовање. Уколико не буде довољан број пријављене деце за зимовање, (најмање 150 деце), исто се неће ни организовати. Раскид Уговора се врши писаним путем са отказним роком од 5 дана. Члан 9. Пружилац услуге се обавезује да, приликом закључењу уговора, преда Наручиоцу 1 (једну) бланко сопствену меницу, као обезбеђење за добро извршење посла, која мора бити евидентирана у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије. Меница мора бити оверена печатом и потписана од стране лица овлашћеног за потписивање, а уз исту мора бити достављено попуњено и оверено менично овлашћење – писмо, са назначеним износом од 10% од укупне вредности уговора. Уз меницу мора бити достављена копија картона депонованих потписа који је издат од стране пословне банке коју Испоручилац наводи у меничном овлашћењу – писму. Рок важења менице је 30 (тридесет) дана дужи од дана предвиђеног за потпуно извршење обавеза испоручиоца. Наручилац ће уновчити дату меницу уколико Испоручилац: -не буде извршавао своје обавезе у роковима и на начин предвиђен уговором. Члан 10. Уколико Понуђач са којим је закључен појединачни уговор не изврши услугу у уговореном року, обавезан је да за сваки дан закашњења плати Наручиоцу износ од 0,5% укупне цене конкретне услуге с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 10% укупне цене од конкретне услуге. Уколико Понуђач са којим је закључен појединачни уговор не изврши услугу или је изврши делимично, обавезан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 10% укупне цене конкретне услуге. Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете. Члан 11. Све евентуалне спорове који настану из, или поводом овог Уговора – уговорне стране ће покушати да реше споразумно. Уколико спорови између Наручиоца и Извршиоца не буду решени споразумно, уговара се надлежност Привредног суда у Чачку. Члан 12. Овај Уговор је сачињен у 4 истоветних примерка, по 2 примерка за обе уговорне стране. Наручилац Извршилац ________________________ _____________________ директор Марина Јанковић