Zimovanje dece

OPIS I SPECIFIKACIJA NABAVKE.odt OPIS I SPECIFIKACIJA NABAVKE Naziv, adresa i internet stranica naručioca: Predškolska ustanova „Moje detinjstvo“ Čačak, ul. Nemanjina 60, 32000 Čačak. Internet stranica naručioca: www.mojedetinjstvo.edu.rs Kontakt osoba: Mirjana Dosković, Tel/Faks: 032/347-531 , e-mail: pu.mojedetinjstvo@gmail.com Predmetna javna nabavka se sprovodi u otvorenom postupku, u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima kojima se uređuju javne nabavke. Postupak se sprovodi radi zaključenja ugovora o javnoj nabavci. Predmet javne nabavke Predmet javne nabavke je nabavka usluga: broj 7/2026- Zimovanje dece za potrebe Predškolske ustanove „Moje detinjstvo“ Čačak CPV 63516000- Usluge organizacije putovanja Procenjena vrednost 7.000.000,00 dinara bez PDV-a Nabavka nije oblikovana po partijama. Javna nabavka usluge broj 7/2026 se sprovodi u skladu sa tehničkim karakteristikama objavljenim u sklopu ove javne nabavke na Portalu javnih nabavki i na sajtu Ustanove. Tehnička specifikacija.docx VRSTA, TEHNIČKE KARAKTERISTIKE (SPECIFIKACIJE), KVALITET, KOLIČINA I OPIS DOBARA TEHNIČKA DOKUMENTACIJA I PLANOVI Mesto realizovanja zimovanja - Goč, Dobre vode Smeštaj: U odmaralištu koji su namenjeni prvenstveno deci predškolskog uzrasta, kapaciteta 180 ležaja u okviru jedne zgrade. Struktura soba od dvokrevetne, petokrevetne, do osmokrevetne sa sopstvenim kupatilom, kreveti ne smeju biti na sprat. Objekat u svom sastavu treba da ima prostor za okupljanje dece /dnevni boravci/ i izvođenje slobodnih aktivnosti /diskoteka/ sa kapacitetom 180 mesta, kao i priručnu ambulantu za zdravstvenu zaštitu dece 24 sata. Trpezarija u kojoj deca obeduju poželjno je da bude u sklopu objekta, ili na udaljenosti do 50 m od objekta gde su smešteni. Potrebno je da objekat u svom sklopu ima sportske terene i površine na otvorenom za zajedničku igru dece na snegu, koje su bezbedne i van domašaja saobraćaja. 2. Prevoz dece: Vrši se autobusima visoke turističke klase sa svom ispravnom pratećom opremom (klima, audio/DVD, wc kabina), sa raspoloživim brojem sedišta od 50 do 55 po autobusu. Prevoz autobusom se ne obavlja noću, u vremenu od 22.00 do 6.00 časova. Autobusi moraju biti čisti, udobni, tehnički ispravni sa adekvatnim brojem sedišta, klima uređajem. Prevoz dece se realizuje sa autobusima ne starijim od 12 godina, a u skladu sa Pravilnikom o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece („Sl. Glasnik RS“, br 52/19) i svim drugim uslovima koji su predviđeni Zakonom o prevozu putnika u drumskom saobraćaju i Pravilnikom o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece („Sl.gl.RS“, broj 52/19 i 61/19). Za svako dete obezbeđeno sedište u autobusu. Polazak/povratak ispred vrtića iz kog idu deca na zimovanje. Autobusi moraju da imaju potvrdu o tehničkoj ispravnosti vozila izdatu najduže 48 sati pre polaska putovanja. 3. Aranžman obuhvata šest punih pansiona Smena traje sedam dana (šest punih pansiona) - počinje sa ručkom, završava se sa doručkom, nakon čega deca dobijaju i lanč paket za put. Obroci: doručak, ručak, užina i večera, sa usluživanjem dece. Obezbeđen topao napitak /čaj/ za decu dva puta dnevno, po povratku sa aktivnosti na otvorenom /12.00 časova i 18.30 časova/. Neophodno je dostaviti jelovnik za decu tokom boravka na zimovanju, izrađen u skladu sa Pravilnikom o bližim uslovima i načinu ostvarivanja ishrane dece u predškolskoj ustanovi "Sl. gl. RS", broj 39 od 25. maja 2018. godine, koji će se primenjivati tokom boravka dece na zimovanju i od kog se ne može odstupati tokom boravka dece. *Ukoliko u grupi ima dece sa posebnim režimom ishrane /bezglutenska i sl./ jelovnik se mora prilagoditi.O broju te dece i detaljima načina ishrane ponuđač će biti obavešten deset dana pred polazak na zimovanje. 4. Zdravstvena zaštita – permanentna zdravstvena zaštita svih 24 časa, sa potrebnim kadrom (na 40 dece minimum jedan lekar, a ukoliko ima dece više od 40 a maksimim do 80, i jedna medicinska sestra, a svako povećanje broja dece uslovljava i povećanje broja zdravstvenih radnika); obezbeđen lekarski nadzor 24 sata u okviru smeštaja; zdravstveni tim (lekar pedijatar koji ima licencu) mora biti opremljen dovoljnim količinama i vrstom lekova i sanitarnim materijalom koji su potrebni za slučaj lečenja dece u skladu sa veličinom grupe. Zdravstveni tim, po završetku zimovanja naručiocu usluga podnosi izveštaj. Tokom boravka dece, potrebno je obezbediti jednu sobu za izolaciju, kako bi se obezbedila permanentna briga za /eventualno/ bolesnu decu. U koliko je potrebno, obezbediti prevoz automobilom u slučaju većih zdravstvenih problema radi zbrinjavanja bolesnog deteta. 5. Obezbeđen animator- Potrebno je da je obezbeđen stručni animator koji ima iskustvo u radu sa decom predškolskog uzrasta. Animator dostavlja program svog rada za 7 dana: aktivnosti pre podne, aktivnosti posle podne, aktivnosti u večernjem terminu /navodi šta je sve obezbedio za animaciju. Program animacije i rekreacije dece treba da sadrži i destinacije na pešačkim izletima ukoliko nema snega tokom boravka dece. Potrebno je da animator dostavi svoj CV sa spiskom mesta (planina, naziv smeštaja i uzrast dece) gde je realizovao animaciju tokom zimovanja dece uzrasta 4-6,5 godina, u periodu 2024, 2025.i 2026.godina. 6. Vreme – od druge polovine januara meseca 2027.godine i prva polovina februara 2027.g (mogućnost organizovanja zimovanja po smenama u zavisnosti od broja prijavljene dece – očekivano dve smene); 7. Planiran broj učesnika: Ukupan broj dece za zimovanje nije poznat, dok je orijentacioni broj na osnovu iskustva iz prethodnih godina, oko 300 dece. Na zimovanje idu deca uzrasta od četiri godine do polaska u školu, raspoređena u smenama koje su vezane. Broj smena i termini biće određeni u zavisnosti od broja prijavljene dece, odnosno, prema stvarnoj potrebi naručioca. U roku do deset dana od dana zaključenja Ugovora naručilac je u obavezi da obavesti ponuđača o broju prijavljene dece za zimovanje. Roditelj finansira zimovanje deteta. Angažovani vaspitači-pratioci grupe, preventivne sestre i koordinator su zaposleni kod naručioca. Broj dece u jednoj grupi: -od 8 do 10 dece po grupi – vodi jedan vaspitač. -na jednu smenu (od 150 dece) kreće jedan koordinator; -koordinator je vođa puta. 8. Gratis za dete koje ima Rešenje Interresorne komisije i njegov pratilac (moguća je prijava do 6 dece sa rešenjem interresorne). Gratis za koordinatora i vaspitače (ako idu i lične pratioce dece sa rešenjem interresorne); Na 8 plative dece, jedan gratis U strukturu cene se računa: troškovi boravka dece, smeštaj na bazi 6 punih pansiona sa užinom u objektu tipa odmarališta troškovi prevoza, troškovi animatora, troškovi lekarskog tima od 3 člana: 1 pedijatar i 2 preventivne sestre (ako je grupa/smena od 150 mališana/ troškovi vodiča pratioca grupe naknada vaspitaču za brigu o deci u neto iznosu od 7.000,00 dinara po detetu naknada koordinatoru grupe za brigu o deci u neto iznosu od 30.000,00 dinara po smeni naknada preventivnoj sestri za zdravstvenu brigu o deci u neto iznosu od 36.000,00 dinara po smeni gratise kako je navedeno u Tehničkoj specifikaciji OBAVEZNO: Predrezervacija termina za zimovanje u odmaralištu /za dve smene/ Roditelji potpisuju ugovor sa agencijom radi realizacije zimovanja. OBRAZAC STRUKTURE CENE.docx OBRAZAC STRUKTURE CENE ZIMOVANJE DECE DESTINACIJA: Goč Objekat: _________________________ (upisati naziv objekta) R.br. Stavka Jedinica mere Okvirni broj dece Jedinična cena po detetu bez PDV-a Jedinična cena po detetu sa PDV-om Ukupna vrednost bez PDV-a Ukupna vrednost sa PDV-om 1 2 3 4 5 6 7 8 1 ZIMOVANJE DECE, PU „Moje detinjstvo“ Čačak Boravak u prirodi – Zimovanje dece 6. punih pansiona sa prevozom po detetu, prema Opisu i specifikaciji usluga i uslovima izvršenja Naručioca 300 UKUPNO U strukturu cene se računa: troškovi boravka dece, smeštaj na bazi 6 punih pansiona sa užinom u objektu tipa odmarališta troškovi prevoza, troškovi animatora, troškovi lekarskog tima od 3 člana: 1 pedijatar i 2 preventivne sestre (ako je grupa/smena od 150 mališana/ troškovi vodiča pratioca grupe naknada vaspitaču za brigu o deci u neto iznosu od 7.000,00 dinara po detetu naknada koordinatoru grupe za brigu o deci u neto iznosu od 30.000,00 dinara po smeni naknada preventivnoj sestri za zdravstvenu brigu o deci u neto iznosu od 36.000,00 dinara po smeni Gratis za dete koje ima Rešenje Interresorne komisije i njegov pratilac (moguća je prijava do 6 dece sa rešenjem interresorne). Gratis za koordinatora i vaspitače (ako idu i lične pratioce dece sa rešenjem interresorne); Na 8 plative dece, jedan gratis Uputstvo za popunjavanje obrasca strukture cene: Ponuđač treba da popuni obrazac strukture cene na sledeći način: U koloni 5. upisati jediničnu cenu bez PDV-a, U koloni 6. upisati jediničnu cenu sa PDV-om, U koloni 7. upisati ukupnu vrednost bez PDV-a i UKUPNO, U koloni 8. upisati ukupnu vrednost sa PDV-om i UKUPNO, Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: PREDŠKOLSKA USTANOVA "MOJE DETINJSTVO" 108245246 Naziv postupka: Zimovanje dece Referentni broj: 7 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Zimovanje dece Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. MODEL UGOVORA.docx MODEL UGOVORA o zimovanju za decu predškolskog uzrasta Zaključen dana ______________.godine između ugovornih strana: KORISNIK USLUGA 1. PREDŠKOLSKE USTANOVE „MOJE DETINJSTVO“ ČAČAK, ul. Nemanjina 60, koju zastupa Marina Janković direktor(u daljem tekstu Naručilac) i PRUŽILAC USLUGA 2. __________________________________________ iz _____________________ ul. _____________________ koga zastupa __________________________ direktor /u daljem tekstu: Ponuđač/ Podaci o Korisniku usluga: Podaci o Pružaocu usluga: PIB: 108245246 PIB: Matični broj: 17833626 Matični broj: Broj računa: 840-855661-56 Broj računa: Telefon: 032/347-530 Telefoni: Telefaks: 032/347-530 Telefaks: E-mail:pu.mojedetinjstvo@gmail.com E-mail: Predmet ugovora je usluga – sedmodnevno zimovanje dece predškolskog uzrasta na planini GOČ u _______________________. Član 1. Ovim Ugovorom regulišu se međusobna prava i obaveze Izvršioca usluga i Naručioca usluga, vezana za zimovanje dece predškolskog uzrasta od 4 godine do polaska u školu, a koja su korisnici Predškolske ustanove „Moje detinjstvo“ Čačak, odnosno naručioca posla. Član 2. Ugovorne strane konstatuju: - da je naručilac, na osnovu čl. 52. Zakona o javnim nabavkama (''Službeni glasnik RS, br.91/2019, 92/2023), i na osnovu javnog poziva, sproveo postupak javne nabavke, za nabavku uslugu, sedmodnevno zimovanja dece predškolskog uzrasta, (br. nabavke 7/2026); - da je izvršilac dostavio ponudu broj _____________ od ________________. godine koja se nalazi u prilogu ovog Ugovora i sastavni je deo ovog ugovora. - da ponuda izvršioca u potpunosti odgovara uslovima iz Konkursne dokumentacije. Član 3. Ugovorne strane su utvrdile da je ukupna cena zimovanja za smenu od 6 (šest) punih pansiona po detetu iznosi _________________dinara bez PDV-a, odnosno _________________ dinara sa PDV-om. Ugovorene cene su fiksne i ne mogu se menjati tokom realizacije ugovora. Plaćanje se vrši ponuđaču-pružaocu usluge u 7 rata, preko administrativne zabrane ili čekovima građana nakon potpisivanja ugovora sa agencijom, na sledeći način: Sastavni deo ovog Ugovora čini ponuđeni Program putovanja i opšti uslovi putovanja agencije. Zimovanje će se realizovati po smenama u periodu: I smena ___________.godine-_____________.godine II smena ____________.godine-____________.godine Izvršilac je u obavezi da obezbedi troškove lekarskog tima, putnog osiguranja, gratisa u okviru ukupne cene zimovanja. Gratis se ugovara za decu koje imaju Rešenje Interresorne komisije i njihove pratioce, za koordinatore i vaspitače- pratioce grupe. Takođe, na plativ broj dece, ugovara se određen broj gratisa (na svako 8 plativo dete, 9. dete gratis). Od 8 do 10 dece po grupi – vodi jedan vaspitač-pratilac grupe. Izuzetno u jednoj grupi može biti od 6 do 8 dece uzrasta od 4 godine (srednje vrtićske grupe), na jednu smenu dece kreće i jedan koordinator, koji je vođa puta. Član 4. Naručilac posla obavezuje se: - da blagovremeno, potpuno i istinito o uslovima iz ponude obavesti roditelje čija deca borave u Predškolskoj ustanovi, a koja bi išla na zimovanje; - da Izvršioca posla blagovremeno obavesti o broju prijavljene dece za zimovanje, i deci koja idu na zimovanje; - da shodno broju prijavljene dece za zimovanje uputi potreban broj vaspitača kao pratioce grupe i koordinatora po smeni; - da vaspitačima koji su angažovani kao - pratioci grupe i koordinatorima, plati nadoknadu za društvenu brigu o deci u visini koju je odredio Savet roditelja. - da obaveštava Izvršioca usluga o svemu što je bitno za ispunjenje obaveza iz ovog Ugovora; - da posreduje u poslu oko zaključenja Ugovora između roditelja i ponuđača; - da dostavi potrebne informacije i dokumentaciju Izvršiocu usluga; - da blagovremeno obavesti Izvršioca usluga o eventualnim razlozima za otkazivanje putovanja u celosti, ili od strane pojedinaca iz grupe. Član 5. Izvršilac usluga se obavezuje: - da korisnicima usluga pruži usluge zimovanja u svemu iz ponude i uslova iz Konkursne dokumentacije, što se tiče smeštaja, ishrane, zdravstvene zaštite, nege i bezbednosti dece, prevoza i dr. za potreban broj dece; - da zaključi Ugovor sa roditeljem čije bi dete išlo na zimovanje u svemu iz ponude i Konkursne dokumentacije, i da kao sredstvo obezbeđenja plaćanja od roditelja pribavi administartivnu zabranu ili čekove u visini cene zimovanja za dete koje ide na zimovanje; - da ima obezbeđenu zdravstvenu zaštitu dece – zdravstveni tim - 24 časa dnevno za sve vreme boravka dece na Goču, kao i u toku putovanja na relaciji Čačak-Goč i obratno. Zdravstveni tim će u roku od dva dana od završetka zimovanja podneti izveštaj o zdravstvenom stanju dece tokom zimovanja; Najkasnije sedam dana pred početak smene je dužan da dostavi imena angažovanih zdravstvenih radnika i tražene kvalifikacije. - da najkasnije sedam dana pred početak smene dostavi dokaz o karakteristikama autobusa za prevoz dece tražene konkursnom dokumentacijom - da će za organizovanje i izvođenje vannastavnih aktivnosti obezbediti animatora – rekreatora za koga je u ponudi pružio dokaze o traženom iskustvu u radu sa decom predškolskog uzrasta, priloženi program animatora iz ponude je sastavni deo ovog ugovora ; - da obezbedi smeštaj i prevoz i druge usluge koje su u funkciji za radno angažovanje vaspitača - pratioca grupe i koordinatora smene; - da jelovnik obuhvata doručak, ručak, užinu i večeru. Jelovnik mora biti ispisan i od istog izvršilac ne može odstupati tokom boravka dece. Ukoliko u grupi ima dece sa posebnim potrebama jelovnik se mora prilagoditi potrebama dece zbog specifičnosti ishrane, jelovnik priložen uz ponudu predstavlja sastavni deo ugovora i ne može se od njega ostupiti toko realizacije zimovanja; - da usluge izvrši prema važećim propisima i uslovima propisanim Zakonom o turizmu i pravilnicima Ministarstva prosvete. Član 6. Izvršilac usluga se obavezuje da prevoz dece organizuje udobnim turističkim autobusima u svemu prema konkursnoj dokumentaciji, Zakonu o bezbednosti saobraćaja i Pravilniku o načinu obavljanja organizovanog prevoza dece, vaspitača i drugog osoblja koje učestvuje u realizaciji putovanja, da ispunjava potrebne uslove u pogledu tehničke ispravnosti autobusa u skladu sa ponudom koja je sastavni deo Ugovora. Polazak na putovanje je predviđen za svaku smenu u 9.00 časova, a povratak do mesta polaska, zadnjeg dana korišćenja pansiona posle doručka najkasnije do 15.00 časova. Član 7. Eventualne izmene i dopune ovog Ugovora mogu se vršiti Aneksom, uz postignutu saglasnost obe strane. Izmene i dopune Ugovora se mogu odnositi na termin održavanja zimovanja i broj smena u zavisnosti od broja dece koja idu na zimovanje. Član 8. Realizacija ovog Ugovora zavisiće od ukupnog broja prijavljene dece za zimovanje. Ukoliko ne bude dovoljan broj prijavljene dece za zimovanje, (najmanje 150 dece), isto se neće ni organizovati. Raskid Ugovora se vrši pisanim putem sa otkaznim rokom od 5 dana. Član 9. Pružilac usluge se obavezuje da, prilikom zaključenju ugovora, preda Naručiocu 1 (jednu) blanko sopstvenu menicu, kao obezbeđenje za dobro izvršenje posla, koja mora biti evidentirana u Registru menica i ovlašćenja Narodne banke Srbije. Menica mora biti overena pečatom i potpisana od strane lica ovlašćenog za potpisivanje, a uz istu mora biti dostavljeno popunjeno i overeno menično ovlašćenje – pismo, sa naznačenim iznosom od 10% od ukupne vrednosti ugovora. Uz menicu mora biti dostavljena kopija kartona deponovanih potpisa koji je izdat od strane poslovne banke koju Isporučilac navodi u meničnom ovlašćenju – pismu. Rok važenja menice je 30 (trideset) dana duži od dana predviđenog za potpuno izvršenje obaveza isporučioca. Naručilac će unovčiti datu menicu ukoliko Isporučilac: -ne bude izvršavao svoje obaveze u rokovima i na način predviđen ugovorom. Član 10. Ukoliko Ponuđač sa kojim je zaključen pojedinačni ugovor ne izvrši uslugu u ugovorenom roku, obavezan je da za svaki dan zakašnjenja plati Naručiocu iznos od 0,5% ukupne cene konkretne usluge s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 10% ukupne cene od konkretne usluge. Ukoliko Ponuđač sa kojim je zaključen pojedinačni ugovor ne izvrši uslugu ili je izvrši delimično, obavezan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini od 10% ukupne cene konkretne usluge. Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete. Član 11. Sve eventualne sporove koji nastanu iz, ili povodom ovog Ugovora – ugovorne strane će pokušati da reše sporazumno. Ukoliko sporovi između Naručioca i Izvršioca ne budu rešeni sporazumno, ugovara se nadležnost Privrednog suda u Čačku. Član 12. Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 istovetnih primerka, po 2 primerka za obe ugovorne strane. Naručilac Izvršilac ________________________ _____________________ direktor Marina Janković