Usluga izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO

Tehnicka specifikacija.pdf Na osnovu člana 52. i 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS” br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu: ZJN), člana 2. Pravilnika o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki („Službeni glasnik RS“, br. 21/21) i Odluke o sprovođenju postupka javne nabavke, 30-08/5 broj 405-711/2026-1 od 01.10.2026. godine, pripremljen je sledeći dokument II VRSTA, KVALITET USLUGE, OBEZBEĐIVANJA GARANCIJE KVALITETA, ROK IZVRŠENJA, MESTO IZVRŠENJA USLUGE, TEHNIČKA SPECIFIKACIJA 1. Opis predmeta javne nabavke Usluga izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO. 2. Kvalitet usluge U skladu sa Tehničkom specifikacijom. 3. Rok izvršenja usluge Rok vršenja usluge: 6 (šest) meseci od dana potpisivanja ugovora. Nakon izvršenja usluge biće potpisan Zapisnika o izvršenoj usluzi i dostavljen dokumet IKT strategije. 4. Mesto izvršenja usluge Direkcija RFZO, Jovana Marinovića 2, 11040 Beograd, Srbija. 5. Tehnička specifikacija Predmet nabavke je usluga izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO Tehnička specifikacija 1. Uvod Republički fond za zdravstveno osiguranje (RFZO) predstavlja centralnu instituciju sistema zdravstvene zaštite u Republici Srbiji. Kao nosilac i realizator obaveznog zdravstvenog osiguranja, RFZO obezbeđuje finansiranje zdravstvene zaštite za više od 6 miliona osiguranika, što ga čini jednom od najvećih i najsloženijih javnih institucija u zemlji. Organizaciona struktura Fonda obuhvata Direkciju u Beogradu i mre žu od 35 filijala raspoređenih širom teritorije Republike Srbije, čime se obezbeđuje neposredna dostupnost usluga građanima na celoj teritoriji. Poslovanje RFZO počiva na složenom informacionom sistemu koji podržava širok spektar ključnih poslovnih procesa. Informaciona infrastruktura Fonda obuhvata sistem za vođenje matične evidencije osiguranih lica i ostvarivanje prava iz obaveznog zdravstvenog osiguranja, sistem elektronske fakture za obračun sa pružaocima zdravstvenih usluga, sistem za upravljanje lekovima na recept i medicinsko -tehničkim pomagalima, skladište podataka (DWX - Data Warehouse) za analitičko izveštavanje, ERP sistem za upravljanje finansijskim i materijalnim resursima, kao i niz drugih specijalizovanih aplikativnih rešenja. Digitalna transformacija j avnog sektora predstavlja jedan od ključnih strateških prioriteta Republike Srbije, što je definisano kroz više nacionalnih dokumenata, uključujući Strategiju razvoja informacionog društva i informacione bezbednosti, Strategiju za digitalizaciju zdravstvenog sistema, kao i obaveze koje proističu iz procesa pridruživanja Evropskoj uniji. U tom kontekstu, RFZO ima posebnu odgovornost da svoj informacioni sistem kontinuirano unapređuje i usklađuje sa najvišim standardima, kako bi odgovorio na rastuće potrebe građa na, zdravstvenih ustanova i državne uprave za efikasnim, transparentnim i bezbednim digitalnim uslugama. Prethodni ciklus strateškog planiranja IKT sistema RFZO rezultirao je nizom značajnih inicijativa i projekata koji su unapredili digitalnu zrelost organ izacije. Međutim, brz razvoj tehnologija, promene u regulatornom okruženju, povećani zahtevi za interoperabilnošću sa drugim državnim sistemima, kao i nove potrebe korisnika, nameću potrebu za izradom nove, sveobuhvatne IKT strategije koja će definisati pra vce razvoja informaciono -komunikacionog sistema za naredni trogodišnji period. Nova IKT strategija treba da obezbedi celovit okvir za upravljanje digitalnom transformacijom RFZO, uspostavljanje sistema za upravljanje podacima u skladu sa principima Data Governanc e, jačanje informacione bezbednosti u skladu sa međunarodnim standardima ISO 27001 i ISO 27701, kao i optimizaciju organizacione strukture IKT sektora i uspostavljanje modernog modela upravljanja IT uslugama (ITSM). Strateško planiranje IKT razvoja od ključnog je značaja za obezbeđivanje kontinuiteta poslovanja, efikasno korišćenje resursa i stvaranje preduslova za dalju digitalizaciju usluga zdravstvenog osiguranja u Republici Srbiji. Imajući u vidu navedeno, RFZO pokreće projekat izrade nove IKT strategije kroz javnu nabavku usluga stručnog konsaltinga. Ovaj dokument predstavlja tehničku specifikaciju koja definiše predmet, ciljeve, obim aktivnosti i očekivane rezultate projekta. 2. Predmet projekta Predmet projekta je usluga izrade nove strategije informaciono-komunikacionih tehnologija (IKT strategija) Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje. IKT strategija treba da obuhvati sveobuhvatnu analizu postojećeg stanja IKT sistema RFZO, definisanje ciljnog stanja i izradu putanje (roadmap) digitalne transf ormacije za trogodišnji period. Strategija mora biti usklađena sa nacionalnim strateškim okvirom, relevantnim međunarodnim standardima i najboljim praksama u oblasti informacionih tehnologija. Projekat obuhvata kompletan skup aktivnosti od dijagnostike i ana lize postojećeg stanja, preko definisanja ciljne arhitekture i GAP analize, do izrade strateškog roadmap -a i predloga organizacionog modela upravljanja IKT funkcijom. 3. Ciljevi projekta Ključni ciljevi projekta su: • Utvrđivanje trenutnog nivoa digitalne zrelosti RF ZO i identifikacija ključnih izazova i rizika u funkcionisanju IKT sistema; • Dokumentovanje i usaglašavanje postojeće Enterprise arhitekture (aplikacije, podaci, infrastruktura i bezbednost); • Sagledavanje efekata prethodno realizovanih projekata i unapređenja IT sistema; • Definisanje ciljnog stanja (TO-BE) IKT sistema i izrada GAP analize; • Izrada trogodišnjeg roadmap -a digitalne transformacije sa jasno definisanim inicijativama i budžetskim okvirima; • Definisanje strategije upravljanja podacima (Data Governance) i unapređenj e informacione bezbednosti; • Usaglašavanje IKT strategije sa nacionalnim i EU strateškim i regulatornim okvirom; • Predlog organizacionog razvoja IKT funkcije, uključujući kompetencije, kapacitete i ITSM model. 4. Opis traženih aktivnosti U okviru projekta, pružalac usluge je dužan da sprovede sledeće aktivnosti: 4.1. Analiza postojećeg stanja IKT okruženja Sveobuhvatna analiza postojećih informacionih sistema, infrastrukture, kadrovskih kapaciteta, poslovnih procesa i njihove digitalne podrške u RFZO (Direkcija i filijale). Snimanje postojećeg stanja IKT okruženja, procesa i usluga u celoj organizaciji. 4.2. Procena digitalne zrelosti Utvrđivanje nivoa digitalne zrelosti organizacije korišćenjem priznate metodologije. Identifikacija ključnih izazova, rizika i oblasti za unapređenje. 4.3. Analiza postojeće Enterprise arhitekture Detaljna analiza postojeće Enterprise arhitekture RFZO, uključujući aplikacije, podatke, infrastrukturnu i bezbednosnu arhitekturu. Analiza međuzavisnosti sistema, tokova podataka i integracionih tačaka. Identifikacija neusaglašenosti između postojeće arhitekture i aktuelnog načina funkcionisanja IT sistema. 4.4. Procena efekata prethodnih unapređenja Sagledavanje svih promena i unapređenja sprovedenih na IT sistemima RFZO u prethodnom periodu. Procena efekata realizovanih projekata. Utvrđivanje trenutnog nivoa funkcionalnosti, stabilnosti i kapaciteta postojećih sistema kao polazne osnove za buduće planiranje. 4.5. Definisanje ciljnog stanja Definisanje TO-BE vizije, principa i ciljne arhitekture IKT sistema RF ZO u skladu sa novim strateškim ciljevima organizacije, regulatornim zahtevima i tehnološkim trendovima. 4.6. GAP analiza i prioritetne inicijative Izrada GAP analize između postojećeg (AS -IS) i željenog stanja (TO -BE). Redefinisanje prioriteta i pravaca razvo ja informacionih sistema na osnovu stvarnih potreba organizacije. Definisanje prioritetnih inicijativa za premošćavanje utvrđenih razlika. 4.7. Izrada trogodišnjeg roadmap-a digitalne transformacije Izrada roadmap -a sa jasno definisanim inicijativama, fazama implementacije, vremenskim okvirom i budžetskim procenama. Roadmap treba da sadrži definisane inicijative sa vremenskim okvirom. 4.8. Upravljanje podacima i informaciona bezbednost Definisanje strategije upravljanja podacima (Data Governance) kao ključnim resursom organizacije. Usaglašavanje sa zahtevima Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, Zakona o informacionoj bezbednosti i relevantnih međunarodnih standarda (ISO 27001, ISO 27701). Predlog modela i preporuke za Data Governance i informacionu bezbednost. 4.9. Usaglašavanje sa nacionalnim i EU strateškim okvirom Obezbeđivanje usaglašenosti IKT strategije sa Strategijom razvoja informacionog društva i informacione bezbednosti RS, Strategijom za digitalizaciju zdravstvenog sistema, relevantnim EU regulativama i programima u procesu pridruživanja. 4.10. Organizacioni razvoj IKT funkcije Predlog optimalne organizacione strukture IKT sektora. Definisanje potrebnih kompetencija i plan razvoja kadrova. Predlog modela upravljanja IT uslugama (ITSM okvir) sa definisanim ulogama, procesima i alatima. 4.11. Očekivani rezultati projekta Po završetku svih aktivnosti, pružalac usluge je dužan da dostavi sledeće rezultate: • Lista prioriteta, problema i preporuka (uključujući „quick wins“, rizike i preporuke); • TO-BE arhitektura sa GAP analizom i listom prioriteta; • Roadmap sa inicijativama i planom realizacije; • Preporuke za Data Governance i informacionu bezbednost; • Predlog organizacionog modela IKT funkcije sa ITSM okvirom. • IKT strategija RFZO za trogodišnji period; 5. Trajanje projekta Ukupno trajanje projekta je 6 (šest) meseci od dana potpisivanja ugovora. Pružalac usluge je dužan da u dogovoru sa Naručiocem dostavi detaljan plan realizacije sa vremenskim rasporedom aktivnosti, ključnim kontrolnim tačkama i rokovima za dostavljanje pojedinih rezultata. Naručilac će obezbediti pristup relevantnim sistemima, dokumentaciji i ključnim zaposlenima radi nesmetane realizacije projekta. Takođe, Naručilac će formirati projektni tim koji će učestvovati u aktivnostima projekta, validaciji nalaza i odobravanju rezultata. Model ugovora.pdf Na osnovu člana 52. i 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS” br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu: ZJN), člana 2. Pravilnika o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki („Službeni glasnik RS“, br. 21/21) i Odluke o sprovođenju postupka javne nabavke, 30-08/5 broj 405-711/2026-1 od 01.10.2026. godine, pripremljen je: VI MODEL UGOVORA UGOVOR BR. _______ O PRUŽANJU USLUGE IZRADE NOVE STRATEGIJE INFORMACIONO - KOMUNIKACIONIH TEHNOLOGIJA (IKT) RFZO Zaključen dana ____________ između: 1. Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje , sa sedištem u Beogradu, ul. Jovana Marinovića br.2, matični broj 06042945, PIB 101288707, koji zastupa v.d. direktora ________ (u daljem tekstu ugovora: Naručilac), i 2. Privrednog društva ____________________________________________________ , sa sedištem u ______________________, ul. _________________________________, matični broj ____________, PIB __________________, koje zastupa ____________________________ (u daljem tekstu ugovora: Izvršilac). UGOVORNE STRANE SAGLASNO KONSTATUJU DA JE: - Naručilac sproveo postupak javne nabavke usluge izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO, broj 404-1-208/26-109, u svemu u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (’’Službeni glasnik RS’’, br.91/19 i 92/23); - Izvršilac dostavio Ponudu za, broj _________, od _________, zavedena kod Naručioca pod brojem _______ od _______, u svemu u skladu sa Konkursnom dokumentacijom, broj ________, od _______; - Naručilac izabrao Izvršioca za vršenje usluge upravljanja projektima RFZO, na osnovu Izveštaja o postupku javne nabavke , broj ________, od _______, Odluke o dodeli ugovora, broj _______, od _______, u svemu u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama (’’S lužbeni glasnik RS’’, br. 91/19 i 92/23). Član 1. Predmet ovog ugovora je usluga izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO prema dinamici i potrebama Naručioca, u svemu prema usvojenoj Ponudi Izvršioca broj ___________, od ___________, zavedenoj kod Naručioca pod brojem ________od _______ sa strukturom cene (Prilog 1) i Tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije (Prilog 2), koje čine sastavni deo ovog ugovora. Član 2. Izvršilac se obavezuje da za Naručioca izvrši uslugu izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO iz člana 1. ovog ugovora, koja treba da obezbedi celovit okvir za upravljanje digitalnom transformacijom RFZO, uspostavljanje sistema za upravljanje podacima u skladu sa principima Data Governance, jačanje informacione bezbednosti u skladu sa međunarodnim standardima ISO 27001 i ISO 27701, kao i optimizaciju organizacione strukture IKT sektora i uspostavljanje modernog modela upravljanja IT uslugama (ITSM). Izvršilac je u obavezi da definiše IKT strategiju koja obuhvata sveobuhvatnu analizu postojećeg stanja IKT sistema RFZO, definisanje ciljnog stanja i izradu putanje (roadmap) digitalne transformacije za trogodišnji period. Izvršilac je u obavezi da obezbedi da strategiju koja je usklađena sa nacionalnim strateškim okvirom, relevantnim međunarodnim standardima i najboljim praksama u oblasti informacionih tehnologija. Definisanje IKT strategije obuhvata kompletan skup aktivnosti od dijagnostike i analize postojećeg stanja, preko definisanja ciljne arhitekture i GAP analize, do izrade strateškog roadmap-a i predloga organizacionog modela upravljanja IKT funkcijom. Tehničkom specifikacijom definisani su ključni ciljevi i očekivani rezultati projekta. Izvršilac usluge je dužan da sprovede sledeće aktivnosti: - Analiza postojećeg stanja IKT okruženja - Procena digitalne zrelosti - Analiza postojeće Enterprise arhitekture - Procena efekata prethodnih unapređenja - Definisanje ciljnog stanja - GAP analiza i prioritetne inicijative - Izrada trogodišnjeg roadmap-a digitalne transformacije - Upravljanje podacima i informaciona bezbednost - Usaglašavanje sa nacionalnim i EU strateškim okvirom - Organizacioni razvoj IKT funkcije Tehničkom specifikacijom koja čini prilog ovog ugovora detaljno je opisano šta podrazumeva usluga izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO. Izvršilac je u obavezi da uslugu pruža u svemu u skladu sa Tehničkom specifikacijom. Član 3. Ukupna vrednost usluge iznosi ________________ dinara bez PDV -a, odnosno ______________ dinara sa PDV-om. Za izvršenje ugovorene usluge Izvršilac obezbeđuje stručno osoblje i njihova vrednost obuhvaćena je ugovorenom cenom. Vrednost iz stava 1. ovog člana je fiksna za sve vreme trajanja ovog ugovora. U vrednost iz stava 1. ovog člana uračunati svi troškovi koje je Izvršilac imao u vezi sa izvršenjem ugovorene usluge, odnosno isplatom vrednosti iz stava 1. ovog člana Naručilac je izmiro sve obaveze prema Izvršiocu. Vrednost iz stava 1. ovog člana utvrđena je na osnovu usvojene Ponude Izvršioca br. _____ od ___.____.______.godine, zavedena kod Naručioca pod br. _______. Član 4. Naručilac se obavezuju da cenu za uslugu izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO, uvećanu za iznos PDV-a, plati Izvršiocu u roku od _____ dana od dana izdavanja fakture, odnosno od dana registrovanja elektronske fakture u sistemu elektronskih faktura, kada se smatra da je Naručilac primio elektronsku fakturu. (ne može biti kraći od 30 niti duži od 90 dana od dana prijema fakture). Izvršilac je dužan da , prilikom ispostavljanja fakture, postupi u skladu sa pozitivnopravnim propisima koji regulišu oblast elektronskog fakturisanja. Obavezeni prateći dokument uz račun čini mesečni Zapisnika o izvršenoj usluzi i dokument IKT strategije. Obaveze preuzete ugovorom, koje dospevaju u narednoj budžetskoj godini (202 7.), biće realizovane najviše do iznosa sredstava koja će biti odobrena u toj budžetskoj godini (202 7.) u suprotnom ugovarači su saglasni da ovaj ugovor prestaje da važi zbog nemogućnosti izvršenja obaveza preuzetih od strane Naručioca. Član 5. Izvršilac se obavezuje da uslugu iz člana 1. ovog ugovora izvrši u roku od 6 meseci dana od dana zaključenja ugovora. Izvršilac se obavezuje da uslugu koja je predmet ovog ugovora vrši ažurno i kvalitetno prema dinamici u skladu sa potrebama Naručioca i usvojenom ponudom Izvršioca, sa dovoljnim brojem stručno osposobljenih neposrednih izvršilaca, u svemu prema normativima i standardima čija je upotreba obavezna, aktima Naručioca i u skladu sa ovim ugovorom, uvažavajući pravila struke, profesionalno i savesno. Izvršilac je dužan da u dogovoru sa Naručiocem dostavi detaljan p lan realizacije sa vremenskim rasporedom aktivnosti, ključnim kontrolnim tačkama i rokovima za dostavljanje pojedinih rezultata. Član 6. Naručilac se obavezuje da preduzme sve pripremne radnje kako bi Izvršilac ugovorenu uslugu izvršio u svemu prema ugovorenim uslovima, u ugovorenom roku i na ugovoreni način. Naručilac se obavezuje da obezbedi pristup relevantnim sistemima, dokumentaciji i ključnim zaposlenima radi nesmetane realizacije projekta Naručilac se obavezuje da formira projektni tim koji će učestvovati u aktivnostima projekta, validaciji nalaza i odobravanju rezultata. Član 7. Ukoliko ugovorene usluge nisu izvršene na ugovoreni način, odnosno imaju vidljive mane, ovlašćeno lice Naručioca, u roku od 3 dana od dana utvrđivanja postojanja mana o tome će pismeno, a u slučaju hitnosti usmeno, obavestiti Izvršioca, sa zahtevom za ponovno izvršenje usluga, o trošku Izvršioca. Ukoliko se nakon izvršenih usluga, u postupku kontrole od strane Naručioca ust anove nedostaci izvršene usluge koji nisu bili vidljivi, ovlašćeno lice Naručioca, u roku od 8 dana od dana utvrđivanja postojanja nedostataka, o tome će pismeno, a u slučaju hitnosti usmeno, obavestiti Izvršioca, sa zahtevom za ponovno izvršenje usluga, o trošku Izvršioca. Član 8. Izvršilac je dužan da u toku izvršenja usluge koja je predmet ovog ugovora obavesti Naručioca o svim okolnostima koje je znao ili morao znati, a koje mogu biti od značaja za izvršenje ugovorene usluge. U suprotnom, ukoliko se u toku realizacije projekata ustanove nedostaci koji su posledica greške ili pogrešne procene Izvršioca, Izvršilac je odgovoran za štetu koju bi Naručilac u tom slučaju pretrpeo. Član 9. Izvršilac se obavezuje da poverljive informacije koje je saznao u vezi sa izvršenjem ovog ugovora neće koristiti u druge svrhe, osim za ispunjenje ugovornih obaveza, kao i da ih neće otkriti trećem licu, osim ukoliko je to neophodno za izvršenje predmeta ovog ugovora, uz prethodnu saglasnost Naručioca. Obaveza Izvršioca iz stava 1. ovog člana, u pogledu bezbednosti i zaštite informacija odnosi se i na sve podugovarače za dodatne usluge ili proizvode Obaveza iz stava 1. ovog člana ne odnosi se na informacije koje je Izvršilac dužan da saopšti u skladu sa pozitivnopravnim propisima. U slučaju da dođe do otkrivanja poverljivih informacija bez prethodne saglasnosti Naručioca, Izvršilac je dužan da bez odlaganja o tome obavesti Naručioca, a u slučaju da je Naručilac tom prilikom pretrpeo štetu, Izvršilac je dužan da je naknadi. Član 10. Izvršilac se obavezuje, u skladu sa zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti, da zaključi ugovor kojim će se regulisati međusobna prava i obaveze ugovornih strana u pogledu obrade podataka o ličnosti, a naročito predmet i trajanje obrade, priroda i svrha obrade, vrsta podataka o ličnosti, vrsta lica o kojima se podaci obrađuju, kao i prava i obaveze Naručioca. Član 11. Izvršilac je dužan da u skladu sa pozitivnopravnim propisima, aktima Naručioca i normativima i standardima čija je upotreba obavezna, primenjuje propisane mere u cilju osiguranja bezbednosti i zdravlja na radu i obezbeđenja sigurnosti ljudi i imovine, kao i mere zaštite od požara. Član 12. Izvršilac je dužan da Naručiocu nadoknadi štetu koju pričini na imovini Naručioca svojom krivicom ili grubom nepažnjom. Ukoliko Naručilac u toku realizacije ovog ugovora pretrpi štetu koja je posledica neispunjavanja ugovorenih obaveza od strane Izvršioca, Izvršilac je odgovoran za štetu koju je Naručilac u tom slučaju pretrpeo i dužan je da je nadoknadi. Ugovorne strane su saglasne da u slučaju nastupanja štete iz stava 1. ovog člana zajednička komisija utvrdi eventualnu odgovornost Izvršioca, obim i visinu štete, o čemu će se sačiniti zapisnik. Član 13. Ukoliko Izvršilac kasni sa ispunjavanjem ugovorenih obaveza, obavezan je da za svaki dan zakašnjenja plati Naručiocu iznos od 0,5% od ukupno ugovorene cene usluge, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 5% vrednosti ugovorene cene usluge. Član 14. Izvršilac se obavezuje da na dan potpisivanja ovog ugovora Naručiocu preda blanko solo menicu za dobro izvršenje posla , menično ovlašćenje na iznos od 10% od ukupno ugovorene vrednosti, sa rokom važenja 30 dana duže od dana isteka roka važnja ugovora. Izvršilac se obavezuje da istovremeno sa predajom menice iz stava 1. ovog člana, Naručiocu preda kopije kartona sa deponovanim potpisima ovlašćenih lica Izvršioca i zahtev za registraciju menice. Član 15. Ovaj ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlašćenih lica ugovornih strana. Ukoliko je datum potpisivanja ugovornih strana različit, ugovor stupa na snagu danom potpisivanja ugovorne strane koja ga je kasnije potpisala. Član 16. Rok za izvršenje usluge iz člana 15. ovog ugovora može se produžiti Aneksom ovog ugovora u sledećim slučajevima: - okolnosti više sile, prema važećim propisima, - nastupanjem okolnosti koje se u trenutku zaključenja ugovora nisu mogle predvideti. U slučaju nastupanja okolnosti iz stava 1. ovog člana, ugovorna strana koja zahteva izmenu ugovora dužna je da dokaže osnovanost tog zahteva. Ne može se zahtevati izmena ugovora zbog vanrednih okolnosti koje su nastale posle isteka roka predviđenog za realizaciju ugovora. Rok za izvršenje usluge može se produžiti u slučaju da Izvršilac nije u roku izvršio uslugu izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO iz razloga koji su na strani Naručioca i koji su onemogućili da se izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO završi u ugovorenom roku. Član 17. Sve eventualne izmene i dopune ovog ugovora mogu se vršiti isključivo u pismenoj formi. Član 18. Ugovor se može raskinuti sa otkaznim rokom od 30 dana od dana dostavljanja pismenog obaveštenja o otkazu drugoj ugovornoj strani. Naručilac ima pravo jednostranog raskida ugovora u svako doba i bez otkaznog roka, ukoliko Izvršilac ne izvršava ugovorene obaveze na ugovoreni način, o čemu će pismeno obavestiti Izvršioca. Član 19. Ugovorne strane su saglasne da sve eventualne sporove koji nastanu iz ovog ugovora reše mirnim putem, a ukoliko do sporazuma ne dođe, saglasni su da je na dležan Privredni sud u Beogradu. U slučaju eventualnih neslaganja ugovornih strana u pogledu primene odredbi ovog ugovora primenjivaće se odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugih pozitivnopravnih propisa. Član 20. Ovaj ugovor sačinjen je u 3 (tri) primerka, od kojih dva (2) primerka zadržava Naručilac a 1 (jedan) primerak Izvršilac. Naručilac Izvršilac Republički fond za zdravstveno osiguranje _________________________ _________________ direktor direktor Napomena: Model ovog ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem. Ugovor će pre potpisivanja biti sadržinski prilagođen prema tome da li ponuđač podnosi ponudu samostalno, kao zajedničku ponudu, ponudu sa podizvođačem, i sl. Model ugovora se ne popunjava. Model ugovora o obradi podataka o licnosti.pdf UGOVOR O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI Ovaj Ugovor o obradi podataka o ličnosti (u daljem tekstu: „ Ugovor“) zaključen je u Beogradu dana _____________ godine (u daljem tekstu: „Dan stupanja na snagu“) između: 1. Republičkog fonda za zdravstveno osiguranje, sa sedištem u Beogradu, ul. Jovana Marinovića 2 , matični broj 06042945, PIB 101288707, koji zastupa v.d. direktora __________ (u daljem tekstu označen kao: „Rukovalac“) i 2. Privrednog društva ____________. sa sedištem u _______________ ul. ____________, matični broj _______________, PIB _______________, koje zastupa direktor _______________ (u daljem tekstu označen kao: „Obrađivač“) (Obrađivač _______________ i Rukovalac će se u daljem tekstu pojedinačno nazivati „Ugovorna strana“ a zajednički „Ugovorne strane“) PREAMBULA Ugovorne strane najpre saglasno konstatuju: • Da su dana __________. godine zaključile Ugovor o nabavci usluge _______________ koji je zaveden od strane Rukovaoca pod del. brojem _______________godine (u daljem tekstu: „Osnovni ugovor“); • Da će Obrađivači, u meri potrebnoj za izvršenje obaveza predviđenih Osnovnim ugovorom i u skladu sa odredbama ovog Ugovora o obradi podataka o ličnosti, vršiti obradu podataka o ličnosti u ime Rukovaoca. DEFINICIJE Izrazi upotrebljeni u ovom Ugovoru imaju isto značenje kao i u Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije. "Podatak o ličnosti" ili „Podatak“ označava svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno; "Lice na koje se podaci odnose" označava fizičko lice čiji se podaci o ličnosti obrađuju u svrhu izvršenja Osnovnog ugovora; "Obrada podataka o ličnosti" ili „Obrada“ označava svaku radnju ili skup radnji koje se vrše automatizovano ili neautomatizovano sa Podacima o ličnosti ili njihovim skupovima, u cilju izvršenja Osnovnog ugovora; "Povreda podataka o ličnosti" označava povredu bezbednosti Podataka o ličnosti koja dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmene, neovlašćenog otkrivanja ili pristupa Podacima o ličnosti koji su preneseni, pohranjeni ili na drugi način obrađivani; „Ugovor o obradi podataka o ličnosti“ ili „Ugovor“ označava ovaj Ugovor o obradi podataka o ličnosti, uključujući sve njegove naknadne izmene i dopune, i sve dodatke, anekse i priloge; „Zakon“ označava važeći Zakon o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije; „Poverenik“ označava Poverenika za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije. PREDMET, PRIRODA I SVRHA OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI Član 1. Predmet ovog Ugovora je regulisanje međusobnih prava i obaveza Ugovornih strana u pogledu obrade Podataka o ličnosti koje Obrađivač i vrše u ime Rukovaoca, u okviru pružanja usluga predviđenih Osnovnim ugovorom. Obrađivači će, u skladu sa odredbama ovog Ugovora, vršiti isključivo one radnje obrade koje su neophodno potrebne radi pružanja usluga predviđenih Osnovnim ugovorom, postupanja u skladu sa pisanim instrukcijama Rukovaoca, poštovanja Zakonom propisanih obaveza, kao i/ili radi postupanja u skladu sa zahtevima i nalozima nadležnih organa. OBAVEZE RUKOVAOCA Član 2. Rukovalac se obavezuje: a) da će Obrada Podataka o ličnosti po ovom Ugovoru započeti i vršiti se na osnovu validnog pravnog osnova i, u slučaju kada je to neophodno, nakon obaveštenja nadležnog organa o radnjama Obrade, i da će se sve vreme sprovoditi u skladu sa relevantnim zakonskim propisima; b) da se tokom trajanja ovog Ugovora obrađuju samo oni Podaci koji su neophodno potrebni za ostvarivanje svrhe Obrade; c) da će, u toku trajanja Obrade Podataka o ličnosti po ovom Ugovoru, davati Obrađivačima pismena uputstva za konkretne radnje Obrade, prema potrebama posla, kao i kad god Obrađivači to od njega zatraže; d) da će primeniti sve odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere (u daljem tekstu: „Mere zaštite“) neophodne za delotvornu zaštitu Podataka o ličnosti, u skladu sa nivoom tehničkih dostignuća i troškovima njihove primene, a uzimajući u obzir prirodu, obim, okolnosti i svrhu Obrade bliže opisane u Prilogu 1 ovog Ugovora, verovatnoću nastupanja rizika i nivo rizika za prava i slobode fizičkih lica; e) da će, ukoliko je to potrebno , primenjene Mere zaštite ažurirati tokom trajanja ovog Ugovora; f) da će Obrađivačima, po okončanju radnji Obrade u skladu sa Osnovnim ugovorom, potpisati Zapisnik o brisanju ili vraćanju svih Podataka o ličnosti čija je Obrada predmet ovog Ugovora; g) da će izvršiti sve druge radnje i ispuniti sve druge obaveze koje su Zakonom ili drugim propisom predviđene kao obaveza Rukovaoca, a predstavljaju uslov za Obradu Podataka o ličnosti po ovom Ugovoru u skladu sa Zakonom. Rukovalac je dužan da nadoknadi Obrađivačima troško ve koje su Obrađivači imali vezano za izvršenje obaveza iz ovog Ugovora a koji troškovi ne obuhvataju primenu standardnih Mera zaštite Obrađivača bliže opisanih u Prilogu 2a i 2b ovog Ugovora. OBAVEZE OBRAĐIVAČA Član 3. Obrađivači se obavezuju: a) da će da obrađuju Podatke o ličnosti isključivo u ime Rukovaoca, u skladu sa svrhom i načinom Obrade, određenim od strane Rukovaoca; b) da će da obrađuju Podatke o ličnosti u skladu sa pisanim uputstvima Rukovaoca, Osnovnim ugovorom i Zakonom; c) da će da upozore Rukovaoca ukoliko smatra da uputstva iz tačke b) ovog člana nisu u skladu sa Zakonom ili drugim propisima; d) da će da obezbede da su se fizička lica koja su ovlašćena da obrađuju Podatke o ličnosti, obavezala na čuvanje poverljivosti podataka; e) da će obezbediti da svako fizičko lice koje je ovlašćeno na pristup Podacima o ličnosti obrađuje podatke isključivo u cilju izvršenja Osnovnog ugovora; f) da će da primene Mere zaštite navedene u Prilogu 2a i 2b ovog Ugovora; g) da, uzimajući u obzir prirodu Obrad e, u meri u kojoj je to moguće, primenom odgovarajućih Mera zaštite pomažu Rukovaocu u ispunjavanju njegovih obaveza u odnosu na zahteve za ostvarivanje Zakonom propisanih prava Lica na koja se podaci odnose; h) da, uzimajući u obzir prirodu Obrade i informacije koje su im dostupne, pomažu Rukovaocu u ispunjenju njegovih Zakonom propisanih obaveza koje se tiču: bezbednosti Obrade, obaveštavanja Poverenika o povredi Podataka o ličnosti, obaveštavanja Lica na koje se podaci odnose o povredi Podataka o ličnosti, vršenja pr ocene uticaja radnji Obrade na zaštitu Podataka o ličnosti i pribavljanja mišljenja Poverenika pre započinjanja radnji obrade; i) da učine dostupnim Rukovaocu ili licu koje on ovlasti sve informacije koje su neophodne za predočavanje ispunjenosti obaveza Obrađivača pre dviđenih ovim Ugovorom, najviše jednom u 12 (dvanaest) meseci, uz prethodnu najavu pisanim putem najmanje 15 (petnaest) dana unapred; j) da, po okončanju ugovorenih radnji Obrade, a na osnovu obostrano potpisanog Zapisnika o brisanju ili vraćanju Podataka o ličnos ti, izbrišu ili vratu Rukovaocu sve Podatke o ličnosti, u zavisnosti od odluke Rukovaoca, osim ukoliko postoji drugačija obaveza Obrađivača zasnovana na Zakonu ili drugom važećem propisu. POVERAVANJE OBRADE DRUGOM OBRAĐIVAČU Član 4. Obrađivač može poveriti obradu drugom obrađivaču samo ako mu Rukovalac za to da posebno pismeno ovlašćenje. U slučaju iz stava 1.ovog člana Obrađivač je dužan da sa obrađivačem kome je poverio obradu istu uredi ugovorom ili drugim pravno obavezujućim aktom, za ključenim u pisanom obliku, kojim će se urediti predmet i trajanje obrade, priroda i svrha obrade, vrsta podatka o ličnosti i vrsta lica o kojima se podaci obrađuju, kao i prava i obaveze rukovaoca. EVIDENCIJE RADNJI OBRADE Član 5. Obrađivači su dužni da vode evidenciju o svim vrstama radnji Obrade koje se vrše u ime Rukovaoca u skladu sa odredbama ovog Ugovora, a koja sadrži informacije o: a) imenu i kontakt podacima Obrađivača i Rukovaoca u čije ime se obrada vrši, odnosno predstavniku Rukovaoca ili Obrađivača i Lica za zaštitu podataka o ličnosti, ako oni postoje, odnosno ako su određeni; b) vrsti Obrada koje se vrše u ime Rukovaoca; c) prenosu Podataka o ličnosti u druge države ili međunarodne organizacije, uključujući i naziv druge države ili međunarodne organizacije, kao i dokumente o primeni Mera zaštite ukoliko su takve Mere propisane Zakonom, ako se takav prenos Podataka o ličnosti vrši; d) opšti opis Mera zaštite, ukoliko je to moguće. (u daljem tekstu: „Evidencije“) Obrađivači će na zahtev Poverenika učiniti dostupnim Evidencije iz stava 1. ovog člana. POVREDA PODATAKA O LIČNOSTI Član 6. Obrađivači se obavezuju da, ukoliko dođe do povrede bezbednosti Podataka o ličnosti, koja dovodi do slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmene, neovlašćenog otkrivanja ili pristupa Podacima o ličnosti, koji se obrađuju u skladu sa ovim Ugovorom (u daljem tekstu: „Povreda“), odmah po saznanju za Povredu, bez nepotrebnog odlaganja obaveste Rukovaoca o toj Povredi. Obrađivači će Rukovaocu dostaviti sve informacije k oje poseduju i pružiti mu svu potrebnu pomoć u postupku pred Poverenikom odnosno drugim nadležnim organom vezano za Povredu. Ugovorne strane su dužne da se bez odlaganja obaveštavaju o svakoj proveri ili merama preduzetim od strane Poverenika ili drugog nadležnog organa. ODGOVORNOST OBRAĐIVAČA ZA EVENTUALNU ŠTETU Član 7. U slučaju da se Obrađivači ne pridržavaju uputstava Rukovaoca ili ne izvršavaju neku drugu obavezu iz ovog Ugovora, snose odgovornost za svu stvarnu, dokazanu, štetu koju je Rukovalac pretrpeo usled takvog postupanja Obrađivača. U slučaju da Lice čiji se podaci obrađuju podnese odštetni zahtev protiv Rukovaoca zbog povrede nekog od Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti predviđenih prava, do koje povrede je došlo krivicom Obrađivača, i uspe sa svojim zahtevom, Obrađivači su dužni d a nadoknade Rukovaocu svu stvarnu štetu. TRAJANJE UGOVORA Član 8. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja i ostaje na snazi dok god Obrađivači obrađuju podatke u ime Rukovaoca. Ovaj Ugovor se može raskinuti prema uslovima koji važe za raskid Osnov nog ugovora. Ugovor se automatski raskida ako se raskine Osnovni ugovor. POSTUPANJE SA PODACIMA NAKON OKONČANJA OBRADE Član 9. Nakon izvršenja odnosno raskida ovog Ugovora Rukovalac je obavezan da Obrađivače bez odlaganja obavesti da li se Podaci o ličnosti koji su se obrađivali po Ugovoru brišu ili vraćaju Rukovaocu. U zavisnosti od odluke Rukovaoca, Obrađivači su u obavezi da na osnovu obostrano potpisanog zapisnika izbrišu ili vrate Rukovaocu sve Podatke o ličnosti koje su dobili od Rukovaoca, osim ako relevantnim zakonskim propisima nije nešto drugo predviđeno. Ova obaveza obuhvata sve primerke Podataka koji se nalaze u posedu Obrađivača, osim ako Rukovalac ili Zakon ne zahteva drugačije. U slučaju da Rukovalac ne obavesti Obrađivače o daljem postupanju sa Podacima o ličnosti ni u roku od 3 (tri) meseca posle okončanja odnosno raskida ovog Ugovora, smatraće se da su Obrađivači dobili nalog da izbrišu sve primerke Podataka koji su bili predmet Obrade po ovom Ugovoru, u svim slučajevima osim ako relevantnim zakonskim propisima nije nešto drugo predviđeno. U slučaju iz stava 3. ovog člana, Obrađivači treba da dokumentuju u pisanoj formi svako brisanje i uništavanje Podataka o ličnosti i da obezbedi Rukovaocu, na njegov zahtev, dokumentaciju o brisanju Podataka o ličnosti. KONTAKT OSOBE U VEZI SA OBRADOM PODATAKA O LIČNOSTI Član 10. Konatakt osobe su ovlašćene za komunikaciju vezano za izvršavanje ovog Ugovora i rešavanje svih spornih pitanja koja se pojave u toku izvršavanja Ugovora. Kontakti Rukovaoca: Kanal Primarni kontakt Sekundarni kontakt Telefon (fiksni) Telefon (mobilni) E-mail Kontakti Obrađivača Kanal Primarni kontakt Sekundarni kontakt Telefon (fiksni) Telefon (mobilni) E-mail U slučaju izmene kontakt osoba, Ugovorne strane su dužne da bez odlaganja obaveste jedna drugu o ovim izmenama i dostave kontakt podatke za novu kontakt osobu. ZAVRŠNE ODREDBE Član 10. Ovaj Ugovor stupa na snagu i primenjuje se danom potpisivanja od strane ovlašćenih lica Ugovornih strana. Član 11. Ovaj Ugovor predstavlja celokupni sporazum Ugovornih strana u pogledu pitanja navedenih u ovom Ugovoru i ima jaču zakonsku snagu od svih prethodnih razgovora i sporazuma među njima. U slučaju odstupanja između odredbi Osnovnog i ovog Ugovora u pogledu za štite Podataka o ličnosti, primenjuju se odredbe ovog Ugovora. U slučaju da se neka odredba ovog Ugovora smatra nezakonitom ili nesprovodivom, ostale odredbe ostaju neizmenjene i na snazi. Za sve što nije regulisano odredbama ovog Ugovora primenjivaće se od redbe važećeg Zakona o zaštiti podataka o ličnosti, kao i drugih važećih propisa Republike Srbije. Ugovorne strane će, po potrebi i uz međusobnu saglasnost, odredbe ovog Ugovora usaglasiti sa Standardnim ugovornim klauzulama koje je izradio Poverenik. Član 12. Sve međusobne sporove Ugovorne strane će rešavati sporazumno i u duhu dobrih poslovnih običaja, a u slučaju da to nije moguće, spor će rešavati Privredni sud u Beogradu. Član 13. Ovaj Ugovor je sačinjen u 3 (tri) istovetna primerka, za svaku Ugovornu stranu po 1 (jedan) primerak. Svaki uredno potpisan primerak ovog Ugovora ima značenje originala i proizvodi podjednako pravno dejstvo. Prilozi koji čine sastavni deo ovog Ugovora: - Prilog 1: Podaci o obradi - Prilog 2a: Mere zaštite RUKOVALAC: OBRAĐIVAČ : _________________________________ ______________________________ PRILOG 1 PODACI O OBRADI PREDMET OBRADE TRAJANJE OBRADE PRIRODA I SVRHA OBRADE VRSTA LICA O KOJIMA SE PODACI OBRAĐUJU VRSTA PODATAKA O LIČNOSTI PRILOG 2a MERE ZAŠTITE Generalne politike IT i sigurnost podataka koje se primenjuju u _______________ Napomena: Model ovog ugovora predstavlja sadržinu ugovora koji će biti zaključen sa izabranim ponuđačem. Ugovor će pre potpisivanja biti sadržinski prilagođen prema tome da li ponuđač podnosi ponudu samostalno, kao zajedničku ponudu, ponudu sa podizvođačem, i sl. Model ugovora se ne popunjava. Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: Republički fond za zdravstveno osiguranje 101288707 Naziv postupka: Usluga izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO Referentni broj: 404-1-208/26-109 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene i kriterijuma kvaliteta Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda (formula): Automatsko rangiranje Ukupan broj bodova jednak je zbiru bodova za svaki kriterijum. Formule su navedene dole uz svaki kriterijum. Bu = Bc + ∑ k Bk - ukupan broj bodovaBu - broj bodova ceneBc - kriterijumk - broj bodova kriterijumaBk Cena Cena - ponder (numerička vrednost): 70,00 Formula za izračunavanje bodova za kriterijum cene: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost B = minC C × P - broj bodova ceneB - cena najniže ponudeminC - ponuđena cenaC - vrednost pondera ceneP Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Kriterijumi kvaliteta KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 2 Naziv: Kriterijum KVALITET (Bk) - iskustvo zaposlenih ili radno angažovanih lica na poslovima izrade IKT strategije u Republici Srbiji Jedinica mere: broj izvršenih usluga - referenci Ponder (numerička vrednost): 30,00 Vrednost za ovaj kriterijum može da bude samo celi broj. Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: Ponuđač je u obavezi da kao dokaz radnog iskustva zaposlenih ili radno angažovanih lica, navedenih u Obrascu kriterijumi za kvalitativni izbor privrednog subjekta i uputstvo kako se dokazuje ispunjenost tih kriterijuma, u delu Obrazovne i stručne kvalifikacije - najmanje 2 (dva) lica na poziciji poslovnog konsultanta, dostavi: -Radna biografija (CV) za svako od dva lica, iz koje se jasno i nedvosmisleno može utvrditi učešće u navedenim projektima, -Potvrde o uspešno izvršenim uslugama, potpisane od strane naručioca, kojima se dokazuju navedene lične reference za svako od dva lica. Povoljnija je  veća ponuđena vrednost  manja ponuđena vrednost Formula za izračunavanje bodova za kriterijum: Maksimalni broj bodova najboljoj ponuđenoj vrednosti, ostale ponuđene vrednosti boduju se u odnosu na najbolju vrednost Kod relativnog modela ocene, broj bodova koji se dobija za kriterijum za pojedinu ponudu zavisi od vrednosti koje su ponudili drugi ponuđači. Najbolja ponuđena vrednost dobija maksimalan broj bodova (numerička ponderisana vrednost). Ostale ponude dobijaju broj bodova u odnosu na najbolju ponuđenu vrednost. Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 1,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi B = V ma𝑥V × P - broj bodova kriterijumaB - vrednost pondera kriterijumaP - ponuđena vrednost za kriterijumV - najveća ponuđena vrednost za kriterijumma𝑥V - najmanja ponuđena vrednost za kriterijumminV - maksimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVma𝑥 - minimalna dozvoljena vrednost za kriterijumVmin Ostali zahtevi nabavke (koji nisu navedeni iznad kao kriterijumi) Naziv: rok plaćanja računa Jedinica mere: dan Opis i pojašnjenje kriterijuma i dokazi potrebni za proveru: rok plaćanja računa - min. 30 dana, maks. 90 dana od dana prijema fakture KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 3 Ograničenja: Ograničena je minimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Minimalna dozvoljena vrednost: 30,00 Ograničena je maksimalna vrednost koju ponuđač može da ponudi Maksimalna dozvoljena vrednost: 90,00 Napomena: U ovom delu navedeni su ostali zahtevi nabavke koji nisu prethodno navedeni kao kriterijumi za dodelu ugovora, a ponuđač mora na njih da odgovori prilikom popunjavanja elektronskog obrasca ponude. Ti zahtevi mogu da se odnose na zahteve nabavke, koje naručilac smatra relevantnim za zaključenje ugovora i koji se mogu numerički iskazati Rezervni kriterijumi REZERVNI KRITERIJUM U situaciji kada postoje dve ili više ponuda koje su nakon primene kriterijuma jednake, rezervni kriterijum je duži rok plaćanja računa. Član 133. stav 8. ZJN. Ako i na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnog kriterijuma postoje dve ili više ponuda koje su jednako rangirane, Naručilac će dodeliti ugovor ponuđaču koji bude izvučen putem žreba (član 144. stav 6. ZJN). Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Obrazac strukture cene.docx Na osnovu člana 52. i 93. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik RS” br. 91/19 i 92/23, u daljem tekstu: ZJN), člana 2. Pravilnika o sadržini konkursne dokumentacije u postupcima javnih nabavki („Službeni glasnik RS“, br. 21/21) i Odluke o sprovođenju postupka javne nabavke, 30-08/5 broj 405-711/2026-1 od 01.10.2026. godine, pripremljen je: OBRAZAC STRUKTURE PONUĐENE CENE Naziv i sedište ponuđača: ________________________________________________________ Broj i datum ponude: ________________________ Matični broj ponuđača:______________________ PIB ponuđača: ______________________________ Opis usluge Cena usluge bez PDV-a Cena usluge sa PDV-om Usluga izrade nove strategije informaciono - komunikacionih tehnologija (IKT) RFZO (u skladu sa opisom iz tehničke specifikacije) Stopa PDV-a: ________________________(izražena u procentima). Napomena: u obrascu strukture cene ponuđač popunjava: naziv i sedište, broj i datum ponude (isti kao u obrascu ponude), matični broj i PIB. U tabeli popunjava cenu usluga bez PDV i sa PDV. Cena mora biti iskazana u dinarima. Ponuđač popunjava i stopu PDV, rok važenja ponude i rok plaćanja računa (isti kao u obrascu ponude).