Услуга израде Финансијског извештаја и пореског биланса за 2026.годину

Tehnička specifikacija za izradu redovnog Godišnjeg finansijskog i poreskog bilansa.pdf Техничка спецификација за израду редовног Годишњег финансијског Извештаја и израду Пореског биланса за 2026. годину 1. Технички опис – Финансијски извештаји за 2026 Услуга израде редовних финансијских извештаја за 202 6. годину, у складу са МРС МСФИ и Законом о рачуноводству Потпун сет финансијских извештаја обухвата: 1. Биланс стања 2. Биланс успеха 3. Извештај о осталом резултату 4. Извештај о променама на капиталу 5. Извештај о токовима готовине 6. Напомене уз финансијски извештај 7. Статистички извештај 8. Годишњи извештај о пословању, у складу са чл. 34, Закона о рачуноводству. 2. Технички опис – Порески биланс за 2026 Услуга утврђивања пореза на добит и израде пореског извештаја за 2026. годину, у складу са Законом о порезу на добит правних лица Правилником о садржини пореског биланса и другим питањима од значаја за утврђивање пореза на добит правних лица, и то: • Порески биланс ( обрасци ПБ1 и ПОА) • Пореска пријава ( ПДП) 3. Технички услови – Финансијски извештаји за 2026 • Пре израде редовних ф инансијских извештаја за 202 6.годину, неопходна je контрола евидентираних пословних промена и усклађености са МРС и МСФИ ради благовремене корекције евиденција. • Израда предлога редовних финансијских извештаја најкасније до 12.03.2027.године. • Израда редовних финансијских извештаја за статистичке потребе и јавно објављивање до 15.03.2027.године • Израда коригованих извештаја за статистичке потребе и редовних финансијских извештаја за 202 6. годину до 0 4.06.2027 у случају да се у току ревизије редовних финансијских извештаја утврди потреба за исправком предатих финансијских извештаја за статистичке потребе и јавно објављивање за 2026. годину. 4. Технички услови – Порески биланс за 2026 Период израде нацрта пореског извештаја je 20 дана пре датума предвиђеног Законом о порезу на добит. Рок за доставу коначног пореског извештаја je 10 дана пре датума предвиђеног Законом о порезу на добит, члан 63 (пореска пријава и порески биланс подноси се у року од 180 дана од дана истека периода за који се утврђије порез“). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ 1 Наручилац: "Србијавоз" а.д. Београд 109108438 Назив поступка: Услуга израде Финансијског извештаја и пореског биланса за 2026.годину Референтни број: 80/26 КРИТЕРИЈУМИ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА И ОСТАЛИ ЗАХТЕВИ НАБАВКЕ Део конкурсне документације који је генерисан путем Портала у случају када је наручилац означио опцију аутоматског рангирања понуда на Порталу јавних набавки Назив предмета / партије: Услуга израде Финансијског извештаја и пореског биланса за 2026.годину Наручилац је дефинисао критеријуме за доделу уговора на основу: Цене Изабран начин рангирања прихватљивих понуда: Аутоматско рангирање Резервни критеријуми Уколико у две или више понуда понуђена цена буде иста, Наручилац ће донети одлуку да уговор додели Понуђачу путем жреба. Примена жреба Уколико након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани) није могуће донети одлуку о додели уговора, наручилац ће уговор доделити понуђачу који буде извучен путем жреба. Наручилац ће обавестити све понуђаче који су поднели понуде о датуму када ће се одржати извлачење путем жреба. Жребом ће бити обухваћене само оне понуде које су најповољније након рангирања на основу критеријума за доделу и резервних критеријума (ако су дефинисани). Извлачење путем жреба наручилац ће извршити јавно, у присуству понуђача, и то тако што ће називе понуђача исписати на одвојеним папирима, који су исте величине и боје, те ће све те папире ставити у провидну кутију одакле ће прво извући само један папир. Понуђачу чији назив буде на извученом папиру ће бити додељен уговор. Након извлачења првог папира наручилац извлачи преостале папире један по један те сходно редоследу којим су извучени рангира преостале понуђаче. Понуђачима који не присуствују овом поступку, наручилац ће доставити записник извлачења путем жреба. Model Ugovora JN 80-26.pdf МОДЕЛ УГОВОРА О пружању услуге израде финансијских извештаја и пореског биланса за 2026. годину ЈАВНА НАБАВКА бр. 80/26 ЗАКЉУЧЕН ИЗМЕЂУ Акционарско друштво за железнички превоз путника „Србијавоз“ Београд 11000 Београд, Немањина 6 ( у даљем тексту : Наручилац ) и ______________________________________________ ( у даљем тексту : Пружалац услуге) 1. Акционарско друштво за железнички превоз путника „Србијавоз“ Београд (у даљем тексту: Наручилац); 11000 Београд, Немањина 6 ; матични број: 21127124; ПИБ:109108438; текући рачун 200-3138370101982-41; које заступа в.д.генералног директора Љубиша Пејичић, дипл.правник са једне стране и 2. _____________________________________________________ (у даљем тексту: Пружалац услуге); ___________________________________________________; матични број: _____________________; ПИБ: _________________; које заступа _______________________________________. са друге стране (Пружалац услуге наступа са подизвођачем / учесник у з аједничкој понуди: _____________________ _________________________________________________ који ће делимично извршити предметну набавку, у делу: ______________________________________________________________________) закључују: У Г О В О Р О пружању услуге израде финансијских извештаја и пореског биланса за 2026. годину ПРЕДМЕТ УГОВОР А Члан 1. Предмет уговора је пружање услуге израде финансијских извештаја и пореског биланса за 2026. годину. Вредност уговора Члан 2. Накнада за услугу из члана 1. овог уговора износи ________________________ словима: ___________________________________ (динара) у коју није укључен порез на додату вредност (ПДВ) у износу од 20%. Плаћање Члан 3. Уговорне стране су сагласне да ће услугу из Члана 1. овог Уговора, Наручилац платити једнократно, у року до 45 дана од дана генерисања коначне заједничке фактуре у Систему електронских фактура (СЕФ), а након потпуног извршења предметне услуге, у складу са Законом о роковима измирења новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама („Сл. гласник РС“ бр. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21 – др. закон, 130/21, 129/21 – др. закон и 138/22) и Законом о електронском фактурисању („Сл. гласник РС“ бр. 44/21, 129/21 и 138/22). Фактурисање, односно генерисање фактуре, врши се тек након што су у целости извршене све услуге из овог уговора (израда свих сетова финансијских извештаја, пореског биланса и пореске пријаве за 2026. годину) и након обостраног потписивања коначног Записника о примопредаји услуга, како би Пружалац услуге могао исти да дода као прилог уз е- фактуру. Достављена фактура мора да садржи број и датум закљученог уговора (заводни број Наручиоца). Записник ће садржати следеће податке: број уговора по коме су извршене услуге и детаљан опис свих извршених услуга. Плаћање ће се вршити на текући рачун Пружаоца услуге, бр. _____________________, отворен код ___________________ банке. Обавезе Пружаоца услуге Члан 4. Пружалац услуге се обавезује да услугу израде финансијских извештаја и пореског биланса за 2026. годину, изврши у складу са позитивним прописима и стандардима струке, квалитетно и благовремено уз консултације са овлашћеним лицем Наручиоца. Пружалац услуге не преузима одговорност за потврђивање поузданости извора података , поређењем са другим доказима осим ако овлашћени представници Наручиоца и Пружаоца услуге не постигну договор у писаној форми. Члан 5. Пружалац услуге се обавезује да за потребе Наручиоца изврши услугу израде редовних финансијских извештаја за 2026. годину у складу са МРСи МСФИ и Законом о рачуноводству која обухвата: Биланс стања, Биланс успеха, Извештај о осталом резултату, Извештај о променама на капиталу, Извештај о токовима готовине, Напомене уз финансијске извештаје (у форми текста), Статистички извештај и Годишњи извештај о пословању (у форми текста), у складу са МРС и МСФИ и Законом о рачуноводству за 2026.годину. Члан 6. Пружалац услуге се обавезује да за потребе Наручиоца изврши услугу утврђивања пореза на добит и израде пореских извештаја за 2026. годину, које чине Порески биланс и Пореска пријава, прописаних прописима којима се регулише порез на добит правних лица. Период израде нацрта пореског извештаја je 20 дана пре датума предвиђеног Законом о порезу на добит правних лица. Рок за доставу коначног пореског извештаја je 10 дана пре датума предвиђеног Законом о порезу на добит, члан 63. (пореска пријава и порески биланс подноси се у року од 180 дана од дана истека периода за који се утврђије порез“). Посебне обавезе Пружаоца услуге Члан 7. Пружалац услуге се обавезује да, ради ефикасног и рационалног спровођења у поступаку састављања финансијског извештаја, захтева одговарајућу сарадњу и контакте са сарадницима Наручиоца, да би обезбедио евентуалне додатне информације и материјал. Пре израде сета финансијских извештаја Пружалац услуге је у обавези да изврши контролу прокњижених пословних промена и усклађеност са МРС и МСФИ, припреми почетни извештај о евентуално уоченим пропустима и неправилностима у књижењима пословних промена ради благовремене корекције књижења. Члан 8. Пружалац услуге се обавезује да ће поступити по евентуалним примедбама Наручиоца, под условом да те примедбе не одступају од прописа Републике Србије и Међународних рачуноводствених стандарда. Члан 9. Пружалац услуге неће бити одговоран за штету која је настала кривицом Наручиоца због кашњења у достављању података и потребне документације за извршење предметне услуге Члан 10. Пружалац услуге се обавезује да податке које је добио од Наручиоца у поступку вршења услуге састављања финансијских извештаја за пословну 202 6. годину, држи у свом поседу у роковима предвиђеним прописима, чува као пословну тајну и користи само за извршење услуге која је предмет овог Уговора. Обавезе Наручиоца Члан 11. За састављање и тачност достављених података који су основ за израду финансијског извештаја и пореског биланса за 2026. годину, одговоран је Наручилац. Наручилац се обавезује да именује своје представнике који ће непосредно сарађивати са члановима Пружаоца услуга. Члан 12. Наручилац се обавезује да Пружаоцу услуге достави све захтеване податке потребне За извршење предметне услуге. Члан 13. Наручилац се обавезује да писмено потврди пријем извршене услуге путем записника о пријему услуга, који ће Пружалац услуге доставити уз обрасце за финансијски извештај за 2026. годину. Средство обезбеђења Члан 14. Пружалац услуге ће приликом потписивања Уговора доставити Наручиоцу, на име гаранције за добро извршење посла бланко соло меницу са клаузулом „без протеста“, на 10% (десет процената) вредности Уговора без ПДВ , менично овлашћење, потврду пословне банке која представља доказ да је мени ца и овлашћење регистровано код Народне Банке и копију картона депонованих потпис а лица овлашћених за потписивање налога ради располагања средствима са рачуна отвореног код банке, односно посебног овлашћења за преузимање меничне обавезе и роком важења мени це минимум 30 дана дуже од уговореног рока за коначно извршење посла. У случajу п рoдужeткa рoкa извршeњa Уговора, Пружалац услуге je у oбaвeзи дa Наручиоцу дoстaви нoвo мeничнo oвлaшћeњe нa исти изнoс, a сa рoкoм вaжнoсти 30 дaнa дужим oд нoвoутврђeнoг рoкa зa дoбрo извршeњe пoслa. или Пружалац услуге ће у року од 15 дана од дана потписивања Уговора доставити Наручиоцу као средство финансијског обезбеђења испуњења уговорених обавеза: - банкарска гаранција за добро извршење посла у износу од 10% од вредности Уговора без ПДВ-а, која је неопозива, безусловна, платива на први позив и без приговора са роком важности 30 дана дужим од уговореног рока за коначно извршење посла. Наручилац не може вратити средство финансијског обезбеђења Пружаоцу услуге , пре истека рока трајања, осим ако је у целости испуњена обавез а која је обезбеђена тим средством. У случају продужетка рока за завршетак пружања услуге Пружалац услуге је у обавези да Наручиоцу достави ново средство гаранције на исти износ, а са продуженим роком важности од 30 дужим дана од новоутврђеног рока за извршење посла Поднета банкарска гаранција - мора бити неопозива, без приговора, безусловна банкарска гаранција, платива на први позив, на износ који је прописао Наручилац, која је издата од угледне банке са седиштем у земљи Наручиоца или у иностранству, а која је прихватљива за Наручиоца и у облику који је прихватљив за Наручиоца. Поднета банкарска гаранција не може да садрже додатне услове за исплату, краће рокове од оних које одреди Наручилац, мањи износ од оног који одреди Наручилац или измењену месну надлежност за решавање спорова. Инострани Пружаоци услуге достављају неопозив у и безусловн у банкараску гаранцију, плативу на први позив, а банка која ист у издаје мора имати КРЕДИТНИ РЕЈТИНГ КОМЕ ОДГОВАР А НАЈМАЊЕ НИВО КРЕДИТНОГ КВАЛИТ ЕТА 3 ( ИНВЕСТИЦИОНИ Р АНГ). Кредитни рејтинг доде љује рејтинг агенција која се налази на листи подобних агенција за рејтинг коју је у складу са прописима објавила Народна банка Србије или подобна рејтинг агенција која са налази на листи регистрованих и сер тификованих рејтинг агенција коју је објавило Евро поско тело за хартије од вредности и тржишта ( European Securities and Markets Authorities – ESMA). Средства гаранције за извршење Уговора биће платива Наручиоцу као накнада за губитак до кога буде дошло због пропуста Пружаоца услуге да изврши своје обавезе по Уговору. Рокови Члан 15. Пружалац услуге се обавезује да ће у року од 25 (двадесет пет ) дана од дана достављања материјала доставити нацрт предлога редо вних финансијских извештаја за пословну 202 6. годину на законом прописаним обрасцима, који омогућава преглед и давање коментара и сугестија Наручиоца, а најкасније до 12. марта 202 7.године израдити предлог редовних финансијских извештаја, односно најкасније до 1 5. марта 202 7. године израдити редовне финансијске извештаје за статистичке потребе и јавно објављивање . Пружалац услуге се обавезује на израду коригованих извештаја за статистичке потребе и редовних финансијских извештаја за 202 6. годину д о 0 4. Јуна 202 7. године у случају да се у току ревизије редовних финансијских извештаја утврди потреба за исправком предатих финансијских извештаја за статистичке потребе и јавно објављивање за 2026. годину . У случају да Наручилац не достави све потребне п одатке и информације за припрему нацрта финансијских извештаја Пружаоцу услуге, рок од 25 (двадесет пет) дана се неће примењивати, до дана достављања комплетног материјала за извршење предметне услуге. Уколико Наручилац закасни са достављањем комплетних података, пословних књига и информација потребних за припрему нацрта и коначних извештаја, услед чега Пружалац услуге објективно буде онемогућен да испоштује уговорене фиксне рокове из овог члана (12. март, 15. март и 04. јун 2027. године), фикс ни рокови се аутоматски померају за број дана колико је износило закашњење Наручиоца. У том случају, Пружалац услуге се у потпуности ослобађа одговорности за прекорачење рокова и плаћања уговорне казне из члана 17. овог уговора за период трајања закашњења Наручиоца. Члан 16. Пружалац услуге се обавезује да ће Порески биланс за 2026. годину на законом прописаним обрасцима сачинити најкасније до 29.06.2027.године, под претпоставком да је Наручилац доставио све податке неопходне за сачињавање Пореског биланса благовремено. Уговорна казна Члан 17. Уколико Пружалац услуге не испуни своје уговорене обавезе, а под условом да до тога није дошло кривицом Наручиоца, нити услед дејства више силе, дужан је да плати Наручиоцу уговорну казну у висини од 2 (два) промила од укупне уговорене цене услуга без ПДВ-а за сваки дан закашњења, с тим да укупан износ уговорне казне не може прећи 20% од укупне уговорене цене услуга без ПДВ-а. Наручилац има право на наплату уговорне казне уз издавање одговарајућег обрачуна, са роком плаћања од 15 дана од датума издавања истог. У случају пријема услуга код којих је прекорачен рок извршења, Наручилац ће саопштење о задржавању права на уговорну казну у складу са чланом 273. став 5. Закона о облигационим односима (у даљем тексту: ЗОО), дати Пружаоцу услуге у писаном облику без одлагања, а најкасније у року од три дана од дана пријема конкретних услуга. Право Наручиоца на наплату уговорне казне не утиче на право Наручиоца да захтева накнаду штете и/или активирања средства обезбеђења за извршење уговорних обавеза. Време важења уговора Члан 18. Уговор се закључује на период од дванаест месеци. Раскид уговора Члан 19. Уговор престаје да важи и пре истека рока на који је закључен, у следећим случајевима: - споразумом уговорних страна у писаној форми, - једностраним раскидом било које стране уговорнице, уколико друга уговорна страна не испуњава или делимично испуњава св оје обавезе предвиђене Уговором. Члан 20. Уговор се у току извршења предметне услуге , не може раскинути, сем уколико за то не постоје оправдани разлози. Разлике у мишљењима Наручиоца и Пружаоца услуге које се односе на област рачуноводства и ревизије не могу се сматрати оправданим разлогом за раскид уговора. Члан 21. Уговор ступа на снагу и примењује се даном обостраног потписивања. (у случају достављања банкарске гаранције као средства обезбеђења уговор ће се примењивати даном доставаљања) Члан 22. Уговорне стране су сагласне да ће све спорове, који настану у извршењу овог уговора, решавати споразумно, а уколико то не буде могуће, спор ће решити стварно надлежан Привредни суд у Београду. Члан 23. Овај уговор сачињен је у четири истоветна примерка од којих свака страна задржава по два примерка. За Пружаоца услуге За наручиоца услуге “Србијавоз” а.д. в.д. генералног директора ________________________ ______________________________ Љубиша Пејичић,дипл.правник НАПОМЕНА: Модел уговора попунити. Уколико понуду подноси група понуђача, у почетном делу модела уговора (где се наводе уговорне стране, односно подаци о Пружаоцу услуге) тр еба унети податке о свим члановима групе понуђача (назив, седиште, ПИБ, матични бр. и број текућег рачуна код банке, законски заступник), на за то предвиђеним слободним линијама. Дозвољено је ту страницу у коју се уносе податци фотокопирати или одштампати бланко у више примерака, па унети податке за све чланове групе понуђача. Уколико понуду подноси понуђач са подизвођачем/има , тада попуњава и последњу алинеју уводних одредби, која се односи на податке подизвођача (у случају више подизвођача, податке треба унети на начин као што је описано и за унос података за више чланова групе понуђача, у претходном пасусу) и обележава да ли се подизвођачу плаћање врши непосредно од стране Наручиоца или непосредно од стране Пружаоца услуге. У случају да се плаћање подизвођачу врши непосредно од стране Наручиоца, Наручилац је дужан да непосредно плаћа доспела потраживања подизвођачу за део уговора који је он извршио. У случају да се плаћање подизвођачу врши непосредно од стране Пружаоца услуге за део уговора који је он извршио, Наручилац је дужан да након плаћања привредном субјекту са којим је закључио уговор затражи да му у року од 60 дана достави доказ и изјаву подизвођача да је извршио плаћање подизвођачу његових потраживања. Obrazac strukture cene JN 80.pdf ОБР АЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ За јавну набавку: Услуга израде финансијског извештаја и пореског биланса за 2026. годину Понуђач: ОБР АЗАЦ СТРУКТУРЕ ЦЕНЕ Редни број Предмет јавне набавке Количина Јединична цена без ПДВ-а Укупна вредност без ПДВ-а 1. Услуга израде редовних финансијских извештаја за 2026. годину 1 2. Услуга утврђивања пореза на добит и израде пореског извештаја за 2026. годину 1 Укупна вредност без ПДВ-а ПДВ ____ % Укупна вредност са ПДВ-ом Напомена: • Уколико понуду подноси Група понуђача образац структуре цена попуњава, потписује и оверава печатом овлашћени представник групе понуђача, односно уколико нема овлашћеног представника сваки понуђач из Групе понуђача потписује и оверава печатом образац структуре цена. • Понуђач јединичне цене треба оформити тако да обухвате све могуће трошкове • у случају неслагања јединичних цена и укупне вредности понуде, биће меродавне јединичне цене Место и датум Понуђач М.П. (потпис овлашћеног лица) Понуда бр. од