Usluga izrade Finansijskog izveštaja i poreskog bilansa za 2026.godinu

Tehnička specifikacija za izradu redovnog Godišnjeg finansijskog i poreskog bilansa.pdf Tehnička specifikacija za izradu redovnog Godišnjeg finansijskog Izveštaja i izradu Poreskog bilansa za 2026. godinu 1. Tehnički opis – Finansijski izveštaji za 2026 Usluga izrade redovnih finansijskih izveštaja za 202 6. godinu, u skladu sa MRS MSFI i Zakonom o računovodstvu Potpun set finansijskih izveštaja obuhvata: 1. Bilans stanja 2. Bilans uspeha 3. Izveštaj o ostalom rezultatu 4. Izveštaj o promenama na kapitalu 5. Izveštaj o tokovima gotovine 6. Napomene uz finansijski izveštaj 7. Statistički izveštaj 8. Godišnji izveštaj o poslovanju, u skladu sa čl. 34, Zakona o računovodstvu. 2. Tehnički opis – Poreski bilans za 2026 Usluga utvrđivanja poreza na dobit i izrade poreskog izveštaja za 2026. godinu, u skladu sa Zakonom o porezu na dobit pravnih lica Pravilnikom o sadržini poreskog bilansa i drugim pitanjima od značaja za utvrđivanje poreza na dobit pravnih lica, i to: • Poreski bilans ( obrasci PB1 i POA) • Poreska prijava ( PDP) 3. Tehnički uslovi – Finansijski izveštaji za 2026 • Pre izrade redovnih f inansijskih izveštaja za 202 6.godinu, neophodna je kontrola evidentiranih poslovnih promena i usklađenosti sa MRS i MSFI radi blagovremene korekcije evidencija. • Izrada predloga redovnih finansijskih izveštaja najkasnije do 12.03.2027.godine. • Izrada redovnih finansijskih izveštaja za statističke potrebe i javno objavljivanje do 15.03.2027.godine • Izrada korigovanih izveštaja za statističke potrebe i redovnih finansijskih izveštaja za 202 6. godinu do 0 4.06.2027 u slučaju da se u toku revizije redovnih finansijskih izveštaja utvrdi potreba za ispravkom predatih finansijskih izveštaja za statističke potrebe i javno objavljivanje za 2026. godinu. 4. Tehnički uslovi – Poreski bilans za 2026 Period izrade nacrta poreskog izveštaja je 20 dana pre datuma predviđenog Zakonom o porezu na dobit. Rok za dostavu konačnog poreskog izveštaja je 10 dana pre datuma predviđenog Zakonom o porezu na dobit, član 63 (poreska prijava i poreski bilans podnosi se u roku od 180 dana od dana isteka perioda za koji se utvrđije porez“). Kriterijumi za dodelu ugovora.pdf KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE 1 Naručilac: "Srbijavoz" a.d. Beograd 109108438 Naziv postupka: Usluga izrade Finansijskog izveštaja i poreskog bilansa za 2026.godinu Referentni broj: 80/26 KRITERIJUMI ZA DODELU UGOVORA I OSTALI ZAHTEVI NABAVKE Deo konkursne dokumentacije koji je generisan putem Portala u slučaju kada je naručilac označio opciju automatskog rangiranja ponuda na Portalu javnih nabavki Naziv predmeta / partije: Usluga izrade Finansijskog izveštaja i poreskog bilansa za 2026.godinu Naručilac je definisao kriterijume za dodelu ugovora na osnovu: Cene Izabran način rangiranja prihvatljivih ponuda: Automatsko rangiranje Rezervni kriterijumi Ukoliko u dve ili više ponuda ponuđena cena bude ista, Naručilac će doneti odluku da ugovor dodeli Ponuđaču putem žreba. Primena žreba Ukoliko nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani) nije moguće doneti odluku o dodeli ugovora, naručilac će ugovor dodeliti ponuđaču koji bude izvučen putem žreba. Naručilac će obavestiti sve ponuđače koji su podneli ponude o datumu kada će se održati izvlačenje putem žreba. Žrebom će biti obuhvaćene samo one ponude koje su najpovoljnije nakon rangiranja na osnovu kriterijuma za dodelu i rezervnih kriterijuma (ako su definisani). Izvlačenje putem žreba naručilac će izvršiti javno, u prisustvu ponuđača, i to tako što će nazive ponuđača ispisati na odvojenim papirima, koji su iste veličine i boje, te će sve te papire staviti u providnu kutiju odakle će prvo izvući samo jedan papir. Ponuđaču čiji naziv bude na izvučenom papiru će biti dodeljen ugovor. Nakon izvlačenja prvog papira naručilac izvlači preostale papire jedan po jedan te shodno redosledu kojim su izvučeni rangira preostale ponuđače. Ponuđačima koji ne prisustvuju ovom postupku, naručilac će dostaviti zapisnik izvlačenja putem žreba. Model Ugovora JN 80-26.pdf MODEL UGOVORA O pružanju usluge izrade finansijskih izveštaja i poreskog bilansa za 2026. godinu JAVNA NABAVKA br. 80/26 ZAKLJUČEN IZMEĐU Akcionarsko društvo za železnički prevoz putnika „Srbijavoz“ Beograd 11000 Beograd, Nemanjina 6 ( u daljem tekstu : Naručilac ) i ______________________________________________ ( u daljem tekstu : Pružalac usluge) 1. Akcionarsko društvo za železnički prevoz putnika „Srbijavoz“ Beograd (u daljem tekstu: Naručilac); 11000 Beograd, Nemanjina 6 ; matični broj: 21127124; PIB:109108438; tekući račun 200-3138370101982-41; koje zastupa v.d.generalnog direktora Ljubiša Pejičić, dipl.pravnik sa jedne strane i 2. _____________________________________________________ (u daljem tekstu: Pružalac usluge); ___________________________________________________; matični broj: _____________________; PIB: _________________; koje zastupa _______________________________________. sa druge strane (Pružalac usluge nastupa sa podizvođačem / učesnik u z ajedničkoj ponudi: _____________________ _________________________________________________ koji će delimično izvršiti predmetnu nabavku, u delu: ______________________________________________________________________) zaključuju: U G O V O R O pružanju usluge izrade finansijskih izveštaja i poreskog bilansa za 2026. godinu PREDMET UGOVOR A Član 1. Predmet ugovora je pružanje usluge izrade finansijskih izveštaja i poreskog bilansa za 2026. godinu. Vrednost ugovora Član 2. Naknada za uslugu iz člana 1. ovog ugovora iznosi ________________________ slovima: ___________________________________ (dinara) u koju nije uključen porez na dodatu vrednost (PDV) u iznosu od 20%. Plaćanje Član 3. Ugovorne strane su saglasne da će uslugu iz Člana 1. ovog Ugovora, Naručilac platiti jednokratno, u roku do 45 dana od dana generisanja konačne zajedničke fakture u Sistemu elektronskih faktura (SEF), a nakon potpunog izvršenja predmetne usluge, u skladu sa Zakonom o rokovima izmirenja novčanih obaveza u komercijalnim transakcijama („Sl. glasnik RS“ br. 119/12, 68/15, 113/17, 91/19, 44/21, 44/21 – dr. zakon, 130/21, 129/21 – dr. zakon i 138/22) i Zakonom o elektronskom fakturisanju („Sl. glasnik RS“ br. 44/21, 129/21 i 138/22). Fakturisanje, odnosno generisanje fakture, vrši se tek nakon što su u celosti izvršene sve usluge iz ovog ugovora (izrada svih setova finansijskih izveštaja, poreskog bilansa i poreske prijave za 2026. godinu) i nakon obostranog potpisivanja konačnog Zapisnika o primopredaji usluga, kako bi Pružalac usluge mogao isti da doda kao prilog uz e- fakturu. Dostavljena faktura mora da sadrži broj i datum zaključenog ugovora (zavodni broj Naručioca). Zapisnik će sadržati sledeće podatke: broj ugovora po kome su izvršene usluge i detaljan opis svih izvršenih usluga. Plaćanje će se vršiti na tekući račun Pružaoca usluge, br. _____________________, otvoren kod ___________________ banke. Obaveze Pružaoca usluge Član 4. Pružalac usluge se obavezuje da uslugu izrade finansijskih izveštaja i poreskog bilansa za 2026. godinu, izvrši u skladu sa pozitivnim propisima i standardima struke, kvalitetno i blagovremeno uz konsultacije sa ovlašćenim licem Naručioca. Pružalac usluge ne preuzima odgovornost za potvrđivanje pouzdanosti izvora podataka , poređenjem sa drugim dokazima osim ako ovlašćeni predstavnici Naručioca i Pružaoca usluge ne postignu dogovor u pisanoj formi. Član 5. Pružalac usluge se obavezuje da za potrebe Naručioca izvrši uslugu izrade redovnih finansijskih izveštaja za 2026. godinu u skladu sa MRSi MSFI i Zakonom o računovodstvu koja obuhvata: Bilans stanja, Bilans uspeha, Izveštaj o ostalom rezultatu, Izveštaj o promenama na kapitalu, Izveštaj o tokovima gotovine, Napomene uz finansijske izveštaje (u formi teksta), Statistički izveštaj i Godišnji izveštaj o poslovanju (u formi teksta), u skladu sa MRS i MSFI i Zakonom o računovodstvu za 2026.godinu. Član 6. Pružalac usluge se obavezuje da za potrebe Naručioca izvrši uslugu utvrđivanja poreza na dobit i izrade poreskih izveštaja za 2026. godinu, koje čine Poreski bilans i Poreska prijava, propisanih propisima kojima se reguliše porez na dobit pravnih lica. Period izrade nacrta poreskog izveštaja je 20 dana pre datuma predviđenog Zakonom o porezu na dobit pravnih lica. Rok za dostavu konačnog poreskog izveštaja je 10 dana pre datuma predviđenog Zakonom o porezu na dobit, član 63. (poreska prijava i poreski bilans podnosi se u roku od 180 dana od dana isteka perioda za koji se utvrđije porez“). Posebne obaveze Pružaoca usluge Član 7. Pružalac usluge se obavezuje da, radi efikasnog i racionalnog sprovođenja u postupaku sastavljanja finansijskog izveštaja, zahteva odgovarajuću saradnju i kontakte sa saradnicima Naručioca, da bi obezbedio eventualne dodatne informacije i materijal. Pre izrade seta finansijskih izveštaja Pružalac usluge je u obavezi da izvrši kontrolu proknjiženih poslovnih promena i usklađenost sa MRS i MSFI, pripremi početni izveštaj o eventualno uočenim propustima i nepravilnostima u knjiženjima poslovnih promena radi blagovremene korekcije knjiženja. Član 8. Pružalac usluge se obavezuje da će postupiti po eventualnim primedbama Naručioca, pod uslovom da te primedbe ne odstupaju od propisa Republike Srbije i Međunarodnih računovodstvenih standarda. Član 9. Pružalac usluge neće biti odgovoran za štetu koja je nastala krivicom Naručioca zbog kašnjenja u dostavljanju podataka i potrebne dokumentacije za izvršenje predmetne usluge Član 10. Pružalac usluge se obavezuje da podatke koje je dobio od Naručioca u postupku vršenja usluge sastavljanja finansijskih izveštaja za poslovnu 202 6. godinu, drži u svom posedu u rokovima predviđenim propisima, čuva kao poslovnu tajnu i koristi samo za izvršenje usluge koja je predmet ovog Ugovora. Obaveze Naručioca Član 11. Za sastavljanje i tačnost dostavljenih podataka koji su osnov za izradu finansijskog izveštaja i poreskog bilansa za 2026. godinu, odgovoran je Naručilac. Naručilac se obavezuje da imenuje svoje predstavnike koji će neposredno sarađivati sa članovima Pružaoca usluga. Član 12. Naručilac se obavezuje da Pružaocu usluge dostavi sve zahtevane podatke potrebne Za izvršenje predmetne usluge. Član 13. Naručilac se obavezuje da pismeno potvrdi prijem izvršene usluge putem zapisnika o prijemu usluga, koji će Pružalac usluge dostaviti uz obrasce za finansijski izveštaj za 2026. godinu. Sredstvo obezbeđenja Član 14. Pružalac usluge će prilikom potpisivanja Ugovora dostaviti Naručiocu, na ime garancije za dobro izvršenje posla blanko solo menicu sa klauzulom „bez protesta“, na 10% (deset procenata) vrednosti Ugovora bez PDV , menično ovlašćenje, potvrdu poslovne banke koja predstavlja dokaz da je meni ca i ovlašćenje registrovano kod Narodne Banke i kopiju kartona deponovanih potpis a lica ovlašćenih za potpisivanje naloga radi raspolaganja sredstvima sa računa otvorenog kod banke, odnosno posebnog ovlašćenja za preuzimanje menične obaveze i rokom važenja meni ce minimum 30 dana duže od ugovorenog roka za konačno izvršenje posla. U slučaju p rodužetka roka izvršenja Ugovora, Pružalac usluge je u obavezi da Naručiocu dostavi novo menično ovlašćenje na isti iznos, a sa rokom važnosti 30 dana dužim od novoutvrđenog roka za dobro izvršenje posla. ili Pružalac usluge će u roku od 15 dana od dana potpisivanja Ugovora dostaviti Naručiocu kao sredstvo finansijskog obezbeđenja ispunjenja ugovorenih obaveza: - bankarska garancija za dobro izvršenje posla u iznosu od 10% od vrednosti Ugovora bez PDV-a, koja je neopoziva, bezuslovna, plativa na prvi poziv i bez prigovora sa rokom važnosti 30 dana dužim od ugovorenog roka za konačno izvršenje posla. Naručilac ne može vratiti sredstvo finansijskog obezbeđenja Pružaocu usluge , pre isteka roka trajanja, osim ako je u celosti ispunjena obavez a koja je obezbeđena tim sredstvom. U slučaju produžetka roka za završetak pružanja usluge Pružalac usluge je u obavezi da Naručiocu dostavi novo sredstvo garancije na isti iznos, a sa produženim rokom važnosti od 30 dužim dana od novoutvrđenog roka za izvršenje posla Podneta bankarska garancija - mora biti neopoziva, bez prigovora, bezuslovna bankarska garancija, plativa na prvi poziv, na iznos koji je propisao Naručilac, koja je izdata od ugledne banke sa sedištem u zemlji Naručioca ili u inostranstvu, a koja je prihvatljiva za Naručioca i u obliku koji je prihvatljiv za Naručioca. Podneta bankarska garancija ne može da sadrže dodatne uslove za isplatu, kraće rokove od onih koje odredi Naručilac, manji iznos od onog koji odredi Naručilac ili izmenjenu mesnu nadležnost za rešavanje sporova. Inostrani Pružaoci usluge dostavljaju neopoziv u i bezuslovn u bankarasku garanciju, plativu na prvi poziv, a banka koja ist u izdaje mora imati KREDITNI REJTING KOME ODGOVAR A NAJMANJE NIVO KREDITNOG KVALIT ETA 3 ( INVESTICIONI R ANG). Kreditni rejting dode ljuje rejting agencija koja se nalazi na listi podobnih agencija za rejting koju je u skladu sa propisima objavila Narodna banka Srbije ili podobna rejting agencija koja sa nalazi na listi registrovanih i ser tifikovanih rejting agencija koju je objavilo Evro posko telo za hartije od vrednosti i tržišta ( European Securities and Markets Authorities – ESMA). Sredstva garancije za izvršenje Ugovora biće plativa Naručiocu kao naknada za gubitak do koga bude došlo zbog propusta Pružaoca usluge da izvrši svoje obaveze po Ugovoru. Rokovi Član 15. Pružalac usluge se obavezuje da će u roku od 25 (dvadeset pet ) dana od dana dostavljanja materijala dostaviti nacrt predloga redo vnih finansijskih izveštaja za poslovnu 202 6. godinu na zakonom propisanim obrascima, koji omogućava pregled i davanje komentara i sugestija Naručioca, a najkasnije do 12. marta 202 7.godine izraditi predlog redovnih finansijskih izveštaja, odnosno najkasnije do 1 5. marta 202 7. godine izraditi redovne finansijske izveštaje za statističke potrebe i javno objavljivanje . Pružalac usluge se obavezuje na izradu korigovanih izveštaja za statističke potrebe i redovnih finansijskih izveštaja za 202 6. godinu d o 0 4. Juna 202 7. godine u slučaju da se u toku revizije redovnih finansijskih izveštaja utvrdi potreba za ispravkom predatih finansijskih izveštaja za statističke potrebe i javno objavljivanje za 2026. godinu . U slučaju da Naručilac ne dostavi sve potrebne p odatke i informacije za pripremu nacrta finansijskih izveštaja Pružaocu usluge, rok od 25 (dvadeset pet) dana se neće primenjivati, do dana dostavljanja kompletnog materijala za izvršenje predmetne usluge. Ukoliko Naručilac zakasni sa dostavljanjem kompletnih podataka, poslovnih knjiga i informacija potrebnih za pripremu nacrta i konačnih izveštaja, usled čega Pružalac usluge objektivno bude onemogućen da ispoštuje ugovorene fiksne rokove iz ovog člana (12. mart, 15. mart i 04. jun 2027. godine), fiks ni rokovi se automatski pomeraju za broj dana koliko je iznosilo zakašnjenje Naručioca. U tom slučaju, Pružalac usluge se u potpunosti oslobađa odgovornosti za prekoračenje rokova i plaćanja ugovorne kazne iz člana 17. ovog ugovora za period trajanja zakašnjenja Naručioca. Član 16. Pružalac usluge se obavezuje da će Poreski bilans za 2026. godinu na zakonom propisanim obrascima sačiniti najkasnije do 29.06.2027.godine, pod pretpostavkom da je Naručilac dostavio sve podatke neophodne za sačinjavanje Poreskog bilansa blagovremeno. Ugovorna kazna Član 17. Ukoliko Pružalac usluge ne ispuni svoje ugovorene obaveze, a pod uslovom da do toga nije došlo krivicom Naručioca, niti usled dejstva više sile, dužan je da plati Naručiocu ugovornu kaznu u visini od 2 (dva) promila od ukupne ugovorene cene usluga bez PDV-a za svaki dan zakašnjenja, s tim da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći 20% od ukupne ugovorene cene usluga bez PDV-a. Naručilac ima pravo na naplatu ugovorne kazne uz izdavanje odgovarajućeg obračuna, sa rokom plaćanja od 15 dana od datuma izdavanja istog. U slučaju prijema usluga kod kojih je prekoračen rok izvršenja, Naručilac će saopštenje o zadržavanju prava na ugovornu kaznu u skladu sa članom 273. stav 5. Zakona o obligacionim odnosima (u daljem tekstu: ZOO), dati Pružaocu usluge u pisanom obliku bez odlaganja, a najkasnije u roku od tri dana od dana prijema konkretnih usluga. Pravo Naručioca na naplatu ugovorne kazne ne utiče na pravo Naručioca da zahteva naknadu štete i/ili aktiviranja sredstva obezbeđenja za izvršenje ugovornih obaveza. Vreme važenja ugovora Član 18. Ugovor se zaključuje na period od dvanaest meseci. Raskid ugovora Član 19. Ugovor prestaje da važi i pre isteka roka na koji je zaključen, u sledećim slučajevima: - sporazumom ugovornih strana u pisanoj formi, - jednostranim raskidom bilo koje strane ugovornice, ukoliko druga ugovorna strana ne ispunjava ili delimično ispunjava sv oje obaveze predviđene Ugovorom. Član 20. Ugovor se u toku izvršenja predmetne usluge , ne može raskinuti, sem ukoliko za to ne postoje opravdani razlozi. Razlike u mišljenjima Naručioca i Pružaoca usluge koje se odnose na oblast računovodstva i revizije ne mogu se smatrati opravdanim razlogom za raskid ugovora. Član 21. Ugovor stupa na snagu i primenjuje se danom obostranog potpisivanja. (u slučaju dostavljanja bankarske garancije kao sredstva obezbeđenja ugovor će se primenjivati danom dostavaljanja) Član 22. Ugovorne strane su saglasne da će sve sporove, koji nastanu u izvršenju ovog ugovora, rešavati sporazumno, a ukoliko to ne bude moguće, spor će rešiti stvarno nadležan Privredni sud u Beogradu. Član 23. Ovaj ugovor sačinjen je u četiri istovetna primerka od kojih svaka strana zadržava po dva primerka. Za Pružaoca usluge Za naručioca usluge “Srbijavoz” a.d. v.d. generalnog direktora ________________________ ______________________________ Ljubiša Pejičić,dipl.pravnik NAPOMENA: Model ugovora popuniti. Ukoliko ponudu podnosi grupa ponuđača, u početnom delu modela ugovora (gde se navode ugovorne strane, odnosno podaci o Pružaocu usluge) tr eba uneti podatke o svim članovima grupe ponuđača (naziv, sedište, PIB, matični br. i broj tekućeg računa kod banke, zakonski zastupnik), na za to predviđenim slobodnim linijama. Dozvoljeno je tu stranicu u koju se unose podatci fotokopirati ili odštampati blanko u više primeraka, pa uneti podatke za sve članove grupe ponuđača. Ukoliko ponudu podnosi ponuđač sa podizvođačem/ima , tada popunjava i poslednju alineju uvodnih odredbi, koja se odnosi na podatke podizvođača (u slučaju više podizvođača, podatke treba uneti na način kao što je opisano i za unos podataka za više članova grupe ponuđača, u prethodnom pasusu) i obeležava da li se podizvođaču plaćanje vrši neposredno od strane Naručioca ili neposredno od strane Pružaoca usluge. U slučaju da se plaćanje podizvođaču vrši neposredno od strane Naručioca, Naručilac je dužan da neposredno plaća dospela potraživanja podizvođaču za deo ugovora koji je on izvršio. U slučaju da se plaćanje podizvođaču vrši neposredno od strane Pružaoca usluge za deo ugovora koji je on izvršio, Naručilac je dužan da nakon plaćanja privrednom subjektu sa kojim je zaključio ugovor zatraži da mu u roku od 60 dana dostavi dokaz i izjavu podizvođača da je izvršio plaćanje podizvođaču njegovih potraživanja. Obrazac strukture cene JN 80.pdf OBR AZAC STRUKTURE CENE Za javnu nabavku: Usluga izrade finansijskog izveštaja i poreskog bilansa za 2026. godinu Ponuđač: OBR AZAC STRUKTURE CENE Redni broj Predmet javne nabavke Količina Jedinična cena bez PDV-a Ukupna vrednost bez PDV-a 1. Usluga izrade redovnih finansijskih izveštaja za 2026. godinu 1 2. Usluga utvrđivanja poreza na dobit i izrade poreskog izveštaja za 2026. godinu 1 Ukupna vrednost bez PDV-a PDV ____ % Ukupna vrednost sa PDV-om Napomena: • Ukoliko ponudu podnosi Grupa ponuđača obrazac strukture cena popunjava, potpisuje i overava pečatom ovlašćeni predstavnik grupe ponuđača, odnosno ukoliko nema ovlašćenog predstavnika svaki ponuđač iz Grupe ponuđača potpisuje i overava pečatom obrazac strukture cena. • Ponuđač jedinične cene treba oformiti tako da obuhvate sve moguće troškove • u slučaju neslaganja jediničnih cena i ukupne vrednosti ponude, biće merodavne jedinične cene Mesto i datum Ponuđač M.P. (potpis ovlašćenog lica) Ponuda br. od